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AgencyHandy User Guide - For Agency
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  1. French
  2. Guide d'utilisation d'AgencyHandy – Pour les agences
  3. Commandes (Orders) – AgencyHandy

Prise en charge des modules complémentaires dans les commandes manuelles

Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d'inclure des services supplémentaires (modules complémentaires) lors de la création de commandes manuelles. Elle offre une flexibilité accrue en permettant aux clients et aux agences de personnaliser les commandes avec des services additionnels, proposant ainsi des solutions sur mesure pour des besoins spécifiques.


🟦 Conditions préalables

  • Service créé : Le service principal doit être créé avant d’ajouter un module complémentaire.

  • Module complémentaire créé et lié : Les modules complémentaires doivent être créés et associés à un service spécifique.

  • Rôle Admin ou Super Admin : Les utilisateurs disposant des autorisations appropriées peuvent créer des commandes manuelles et ajouter des modules complémentaires.


🛠️ Étapes d’utilisation

1. Créer un service

Assurez-vous que le service auquel vous souhaitez ajouter des modules complémentaires a été créé dans la section Services.

2. Créer et lier un module complémentaire au service

  • Accédez à la section Modules complémentaires (généralement située dans Formulaires dans le menu latéral gauche).

  • Créez un module complémentaire et associez-le au service concerné.

  • Vérifiez que le module est correctement lié pour qu’il apparaisse dans le formulaire de commande manuelle.

3. Accéder au formulaire de commande manuelle

Allez dans la section Commandes depuis le menu de gauche, puis cliquez sur + Créer une commande.

4. Sélectionner un client et un service

  • Choisissez le nom du client.

  • Sélectionnez ensuite le service pour lequel vous souhaitez créer la commande.

5. Activer la prise en charge du module complémentaire

  • Une fois le service sélectionné, une option pour ajouter les modules complémentaires associés s’affichera dans le formulaire de commande.

  • Si aucun module n’apparaît, vérifiez que le module a bien été lié au service.

✅ Module complémentaire ajouté — il apparaît donc dans le formulaire.

6. Remplir les détails de la commande

Saisissez toutes les informations nécessaires :

  • Prix

  • Description

  • Durée

  • Spécifications supplémentaires Ajoutez les modules complémentaires sélectionnés dans la commande.

7. Soumettre la commande

Une fois toutes les informations et les modules ajoutés, cliquez sur Créer la commande pour finaliser le processus.


📝 Remarques importantes

  • Visibilité du bouton "Module complémentaire" : Ce bouton n’apparaît que si au moins un module est lié au service sélectionné.

  • Pas de module = pas de bouton visible.

  • Création obligatoire avant : Les modules complémentaires doivent être créés et associés à un service avant d’être inclus dans une commande manuelle.

  • Flexibilité des commandes : Cette fonctionnalité permet d’offrir des formules personnalisées adaptées aux besoins spécifiques des clients.

  • Gestion simplifiée : Le lien entre services principaux et modules complémentaires permet une organisation fluide et structurée.

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Last updated 27 days ago

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