Nima uchun qabul formalari muhim
Tuzilgan qabul jarayonisiz muhim tafsilotlar elektron pochta iplarida ko’milip qoladi yoki umuman to’planmaydi. Qabul formasi:- Materiallashtirishni standartlashtiradi — har bir loyiha bir xil sifatdagi ma’lumot bilan boshlanadi.
- Orqaga-oldinga muloqotni kamaytiradi — kerakli narsani avvaldan olasiz, shuning uchun ish darhol boshlanishi mumkin.
- Kutilmalarni belgilaydi — mijozlar loyiha boshlanishidan oldin talablarini o’ylaydi, bu aniqroq ko’lam va kamroq qayta ko’rib chiqish sikllariga olib keladi.
- Buyurtma ichida saqlanadi — barcha javoblar AgencyHandy’dagi buyurtmaga nisbatan saqlanadi, shuning uchun jamoangiz qayerga qarashni har doim biladi.
Qabul formasini yaratishning ikki usuli
Qabul formasini xizmatni sozlash jarayonida yoki mustaqil ravishda Formalar bo’limida yaratib, keyinroq biriktirishingiz mumkin.- Xizmatdan
- Formalar bo'limidan
Bu yangi xizmatni sozlayotganingizda va qabul formasini birinchi kundan tayyor qilmoqchi bo’lganingizda eng to’g’ridan-to’g’ri yo’l.
1
Xizmatni oching yoki yarating
Xizmatlar bo’limiga o’ting va mavjud xizmatni oching yoki yangi xizmat yarating.
2
Qabul formasi sozlamalariga o'ting
Xizmat sozlamalarida Qabul formasi yorlig’i yoki bo’limini toping (ba’zan Talablar deb belgilanadi).
3
Maydonlarni qo'shing
Maydon qo’shish tugmasini bosing va kerakli ma’lumotga eng mos maydon turini tanlang. To’liq ro’yxat uchun quyidagi maydon turi ma’lumotnomasiga qarang.
4
Har bir maydonni sozlang
Har bir maydonga aniq belgi bering va, agar foydali bo’lsa, mijozning javobiga yo’naltirish uchun joy egallagan matn yoki yordam ko’rsatmalari qo’shing. Forma yuborilishidan oldin to’ldirilishi shart bo’lgan maydonni Majburiy deb belgilang.
5
Ko'rib chiqing va saqlang
Mijoz nuqtai nazaridan formani ko’rish uchun Ko’rib chiqish opsiyasidan foydalaning, so’ng uni xizmatga biriktirish uchun Saqlash tugmasini bosing.
Mavjud maydon turlari
Matn va uzun shakl maydonlari
Matn va uzun shakl maydonlari
Tanlov maydonlari
Tanlov maydonlari
Sana va fayl maydonlari
Sana va fayl maydonlari
Mijozlar qabul formalarini qanday to’ldiradi
Mijoz qabul formasi biriktirilgan buyurtmada to’lovni yakunlaganidan so’ng, AgencyHandy avtomatik ravishda formani keyingi talab qilinadigan qadam sifatida taqdim etadi. Quyidagilar sodir bo’ladi:- Mijoz yangi buyurtmasi uchun qabul formasini to’ldirish so’rovini ko’radi.
- Kerakli fayllarni yo’lda yuklab, har bir maydon bo’yicha ishlaydi.
- Barcha majburiy maydonlar to’ldirilgach, Yuborish tugmasini bosadi.
- Javoblar AgencyHandy’dagi buyurtmaga nisbatan saqlanadi va jamoangiz xabardor qilinadi.
Agar mijoz to’lov vaqtida qabul formasini o’tkazib yuborsa, tegishli buyurtma ostidagi mijoz portalidan istalgan vaqt unga qaytishi mumkin. Bundan tashqari, boshqaruv panelingizdagi buyurtma tafsilotlari sahifasidan forma to’ldirilganligini ko’rishingiz mumkin.
Samarali qabul formalari uchun maslahatlar
- Yordam matni dan foydalaning murakkab maydonlarda kerakli format yoki tafsilot darajasini aniq tushuntirish uchun.
- Haqiqatdan muhim maydonlarni Majburiy deb belgilang, lekin hamma narsani majburiy deb belgilashdan saqlaning, aks holda mijozlar o’zlarini bosimda his qilishlari mumkin.
- Formani o’zingiz sinab ko’ring mijoz nuqtai nazaridan uni faol xizmatga biriktirishdan oldin — test buyurtmasi yuboring va oqimni tekshirish uchun formani to’ldiring.
- Jarayoningiz o’zgarganda formalarni yangilang — qabul formasini istalgan vaqt tahrirlashingiz mumkin va yangilangan versiya barcha kelajakdagi buyurtmalarga qo’llaniladi.

