Asosiy tarkibga o'tish
Jamoangiz yetkazib berishni boshlashi uchun to’liq tasvirga ega bo’lishi kerak: maqsadlar, muddatlar, brend yo’riqnomalari, havola materiallari va har bir mijozning loyihasiga xos boshqa tafsilotlar. Qabul formalari to’planadigan ma’lumotlarni aniq belgilash va ushbu formani to’g’ridan-to’g’ri xizmatga biriktirish imkonini beradi — shunda mijoz buyurtma bergan zahoti AgencyHandy ularni uni to’ldirishga undaydi. Elektron pochta quvish yo’q, to’liq bo’lmagan materiallar yo’q.

​
Nima uchun qabul formalari muhim

Tuzilgan qabul jarayonisiz muhim tafsilotlar elektron pochta iplarida ko’milip qoladi yoki umuman to’planmaydi. Qabul formasi:
  • Materiallashtirishni standartlashtiradi — har bir loyiha bir xil sifatdagi ma’lumot bilan boshlanadi.
  • Orqaga-oldinga muloqotni kamaytiradi — kerakli narsani avvaldan olasiz, shuning uchun ish darhol boshlanishi mumkin.
  • Kutilmalarni belgilaydi — mijozlar loyiha boshlanishidan oldin talablarini o’ylaydi, bu aniqroq ko’lam va kamroq qayta ko’rib chiqish sikllariga olib keladi.
  • Buyurtma ichida saqlanadi — barcha javoblar AgencyHandy’dagi buyurtmaga nisbatan saqlanadi, shuning uchun jamoangiz qayerga qarashni har doim biladi.

​
Qabul formasini yaratishning ikki usuli

Qabul formasini xizmatni sozlash jarayonida yoki mustaqil ravishda Formalar bo’limida yaratib, keyinroq biriktirishingiz mumkin.
Bu yangi xizmatni sozlayotganingizda va qabul formasini birinchi kundan tayyor qilmoqchi bo’lganingizda eng to’g’ridan-to’g’ri yo’l.
1

Xizmatni oching yoki yarating

Xizmatlar bo’limiga o’ting va mavjud xizmatni oching yoki yangi xizmat yarating.
2

Qabul formasi sozlamalariga o'ting

Xizmat sozlamalarida Qabul formasi yorlig’i yoki bo’limini toping (ba’zan Talablar deb belgilanadi).
3

Maydonlarni qo'shing

Maydon qo’shish tugmasini bosing va kerakli ma’lumotga eng mos maydon turini tanlang. To’liq ro’yxat uchun quyidagi maydon turi ma’lumotnomasiga qarang.
4

Har bir maydonni sozlang

Har bir maydonga aniq belgi bering va, agar foydali bo’lsa, mijozning javobiga yo’naltirish uchun joy egallagan matn yoki yordam ko’rsatmalari qo’shing. Forma yuborilishidan oldin to’ldirilishi shart bo’lgan maydonni Majburiy deb belgilang.
5

Ko'rib chiqing va saqlang

Mijoz nuqtai nazaridan formani ko’rish uchun Ko’rib chiqish opsiyasidan foydalaning, so’ng uni xizmatga biriktirish uchun Saqlash tugmasini bosing.

​
Mavjud maydon turlari

Maydon turiBelgilar chegarasiEng yaxshi foydalanish
Qisqa javob120 belgiLoyiha nomlari, tezkor belgilar, bir qatorli javoblar
Paragraf500 belgiOchiq ko’rinishdagi materiallar, fon tavsifi
Formatlangan matnMoslashuvchanQalin, kursiv yoki ro’yxatlardan foydalanadigan batafsil texnik shartlar
Maydon turiTavsif
Ko’p tanlov (Katakcha)Mijozlarga barcha tegishli variantlarni belgilash imkonini beradi — yetkazib beriladigan formatlar, maqsad platformalar yoki uslub afzalliklari uchun foydali
Tanlov (Radio tugma)Mijozlarga faqat bitta variantni tanlash imkonini beradi — afzal ko’rilgan til yoki paket darajasi kabi eksklyuziv tanlovlar uchun ideal
Maydon turiTavsif
SanaMuddatlar, ishga tushirish sanalari yoki tadbir sanalari uchun sana tanlash
Fayl biriktirishMijozlarga logotiplar, brend yo’riqnomalari yoki namunaviy aktivlar kabi havola fayllarni yuklash imkonini beradi
JadvalKalit so’zlar ro’yxati, mahsulot kataloglari yoki joylashuv ma’lumotlari kabi ommaviy ma’lumotlar kiritish uchun

​
Mijozlar qabul formalarini qanday to’ldiradi

Mijoz qabul formasi biriktirilgan buyurtmada to’lovni yakunlaganidan so’ng, AgencyHandy avtomatik ravishda formani keyingi talab qilinadigan qadam sifatida taqdim etadi. Quyidagilar sodir bo’ladi:
  1. Mijoz yangi buyurtmasi uchun qabul formasini to’ldirish so’rovini ko’radi.
  2. Kerakli fayllarni yo’lda yuklab, har bir maydon bo’yicha ishlaydi.
  3. Barcha majburiy maydonlar to’ldirilgach, Yuborish tugmasini bosadi.
  4. Javoblar AgencyHandy’dagi buyurtmaga nisbatan saqlanadi va jamoangiz xabardor qilinadi.
Agar mijoz to’lov vaqtida qabul formasini o’tkazib yuborsa, tegishli buyurtma ostidagi mijoz portalidan istalgan vaqt unga qaytishi mumkin. Bundan tashqari, boshqaruv panelingizdagi buyurtma tafsilotlari sahifasidan forma to’ldirilganligini ko’rishingiz mumkin.

​
Samarali qabul formalari uchun maslahatlar

Qabul formasini diqqat markazida saqlang — faqat haqiqatda foydalanacak ma’lumotlarni so’rang. Uzun formalar to’ldirish darajasini kamaytiradi. Ko’p tafsilot kerak bo’lsa, formani aniq sarlavhalar bilan mantiqiy bo’limlarga ajrating.
  • Yordam matni dan foydalaning murakkab maydonlarda kerakli format yoki tafsilot darajasini aniq tushuntirish uchun.
  • Haqiqatdan muhim maydonlarni Majburiy deb belgilang, lekin hamma narsani majburiy deb belgilashdan saqlaning, aks holda mijozlar o’zlarini bosimda his qilishlari mumkin.
  • Formani o’zingiz sinab ko’ring mijoz nuqtai nazaridan uni faol xizmatga biriktirishdan oldin — test buyurtmasi yuboring va oqimni tekshirish uchun formani to’ldiring.
  • Jarayoningiz o’zgarganda formalarni yangilang — qabul formasini istalgan vaqt tahrirlashingiz mumkin va yangilangan versiya barcha kelajakdagi buyurtmalarga qo’llaniladi.