Asosiy tarkibga o'tish
AgencyHandy’da hisob-faktura yaratish — hisoblashingizni to’g’ridan-to’g’ri mijozlar va buyurtmalarga bog’laydigan oddiy jarayon. Siz mijozni to’ldirasiz, buyurtmaga bog’laysiz, summalarni belgilaysiz, izohlar qo’shasiz va yubor-asiz — hammasini bitta formadan. Yuborgandan so’ng, to’lov holatini kuzatishingiz, avtomatlashtirilgan eslatmalar o’rnatishingiz va istalgan vaqtda hisob-fakturani PDF sifatida yuklab olishingiz mumkin.
Hisob-fakturalar yaratish uchun Super Admin, Admin yoki PM bo’lishingiz kerak. Hisob-faktura yaratishdan oldin ish maydoningizda kamida bitta mijoz mavjud bo’lishi kerak.

​
Hisob-Faktura Prefiksi Sozlamalari

Hisob-fakturalar yaratishni boshlashdan oldin hisob-faktura prefiksingizni sozlashni o’ylab ko’ring. Prefiks har bir hisob-faktura raqamidan oldin paydo bo’ladi va hisob-fakturalarni agentligingizga tegishli deb aniqlashga yordam beradi.
1

Hisob-Faktura Sozlamalarini Ochish

Hisob-Faktura Boshqaruv Panelida yuqori o’ng burchakdagi Sozlamalar tugmasini bosing.
2

Prefiksingizni belgilash

Hisob-Faktura Prefiksi maydoniga o’ting va xohlagan prefiksni kiriting (masalan, INV- yoki agentligingizning bosh harflari).
3

Saqlash

Prefiksni kelajakdagi barcha hisob-fakturalarga qo’llash uchun Saqlash tugmasini bosing.

​
Hisob-Faktura Yaratish

1

Hisob-Faktura Boshqaruv Panelini Ochish

Hisob-Faktura Boshqaruv Panelini ochish uchun chap yon paneldagi Hisob-Fakturalar tugmasini bosing.
2

Yangi hisob-faktura boshlash

+ Hisob-Faktura Yaratish tugmasini bosing. Hisob-faktura yaratish formasi ochiladi.
3

Mijozni tanlash

Ochiladigan ro’yxatdan mijoz nomini tanlang. Bu majburiy maydon. O’sha mijoz bilan bog’liq barcha Buyurtma IDlar keyingi maydonda avtomatik to’ldiriladi.To’g’ridan-to’g’ri Hisob-Faktura (buyurtmaga bog’liq bo’lmagan) yaratish uchun Buyurtma ID maydonini bo’sh qoldiring yoki mijozlar ro’yxatingizdan tashqaridagi istalgan elektron pochta manziliga hisob-faktura chiqarish uchun Mustaqil Elektron Pochta ni tanlang.
4

Buyurtma IDni tanlash

Hisob-faktura chiqarayotgan muayyan Buyurtma IDni tanlang. Bu hisob-fakturani tizimda to’g’ri buyurtmaga bog’laydi. To’g’ridan-to’g’ri hisob-fakturalar uchun bu maydonni o’tkazib yuboring.
5

Hisoblash manzilini kiritish

To’lov Hisoblash Manzilini to’ldiring:
  • Mamlakat, Viloyat va Shahar
  • Pochta indeksi
  • Ko’cha manzili (tegishli bo’lsa)
Ushbu manzil muvofiqlik va ravshonlik uchun chop etilgan hisob-fakturada ko’rinadi.
6

Buyurtma va moliyaviy tafsilotlarni belgilash

Buyurtma Tafsilotlari ostida quyidagilarni kiriting:To’g’ridan-to’g’ri Hisob-Fakturalar uchun qo’lda elementlar qo’shish uchun Element Qo’shish tugmasini bosing. Element nomini, miqdorini va narxini kiriting. Bir nechta element qo’shishingiz mumkin. Soliq stavkalarini qo’llash yoki yaratish uchun + Soliq Stavkalari dan foydalaning (inklyuziv yoki eksklyuziv).
7

Izoh qo'shish (ixtiyoriy)

Izoh maydonida mijoz uchun har qanday qo’shimcha kontekst qo’shing — masalan, to’lov ko’rsatmalari, loyiha ma’lumotnomalar yoki shaxsiy xabar.
8

Tafsilotlar panelini ko'rib chiqish

O’ng tarafdagi Tafsilotlar paneli quyidagilarning jonli xulosasini beradi:
  • Hisob-faktura holati (standart holda Qoralama)
  • Mijoz nomi, kompaniya nomi va manzil
  • To’lov hisoblash manzili
  • Xizmat nomi va Buyurtma ID
  • Yaratilgan sana va muddat
  • Jami summa
Davom etishdan oldin hamma narsani diqqat bilan ko’rib chiqing.
9

Mijozga yuborish yoki qoralama sifatida saqlash

  • Hisob-fakturani darhol elektron pochta orqali yuborish uchun Mijozga Yuborish tugmasini bosing. Holat avtomatik ravishda Qoralamadan Ochiq ga o’zgaradi.
  • Keyinroq yakunlashni xohlasangiz Qoralama Sifatida Saqlash tugmasini bosing.
Agentlik logotipi va manzili tizim tomonidan hisob-fakturaga avtomatik qo’shiladi — har bir hisob-fakturada ularni qo’lda kiritishingiz shart emas.

​
Hisob-Faktura Holat O’tishlari

Hisob-faktura yaratilgandan so’ng u belgilangan holat oqimiga amal qiladi. Faqat agentlik hisob-fakturani holatlar o’rtasida ko’chira oladi.
Hisob-fakturalar faqat Qoralama holatida bo’lganida tahrirlanishi mumkin. Hisob-faktura Ochiq holatiga o’tkazilgandan so’ng, uni tahrirlash mumkin emas. O’zgartirish kiritish kerak bo’lsa, hisob-fakturani bekor qiling va yangisini yarating.

​
Hisob-Fakturani Tahrirlash

Hisob-fakturani faqat Qoralama holatida bo’lganda tahrirlash mumkin.
1

Hisob-fakturani ochish

Hisob-Faktura Boshqaruv Panelida tahrirlashni xohlagan qoralama hisob-fakturani toping. Uni bosing yoki yonidagi katakchani belgilang.
2

Tahrirlash tugmasini bosish

Amal menyusidan Tahrirlash opsiyasini tanlang. Hisob-faktura formasi barcha mavjud tafsilotlar bilan oldindan to’ldirilgan holda ochiladi.
3

O'zgarishlar kiritish

Har qanday maydonlarni yangilang — hisoblash tafsilotlari, xizmat tavsifi, miqdorlar, summalar yoki to’lov shartlari.
4

Saqlash

O’zgarishlarni qo’llash uchun Saqlash tugmasini bosing.

​
Hisob-Fakturani Mijozga Yuborish

Agar hisob-fakturani qoralama sifatida saqlagan bo’lsangiz va uni keyinroq yubormoqchi bo’lsangiz:
1

Hisob-fakturani topish

Hisob-Faktura Boshqaruv Panelida yubormoqchi bo’lgan qoralama hisob-fakturani toping.
2

Hisob-Faktura Yuborish tugmasini bosish

Hisob-fakturani oching va Hisob-Faktura Yuborish tugmasini bosing. AgencyHandy hisob-fakturani mijozning tizimdagi elektron pochta manziliga yetkazadi.
3

Yetkazilishini tasdiqlash

Hisob-faktura muvaffaqiyatli yuborilganligini tekshirish uchun tasdiqlash xabarini tekshiring. Hisob-faktura holati Ochiq holatiga yangilanadi.
Agar hisob-faktura Qoralama holatida bo’lsa va xizmat nomini yangilasangiz, yangi nom hisob-fakturada aks etadi. Holat Ochiq, To’langan, Undirish mumkin emas yoki Bekor qilingan holatiga o’tgandan so’ng, hisob-fakturadagi xizmat nomi qulflanaadi va yangilanmaydi.

​
Hisob-Fakturani Yuklab Olish va Chop Etish

Agentlik ham, mijoz ham istalgan vaqtda hisob-fakturani yuklab olishi mumkin.
1

Hisob-fakturani ochish

Hisob-Faktura Boshqaruv Paneliga o’ting va yuklab olmoqchi bo’lgan hisob-fakturani tanlang.
2

Yuklab olish/chop etishga kirish

Hisob-faktura amal menyusidan Yuklab Olish yoki Chop Etish opsiyasini bosing.
3

Formatni tanlash

Yuklab olish uchun PDF ni tanlang yoki jismoniy nusxa uchun printer sozlamalarini tanlang.
4

Saqlash yoki chop etish

Faylni qurilmangizga saqlang yoki printerga yuboring. Chop etgandan so’ng, hisob-fakturani arxivlang yoki manfaatdor tomonlar bilan baham ko’ring.

​
Hisob-Fakturalarda Eslatmalar O’rnatish

Hisob-Faktura Eslatmasi funksiyasi mijozlarga kelayotgan, muddatli yoki muddati o’tgan hisob-fakturalar haqida qo’lda kuzatmasdan vaqtida to’lov olish uchun avtomatik xabar berish imkonini beradi.
Eslatmalar faqat Ochiq holatidagi va belgilangan muddati bo’lgan hisob-fakturalarda ishlaydi.
1

Hisob-Faktura Sozlamalarini Ochish

Hisob-Faktura Boshqaruv Panelining yuqori o’ng tomonidagi Sozlamalar tugmasini bosing.
2

Eslatma sozlamalariga o'tish

Chap paneldagi Shablon bo’limining pastiga aylantiring, so’ngra eslatma konfiguratsiya modalini ochish uchun Tahrirlash tugmasini bosing.
3

Eslatma turini tanlash

Quyidagilardan birini tanlang:
  • Ketma-ket Eslatma — belgilangan intervallarda bir qator eslatmalar yaratadi
  • Eslatma Yubormaslik — tanlangan hisob-fakturalar uchun eslatmalarni o’chiradi
4

Eslatma tafsilotlarini sozlash

Ketma-ketlikdagi har bir eslatma uchun:
  • Eslatma shablonini tanlang (masalan, “Kelayotgan Hisob-Faktura To’lov Eslatmasi”)
  • Eslatma sanasini belgilang — masalan, muddatdan 3 kun oldin yoki keyin
  • Muddatdan oldin yoki keyin ishga tushishi kerakligini ko’rsating
5

Kerak bo'lsa qo'shimcha eslatmalar qo'shish

To’liq eslatma ketma-ketligi tuzish uchun + Yana Eslatma Qo’shish tugmasini bosing. Uni o’chirish uchun istalgan eslatma yonidagi O’chirish tugmasini bosing.
6

Faol hisob-fakturalarga qo'llash (ixtiyoriy)

Yangi konfiguratsiya allaqachon Ochiq holatidagi hisob-fakturalarni qamrab olishini xohlasangiz, bu eslatma sozlamalarini hozirda faol hisob-fakturalarga qo’llash katakchasini belgilang.
7

Saqlash

Eslatma jadvalini saqlash va faollashtirish uchun Yangilash tugmasini bosing.

​
To’g’ridan-To’g’ri Hisob-Fakturalar (Buyurtma ID Siz)

Avval buyurtma yaratmasdan mijozga tezda hisob-faktura chiqarish kerak bo’lganda, To’g’ridan-to’g’ri Hisob-Faktura ish oqimidan foydalaning.
1

Yangi hisob-faktura boshlash

Hisob-Fakturalar → Hisob-Faktura Yaratish bo’limiga o’ting.
2

Qabul qiluvchi turini tanlash

Qabul qiluvchi turi sifatida Jismoniy Shaxs yoki Kompaniya ni tanlang.
3

Qabul qiluvchini tanlash yoki kiritish

  • Ochiladigan ro’yxatdan mavjud mijozni tanlang, yoki
  • Mijoz sifatida ro’yxatdan o’tmagan istalgan elektron pochta manzilini kiritish uchun Mustaqil Elektron Pochta ni tanlang
4

Buyurtma IDni bo'sh qoldirish

Buyurtma ID maydonini o’tkazib yuboring. AgencyHandy hech qanday buyurtmaga bog’liq bo’lmagan mustaqil hisob-faktura yaratadi.
5

Elementlar, soliqlar va chegirmalar qo'shish

Nomlar, miqdorlar va narxlar bilan elementlar qo’shish uchun Element Qo’shish tugmasini bosing. Kerak bo’lganda soliq stavkalari va chegirmalarni qo’llang. Jami avtomatik yangilanadi.
6

Hisoblash manzili va izohlarni belgilash

To’lov hisoblash manzilini kiriting va mijoz uchun izohlar qo’shing.
7

Yuborish yoki saqlash

Darhol yetkazish uchun Hisob-Faktura Yuborish tugmasini bosing, yoki avval ko’rib chiqish uchun Qoralama Sifatida Saqlash tugmasini bosing.
To’g’ridan-to’g’ri Hisob-Fakturalar shoshilinch so’rovlar, maslahat qo’ng’iroqlari yoki oddiy buyurtma ish oqimidan tashqarida hisob-faktura chiqarish kerak bo’lgan har qanday ish uchun juda mos keladi. Mustaqil hisob-fakturalar uchun to’lovni kuzatishni qo’lda boshqarish kerak.