AgencyHandy'da Obuna Hisoblash va Takroriy Hisob-Fakturalar
AgencyHandy’ning takroriy obuna hisoblashini qanday boshqarishi — avtomatlashtirilgan hisob-fakturalar, hisoblash davrlari, to’lov usullari, bekor qilishlar va Wise to’lov havolalari.
AgencyHandy’ning obuna hisoblash tizimi butun takroriy daromad ish oqimini avtomatlashtirishga imkon beradi. Mijoz xizmatga obuna bo’lganda, platforma Obuna IDsini yaratadi, buyurtmalar hosil qiladi va har bir hisoblash davrida avtomatik ravishda hisob-fakturalar chiqaradi — bu kunlik, haftalik, oylik yoki yillik bo’lishi mumkin. Siz nazoratni saqlab qolasiz: obuna tafsilotlarini ko’rish, to’lov tarixini kuzatish, muvaffaqiyatsiz to’lovlarni hal qilish va kerak bo’lganda obunalarni bekor qilish, hammasini AgencyHandy ichida amalga oshirish mumkin.
PayPal yoki Stripe to’lovlari uchun hisob-faktura darhol To’langan deb belgilanadi. Qo’lda To’lov uchun hisob-faktura agentlik qabul qilishini tasdiqlagunicha Ochiq bo’lib qoladi.
3
Avtomatlashtirilgan takroriy hisoblash
Har bir yangilanish sanasida AgencyHandy to’lovni avtomatik qayta ishlaydi (PayPal/Stripe uchun) va keyingi hisob-fakturani hosil qiladi.To’lov muvaffaqiyatli bo’lsa, hisob-faktura To’langan deb belgilanadi. Muvaffaqiyatsiz bo’lsa:
Hisob-faktura Ochiq bo’lib qoladi
Mijoz Muvaffaqiyatsiz To’lov Bildirishnomasini oladi
Agentlik qayta urinish yoki yangilangan to’lov tafsilotlarini so’rash uchun ogohlantirish oladi
4
Faol obunalarni boshqarish
Barcha faol va nofaol obunalarni ko’rish uchun chap yon paneldagi Obuna Boshqaruvi bo’limiga o’ting. To’liq tafsilotlarni ko’rish uchun istalgan obunani tanlang.
5
Bekor qilishlarni hal qilish
Obunani bekor qilganda, quyidagilarni tanlashingiz mumkin:
To’liq bekor qilish — kelajakdagi barcha hisoblash va buyurtmalarni to’xtatish
Oxirgi faol buyurtmani ishlashda davom ettirish — mijozning joriy davr muddatigacha xizmat olishini davom ettirishga ruxsat berish
Xizmatni butunlay o’chirish uchun o’sha xizmatdagi barcha faol obunalar avval bekor qilinishi kerak.
6
Bildirishnomalar
Tizim avtomatik ravishda quyidagilarni yuboradi:
Keyingi hisoblash sanasidan oldin Yangilanish Eslatmalari
Muvaffaqiyatli to’lovlardan keyin To’lov Tasdiqlari
Mijoz va agentlik adminlariga Muvaffaqiyatsiz To’lov Ogohlantirishlari
Obuna Tafsilotlari sahifasi har bir individual obunaning to’liq rasmini beradi — xizmat va paketdan tortib har bir hisob-faktura va hodisa jurnali yozuvigacha.
To’lov Usuli (Stripe, PayPal, Wise, Qo’lda Bank va boshqalar)
Keyingi To’lov Sanasi
Buyurtma ID
Holat (masalan, Davom etmoqda, Yakunlandi)
Har bir buyurtma uchun Boshlash Sanasi va Muddat
Hisob-Faktura ID
Summa
Holat (Ochiq, To’langan va boshqalar)
To’lov Sanasi va Muddat
Obuna bilan bog’liq barcha faoliyatlarning vaqt tartibidagi audit izi — holat o’zgarishlari, to’lov hodisalari, bekor qilishlar va boshqalar.
Bitta obunada bir nechta bog’liq buyurtmalar va hisob-fakturalar bo’lishi mumkin. Obunalarga bog’liq hisob-fakturalar to’lovlar qabul qilinganda dinamik ravishda yangilanadi.
Qo’lda Obuna Hisob-Fakturalari Uchun Wise Qo’llab-Quvvatlash
Agar xalqaro to’lovlarni yig’sangiz, obuna hisob-fakturalariga to’g’ridan-to’g’ri Wise to’lov havolasini kirita olasiz. Bu mijozlarga qo’lda bank o’tkazmasini o’rnatmasdan to’lash uchun qulay usul beradi.
Chap yon paneldagi Hisob-Fakturalar tugmasini bosing, so’ngra + Hisob-Faktura Yaratish tugmasini bosing.
2
Mijoz va buyurtmani tanlash
Ochiladigan ro’yxatdan mijozni tanlang. Barcha tegishli Buyurtma IDlar ko’rinadi. Tegishli Buyurtma IDni tanlang va summani va hisob-faktura qilinadigan elementlarni kiriting.
3
Chegirmalar va soliqlarni qo'llash
Tegishli chegirma foizi, chegirma summasi, to’langan summa, qoldiq summa va QQS/soliq tafsilotlarini qo’shing. Kerak bo’lganda hisoblash manzili va izohlarni kiriting.
4
Wise to'lov havolasini qo'shish
To’lov Usuli bo’limida to’lov opsiyasi sifatida Wise ni tanlang. Wise to’lov havolangizni taqdim etilgan maydonga joylashtiring.
5
Hisob-fakturani saqlash
Hisob-fakturani yakunlash uchun Saqlash tugmasini bosing. Wise to’lov havolasi mijoz to’g’ridan-to’g’ri to’lay olishi uchun hisob-fakturada ko’rinadi.
Saqlashdan oldin Wise to’lov havolangizni va hisob-faktura jami summasini har doim ikki marta tekshiring. Hisoblash xatolarini oldini olish uchun buyurtma tafsilotlari, chegirmalar va soliq ma’lumotlari to’g’ri ekanligini tekshiring.
Faqat Super Adminlar va Adminlar obunalarni bekor qila oladi. Mijozlar o’z obunalarini o’zlari bekor qila olmaydi — ular agentlik orqali bekor qilishni so’rashlari kerak.
Obuna IDlari doimiy
Obuna yaratilgandan so’ng, uning Obuna IDsini tahrirlash mumkin emas. Bu obuna umri davomida izchil kuzatishni ta’minlaydi.
Muvaffaqiyatsiz to'lovlar va buyurtma yaratish
To’lov muvaffaqiyatsiz bo’lganda, hisob-faktura Ochiq bo’lib qoladi va muvaffaqiyatsiz davr uchun yangi buyurtma yaratiladi. Obuna holati admin qo’lda to’lovni qayta urinmaguncha yoki obunani bekor qilmaguncha Faol bo’lib qoladi.
Qo'lda to'lov buyurtmalari
Agar mijoz Stripe yoki PayPal tashqarisida to’lov qilsa (masalan, bank o’tkazmasi orqali), admin hisob-fakturani AgencyHandy’da To’langan deb qo’lda belgilashi kerak. Tizim qo’lda to’lovlar uchun buni avtomatik bajarmaydi.
To'lanmagan mustaqil to'lov urinishlari
Agar mijoz obuna to’loviga o’tsa, lekin to’lovni yakunlamasa, ular muvaffaqiyatli obuna bo’lguncha tizimda Potensial Mijoz sifatida qoladi.
Hisob-faktura muddatlari
Obuna hisob-fakturalari uchun muddatlar siz sozlagan hisoblash davriga asoslanib avtomatik o’rnatiladi (masalan, oylik hisob-fakturalar boshlash sanasidan bir oy keyin muddati tugaydi).