Asosiy tarkibga o'tish
AgencyHandy’ning Taklif funksiyasi so’rovlarni faol loyihalarga aylantirish uchun professional, uchidan uchigacha ish jarayonini taqdim etadi. Xizmatlar, paketlar, qo’shimchalar, soliqlar va huquqiy shartlar bilan batafsil takliflar qurashingiz mumkin — keyin ularni to’g’ridan-to’g’ri platformadan mijozlar yoki lidlarga yuboring. Mijoz qabul qilgandan so’ng, AgencyHandy avtomatik ravishda buyurtma va hisob-faktura yarata oladi, bu esa bitimlarni sekinlashtiruvchi qo’lda ortga-oldinga harakatni olib tashlaydi.
Faqat Super Adminlar va Adminlar takliflar yaratib yuborishi mumkin. Loyiha menejerlari (PM) takliflarni ko’rishi mumkin, lekin yuborishi mumkin emas.

​
Taklif boshqaruv paneli

Taklif boshqaruv panelini ochish uchun chap yon paneldagi Takliflar tugmasini bosing. Boshqaruv paneli yuborilgan va qabul qilingan barcha takliflaringizni ro’yxatlaydi va ko’rsatadi:
  • Holat — Qoralama, Yuborildi, Qabul qilindi yoki Kutilmoqda
  • Yaratish sanasi, yuborish sanasi va amal qilish muddati
  • Ko’rish holati — mijoz taklifni ochganmi
  • Har bir taklifni tahrirlash, yuborish, ulashish, arxivlash yoki o’chirish uchun harakat menyusi
Takliflarni ID bo’yicha qidirish va zarur narsani tez topish uchun ro’yxatni filtrlash va saralash mumkin. Faol takliflar va arxivlaganlaringiz o’rtasida almashish uchun ro’yxat tepasidagi Faol / Arxivlangan almashtirgichidan foydalaning.

​
Taklif yaratish

Taklif quruvchisini ochish uchun Taklif yaratish tugmasini bosing. U uchta bo’limga tashkil etilgan: Umumiy ko’rinish, Shartlar va qoidalar va Sozlash.

​
Umumiy ko’rinish

Umumiy ko’rinish bo’limi taklif kontenti va narxlashni qurish joyi.

​
Taklif va mijoz ma’lumotlari

Taklifning yuqori qismidagi quyidagi maydonlarni to’ldiring:
  • Taklif nomi va Taklif ID
  • Mijoz yoki lid — bir nechta elektron pochta manzillarini qo’llab-quvvatlaydi; birini Asosiy sifatida belgilang
  • Kompaniya nomi va Manzil (mamlakat, shtat, shahar, pochta indeksi, qo’shimcha tafsilotlar)
  • Ijrochi, Yuborish sanasi va Amal qilish muddati

​
Kontent bloklari

Har bir kontent bloki har bir mijozga rivoyatni moslashtirish imkonini beruvchi o’rnatilgan muharrir ishlatadi:
  • Kirish — muloqot uchun sahna va kontekst o’rnatish
  • Biz haqimizda — agentligingiz tajribasini ta’kidlang
  • Siz nimaga egasiz — miqyos va yetkazib beriladigan mahsulotlarni aniq belgilang
  • Kafolat — har qanday ishonchli ta’minot yoki majburiyatlarni izohlang

​
Takliflar — Xizmatlar, Paketlar, Qo’shimchalar va Soliqlar

Takliflar bo’limi narxlashni sozlash joyi.
Taklifga bir yoki bir nechta xizmat qo’shing. Har bir xizmat uchun siz:
  • Narxlash turini tanlashingiz mumkin: Bir martalik yoki Obuna
  • Xizmat valyutasini tanlashingiz mumkin (bitta taklifdagi turli xizmatlar turli valyutalardan foydalanishi mumkin)
Har bir xizmat ichida mavjud paketlarni qo’shing yoki yangilarini to’g’ridan-to’g’ri yarating. Har bir paket uchun belgilang:
  • Paket nomi
  • Miqdor va birlik narxi
  • Jami miqdor
Yuborishdan oldin istalgan vaqtda paketlarni olib tashlashingiz mumkin.
Istalgan xizmatga ixtiyoriy qo’shimchalarni biriktiring. Qo’shimchalar mijozlar asosiy xizmat narxi yonida ko’rishi mumkin bo’lgan qo’shimchalar sifatida ko’rinadi. Formni tark etmasdan to’g’ridan-to’g’ri taklif quruvchisidan yangi qo’shimchalar yaratishingiz mumkin.
Belgilangan miqdor va birlik narxi bilan bir martalik maxsus elementlar qo’shing. Elementlar o’rnatish to’lovlari yoki bir martalik yetkazib beriladigan mahsulotlar kabi vaqtinchalik xarajatlar uchun foydali.
Mavjud soliq stavkalarini qo’llang yoki taklifdan to’g’ridan-to’g’ri yangilarini yarating. Har bir soliqning Eksklyuziv (narxning ustiga qo’shiladi) yoki Inkluziv (allaqachon kiritilgan) ekanligini tanlang. Soliqlar xizmat boshiga hisoblanadi.

​
Shartlar va qoidalar

Taklif-spetsifik huquqiy til qo’shish uchun Shartlar va qoidalar bo’limidan foydalaning. Bekor qilish siyosatlari, qaytarish shartlari, foydalanish huquqlari va muloqotga oid boshqa shartlarni kiriting. Ushbu bo’lim ikkala tarafning qabul qilishdan oldin o’z majburiyatlarini tushunishini ta’minlashga yordam beradi.

​
Sozlash

Sozlash bo’limi taklif yuborilgandan keyin nima bo’lishini nazorat qiladi.

Qabul qilingandan keyingi harakat

Taklif qabul qilinganda AgencyHandy nima qilishini tanlang: Hech narsa qilmang yoki avtomatik ravishda Buyurtma va hisob-faktura yarating.

Eslatmalar

Amal qilish muddatiga qadar javob bermagan mijozlarni ogohlantiradigan eslatma bildirishnomalarini sozlang.

Parol himoyasi

Faqat mo’ljallangan qabul qiluvchi ko’ra olishi uchun umumiy taklif havolasiga parol qo’shing.

Izohlar

Osonroq ikki tomonlama muhokama uchun mijozlarga umumiy taklif ko’rinishida izohlar qoldirish imkonini bering.

​
Taklif yuborish

Yaratish paytida istalgan vaqtda taklifni Qoralama sifatida saqlashingiz yoki Ko’rinish qilishingiz mumkin. Tayyor bo’lganda, uni mijoz yoki lidga yetkazish uchun Yuborish tugmasini bosing. Yuborishdan so’ng:
  • Umumiy havola avtomatik yaratiladi
  • Taklif holati Qoralama dan Yuborildi ga yangilanadi
  • AgencyHandy mijoz taklifni ko’rganligini kuzatadi
Taklifning harakat menyusidan siz taklifni qayta yuborish, yuklab olish, umumiy havolani ulashish, izohlarni ko’rish yoki taklifni o’chirish mumkin.

​
Ma’lum paket bilan taklif yuborish

Agar muayyan xizmat paketiga bevosita bog’liq tezkor taklif yubormoqchi bo’lsangiz, Taklif yaratish qisqartma formasidan foydalaning:
1

Takliflar bo'limini oching

Chap yon paneldagi Takliflar bo’limiga o’ting va + Taklif yaratish tugmasini bosing.
2

Taklif formasini to'ldiring

Mijoz ismini kiriting va xizmatni tanlang. Agar xizmatda bir nechta paket bo’lsa, ular avtomatik ko’rinadi — mos kelganini tanlang.Ixtiyoriy ravishda taklifga Menejer tayinlang.
3

Buyurtma tafsilotlarini qo'shing

Mijoz nimaga ega bo’lishini tasvirlaydigan Buyurtma qisqachasi (majburiy) yozing. 1 GB gacha bo’lgan qo’llab-quvvatlovchi fayllarni biriktiring.
4

Narxlash va shartlarni belgilang

Narxlash turini (bir martalik yoki obuna) tasdiqlang, davomiylikni, miqdorni, byudjetni va valyutani belgilang. Taklifga tegishli Shartlar va qoidalar ni qo’shing.
5

Yarating va yuboring

Taklifni yakunlash va mijozga yuborish uchun Yaratish tugmasini bosing. Taklif ham sizning Yuborildi ro’yxatingizda, ham mijozning Qabul qilinganlar bo’limida ko’rinadi.
Yaratish tugmasini bosishdan oldin avtomatik to’ldirilgan narxlash va davomiylikni ikki marta tekshiring. Yuborilgandan so’ng, mijoz taklifni qabul qilishi, rad etishi yoki Qabul qilinganlar bo’limidan yuklab olishi mumkin.

​
Taklif holati hayot tsikli

​
Taklifni qabul qilish

Agentlik yoki mijoz qabul qilingan taklifni qabul qilishi mumkin. Qabul qilinganda, AgencyHandy (agar Sozlashda sozlangan bo’lsa) avtomatik buyurtma yaratadi.
1

Qabul qilinganlar takliflariga o'ting

Yon paneldagi Takliflar tugmasini bosing, so’ng Qabul qilinganlar yorlig’ini tanlang.
2

Taklifni oching

Ro’yxatdan qabul qilmoqchi bo’lgan taklifni tanlang va uning tafsilotlarini ko’rib chiqing.
3

Qabul qilish tugmasini bosing

Taklifni rasman qabul qilish uchun Qabul qilish tugmasini bosing. Holat darhol yangilanadi va ikkala tomon ham xabardor qilinadi.
Agar agentlik qabul qiluvchi bo’lsa, Super Adminlar va Adminlar bildirishnoma oladi. Agar mijoz qabul qilsa, AgencyHandy agentlikning Super Admin va Admin foydalanuvchilarini xabardor qiladi.

​
Taklifni rad etish

Agar taklif qilingan shartlar, narxlash yoki miqyos talablaringizga mos kelmasa, taklifni rad etib sabab ko’rsatishingiz mumkin.
1

Qabul qilinganlar takliflariga o'ting

Takliflar → Qabul qilinganlar bo’limiga o’ting.
2

Taklifni tanlang va ko'rib chiqing

Rad etmoqchi bo’lgan taklifni tanlang va uning tafsilotlarini ko’rib chiqing.
3

Rad etish tugmasini bosing

Rad etish tugmasini bosing va qaroringizni tasdiqlang. Taklif jo’natuvchisi siz ko’rsatgan sabab bilan birga bildirishnoma oladi.
Rad etilgan takliflar qayta yuborilishi mumkin emas. Ikkala tomon ham muzokaralarni qayta boshlash uchun yangi taklif yaratishi kerak.

​
Taklifni arxivlash (qaytarib olish)

Agar siz yuborgan taklif endi dolzarb bo’lmasa, uni o’chirish o’rniga arxivlang. Arxivlash taklifni mijozdan qaytarib oladi, lekin uni barcha mazmuni va tarixi bilan ish maydoningizda saqlab qoladi.
1

Harakat menyusini oching

Yon paneldagi Takliflar tugmasini bosing. Qaytarib olmoqchi bo’lgan taklifdagi ⋯ menyusini bosing.
2

Arxivlash tugmasini bosing

Arxivlash tugmasini bosing, so’ng Taklifni qaytarib olish oynasida tasdiqlang.
3

Uni Arxivlangan ko'rinishida toping

Taklif faol ro’yxatingizdan chiqib, Arxivlangan belgisi bilan Arxivlangan ko’rinishiga o’tadi.
Taklif arxivlangandan so’ng mijozingiz uni ocha, qabul qila yoki rad eta olmaydi. Agar mijoz o’z havolasidan foydalansa, taklif endi mavjud emasligi haqidagi xabarni ko’radi. Uni qaytarish uchun Arxivlangan ko’rinishiga o’ting, taklifning ⋯ menyusini oching va Arxivdan chiqarish tugmasini bosing. Taklif faol ro’yxatingizga avvalgidek qaytadi va mijozingiz uni yana ocha oladi.
Qabul qilingan taklifni arxivlab bo’lmaydi, chunki u allaqachon buyurtmaga aylangan.

​
Umumiy taklif ko’rinishi

Taklif yuborilganda, mijozlar umumiy ko’rinish havolasini oladilar, u yerda ular:
  • Barcha xizmatlar, narxlash, paketlar va soliqlarni ko’rib chiqishi mumkin
  • Taklifni qabul qilishi yoki rad etishi mumkin
  • Izohlar qoldirishi mumkin (agar izohlar yoqilgan bo’lsa)
  • Taklifga xavfsiz parol bilan kirishlari mumkin (agar parol himoyasi yoqilgan bo’lsa)

​
Qo’shimcha eslatmalar

Bitta taklifga bir nechta elektron pochta manzillarini qo’shishingiz va birini Asosiy aloqa sifatida belgilashingiz mumkin. Takliflar ro’yxatdan o’tgan mijozlar va ro’yxatdan o’tmagan lidlar bilan ham ishlaydi.
Sozlash bo’limini qabul qilinganda “Buyurtma va hisob-faktura yarating” uchun sozlaganingizda, AgencyHandy taklif qabul qilinishi bilanoq bog’liq buyurtma va hisob-fakturani avtomatik yaratadi — qo’lda qadamlar talab qilinmaydi.
Har bir taklif to’liq faoliyat izini o’z ichiga oladi. AgencyHandy ichidan taklif qachon yaratilgani, yuborilgani, ko’rilgani, qabul qilingan yoki rad etilganini ko’rishingiz mumkin.