noreply@agencyhandy.com jo’natuvchisini o’zingizning brendlangan elektron pochta manzilingiz bilan almashtirishga, ishonchli yetkazib berish uchun maxsus SMTP serverini sozlashga, hamda mijozlarga bildirishnomalar, hisob-fakturalar, takliflar va boshqalar uchun ishlatiladigan shablonlarni moslashtirishga imkon beradi. Buni to’g’ri sozlash elektron xatlaringiz mijozlarning spam papkasiga emas, kiruvchi qutisiga tushishini ta’minlaydi — va har bir xabar agentligingiz brendini aks ettiradi.
Faqat Super Adminlar va Adminlar elektron pochta sozlamalarini konfiguratsiya qila oladi. Ushbu opsiyalarga kirish uchun Ishchi fazo konfiguratsiyasi → Elektron pochta sozlamalari bo’limiga o’ting.
Elektron pochta sozlash komponentlariga umumiy ko’rinish
Maxsus elektron pochta manzili
Ishchi fazongizdan xabar olganlarida mijozlar ko’radigan jo’natuvchi nomi va elektron pochta manzilini belgilang.
DKIM va SPF yozuvlari
Elektron xatlaringiz haqiqiy ekanligini isbotlash va ularning spam sifatida belgilanishini oldini olish uchun DNS autentifikatsiya yozuvlarini qo’shing.
SMTP serveri
AgencyHandy’dan barcha chiquvchi elektron xatlarni yuborish uchun o’zingizning pochta serveringizni (masalan, Gmail, Outlook yoki maxsus domen serveri) ulang.
Elektron pochta shablonlari
AgencyHandy mijozlarga yuboradigan har bir avtomatlashtirilgan elektron xat uchun kontent, mavzu satrlari va brendlashni moslang.
1-qism: Maxsus elektron pochta manzilini sozlash
Jo’natuvchi elektron pochtangizni sozlashdan oldin, elektron pochta hosting bilan ro’yxatdan o’tgan domenga ega bo’lishingiz kerak. Mashhur provayderlarga Google Workspace, Microsoft 365, Zoho Mail va Cloudflare Email Routing kiradi.Domen ro'yxatdan o'tkazing va elektron pochta hostingini sozlang
Agar hali qilmagan bo’lsangiz, registrator orqali domen ro’yxatdan o’tkazing (masalan, GoDaddy, Namecheap, Cloudflare) va elektron pochta hosting provayderiga yozilib oling. Ushbu domenda elektron pochta manzillarini yaratish va boshqarish imkoniyatiga ega ekanligingizga ishonch hosil qiling (masalan,
hello@youragency.com).AgencyHandy'da elektron pochta sozlamalariga o'ting
AgencyHandy’ga kiring. Chap navigatsiyada Ishchi fazo konfiguratsiyasi bo’limiga o’ting, so’ng Elektron pochta sozlamalari tugmasini bosing.
Jo'natuvchi nomi va elektron pochtani kiriting
Jo’natuvchi nomi maydoniga mijozlar jo’natuvchi sifatida ko’radigan nomni yozing (masalan,
AgencyHandy Support yoki agentligingiz nomi). Jo’natuvchi elektron pochta maydoniga maxsus elektron pochta manzilini kiriting (masalan, hello@youragency.com). Saqlash tugmasini bosing.Elektron pochta manzilingizni tasdiqlang
AgencyHandy siz kiritgan elektron pochta manziliga tasdiqlash havolasini yuboradi. Elektron pochta qutingizni oching, tasdiqlash xabarini toping va egaliklaringizni tasdiqlash uchun havolani bosing.
DKIM, SPF va DMARC DNS yozuvlarini sozlang
Jo’natuvchi elektron pochtangizni saqlashdan so’ng, AgencyHandy qo’shishingiz kerak bo’lgan DNS yozuvlarini taqdim etadi:
- SPF yozuvi (TXT turi) — AgencyHandy’ga domeningiz nomidan elektron xat yuborishga vakolat beradi.
- DKIM yozuvlari (3 ta CNAME yozuvi) — qabul qiluvchi serverlar autentlikni tekshira olishi uchun chiquvchi elektron xatlarga kriptografik imzolar qo’shadi.
- DMARC yozuvi — autentifikatsiya tekshiruvlaridan o’ta olmagan elektron xatlarni qabul qiluvchi serverlar qanday ko’rib chiqishi kerakligini belgilaydi.
2-qism: DKIM va SPF ni sozlash (mustaqil sozlash)
Agar DKIM va SPF yozuvlarini mustaqil ravishda yaratish yoki qayta yaratish kerak bo’lsa, ushbu yo’lni bajaring: Ishchi fazo konfiguratsiyasi → Elektron pochta → DKIM va SPF sozlamalari → DKIM va SPF yozuvlarini yaratish. Keyin yozuvlarni DNS ga qo’shing:| Yozuv turi | DNS turi | Nima sozlash kerak |
|---|---|---|
| SPF | TXT | AgencyHandy’dan Nom va Qiymat ni nusxalang va DNS da yangi TXT yozuvini qo’shing |
| DKIM (×3) | CNAME | Har bir Nom va Qiymat juftligini nusxalang; proksi o’chirilgan holda 3 ta CNAME yozuvi qo’shing |
DKIM va SPF yozuvlari tarqalishi uchun 2 daqiqadan 2 soatgacha vaqt ketishi mumkin. Agar 2 soatdan keyin ham holat kutilmoqda ko’rsatsa, yozuvlar xatosiz kiritilganligini va ziddiyatli yozuvlar yo’qligini tekshiring.
3-qism: SMTP ni sozlash
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) barcha chiquvchi AgencyHandy elektron xatlarini o’zingizning tasdiqlangan pochta serveringiz orqali yo’naltirishga imkon beradi, bu esa yetkazib berish va brendlash ustidan ko’proq nazorat beradi.Siz Maxsus domen elektron pochtasi yoki SMTP elektron pochta provayderi dan birini ishlata olasiz — ikkalasini bir vaqtda emas. Ular o’rtasida istalgan vaqtda almashtirish mumkin, lekin maxsus elektron pochtaga qaytganingizda elektron pochta konfiguratsiyangizni qayta kiritishingiz kerak bo’ladi.
SMTP server sozlamalarini oching
Ishchi fazo konfiguratsiyasi → Elektron pochta sozlamalari bo’limiga o’ting, so’ng SMTP serveri tugmasini bosing.
SMTP provayderiga o'ting (agar kerak bo'lsa)
Agar siz allaqachon maxsus elektron pochta sozlagan bo’lsangiz, o’tishni xohlaysizmi deb so’raydigan tasdiqlash oynasi paydo bo’ladi. Davom etish uchun SMTP ga o’tish tugmasini bosing. Bu mavjud maxsus elektron pochta sozlamasini o’chiradi.
SMTP ma'lumotlaringizni kiriting
Kerakli maydonlarni to’ldiring:
Tugatgach Saqlash tugmasini bosing.
| Maydon | Misol qiymat | Izohlar |
|---|---|---|
| Host nomi | smtp.gmail.com | Elektron pochta provayderingizning SMTP server manzili |
| Foydalanuvchi nomi | you@yourdomain.com | To’liq elektron pochta manzilingiz |
| Parol | Ilova paroli | Ilovaga xos paroldan foydalaning (quyida ko’ring) |
| Port | 465 yoki 587 | SSL uchun 465, TLS uchun 587 |
| Auto TLS | Yoqish/o’chirish | Ixtiyoriy — avtomatik TLS yangilashni yoqadi |
Ilova parolini yarating (Gmail misoli)
Agar 2 faktorli autentifikatsiya yoqilgan Gmail ishlatsangiz (ilova parollari uchun talab):
- myaccount.google.com/security saytiga o’ting va 2 bosqichli tekshirish faol ekanligini tasdiqlang.
- myaccount.google.com/apppasswords saytiga kiring.
- Ilovani tanlash tugmasini bosing, Pochta ni tanlang (yoki maxsus nom kiriting), so’ng Qurilmani tanlash tugmasini bosing va sozlashingizni tanlang.
- Yaratish tugmasini bosing — Google 16 belgili ilova parolini yaratadi.
- Parolni nusxalang va AgencyHandy’ning SMTP sozlamalaridagi Parol maydoniga joylashtiring.
Sozlashni tasdiqlang
Saqlashdan so’ng, AgencyHandy “SMTP muvaffaqiyatli yaratildi.” degan tasdiqlash xabarini ko’rsatadi. Saqlangan host, foydalanuvchi nomi va port ma’lumotlari SMTP sozlamalari sahifasida ko’rinadi.
SMTP ulanishini sinab ko'ring
Sinash tugmasini bosing va qabul qiluvchi elektron pochta manzilini kiriting. AgencyHandy ushbu manzilga sinov elektron xatini yuboradi. Tasdiqlash xabari uchun kiruvchi qutini tekshiring: “Bu Agency Handy dagi elektron pochta sozlamangizdagi ishlab turganligining tasdiqidir.”
4-qism: Elektron pochta shablonlarini moslash
AgencyHandy yuboradigan har bir avtomatlashtirilgan elektron xat uchun oldindan tayyorlangan shablonlar mavjud. Har birini brendingiz ohangi bilan mos kelishi va tegishli dinamik kontent o’z ichiga olishi uchun moslashtirishingiz mumkin. Mavjud shablonlar quyidagilarni o’z ichiga oladi:- Mijoz ro’yxatdan o’tishi
- Taklif yuborish
- Vazifani ko’rib chiqish
- Hisob-faktura yuborish
- Hisob-faktura va obuna eslatmalari
- Tiket yaratish bildirnomalari
Elektron pochta shablonlarini oching
Ishchi fazo konfiguratsiyasi → Elektron pochta bo’limiga o’ting, so’ng pastki menyudan Elektron pochta shabloni ni tanlang.
Tahrirlash uchun shablon tanlang
Mavjud shablonlarning to’liq ro’yxati ko’rsatiladi. Konfiguratsiya sahifasini ochish uchun istalgan shablonni bosing.
Shablon maydonlarini moslang
Kerak bo’lganda quyidagilarni yangilang:
- Jo’natuvchi elektron pochta: Bu shablonni qaysi sozlangan elektron pochta manzili yuborishini tanlang.
- Mavzu: Aniq, qisqa mavzu satri yozing.
- Matn: Agentligingiz ohangi va xabariga mos kontent tahrir qiling.
- Dinamik o’zgaruvchilar: Mijozga xos ma’lumotlarni avtomatik to’ldirish uchun
{{client_name}},{{company_name}}yoki{{invoice_id}}kabi to’ldiruvchi o’rinbosarlarni kiriting. - Ijtimoiy media havolalari: Ishtirok etishni rag’batlantirish uchun agentligingizning ijtimoiy profillariga havolalar qo’shing.
Sinov elektron xatini yuboring
Shablonning ko’rinishini kiruvchi qutingizga yuborish uchun Sinov yuborish tugmasini bosing. Formatlash, kontent va barcha dinamik o’zgaruvchilar to’g’ri to’ldirilganligini tekshiring.
Muhim eslatmalar
- SMTP va maxsus elektron pochta bir-birini istisno qiladi. Bir vaqtda ishchi fazoda faqat bitta usul faol bo’lishi mumkin.
- Almashtirishda elektron pochtani qayta kiriting. Agar SMTP dan maxsus elektron pochta sozlamasiga o’tishsangiz, maxsus elektron pochta ma’lumotlaringizni qayta kiritishingiz kerak.
- Noto’g’ri SMTP ma’lumotlari barcha chiquvchi elektron xatlarni bloklaydi. Agar SMTP o’zgarishidan keyin elektron xatlar yuborilmasa, host nomi, port, foydalanuvchi nomi va parolni ikki marta tekshiring.
- DKIM/SPF tarqalishi vaqt oladi. Xato borligini xulosalashdan oldin 2 soatgacha kuting va Elektron pochta sozlamalari sahifasini yangilang.
- Dinamik o’zgaruvchilar katta-kichik harfga sezgir. Ular to’g’ri to’ldirilishini ta’minlash uchun ularni shablon muharririda ko’rsatilganidek aynan ishlating.