Asosiy tarkibga o'tish
AgencyHandy’dagi Vaqt Jadvali funksiyasi jamoangiz vazifalarga sarflagan har bir soatni kuzatish uchun markaziy panel beradi. Istalgan vazifada jonli taymerni boshlashingiz, vaqtni keyin qo’lda yozuv bilan qayd etishingiz, va keyin ma’lumotlarni sana oralig’i, jamoa a’zosi yoki xizmat bo’yicha kesib ko’rishingiz mumkin. Mahsuldorlik haqida hisobot kerak bo’lganda yoki vaqt bo’yicha hisob chiqarayotganda, hamma narsani bir necha bosish bilan CSV yoki XLSX sifatida eksport qilishingiz mumkin. Bu jamoangizning mas’uliyatini va vaqt asosidagi hisoblashingizning aniqligini ta’minlash uchun muhim vosita.

Vaqt Jadvali Funksiyalaridan Kim Foydalana Oladi

FunksiyaSuper AdminAdminPMXodim
O’z vaqt jurnallarini ko’rish
Boshqalar uchun vaqt qayd etish
Vaqt yozuvlarini tahrirlash
Vaqt jadval ma’lumotlarini eksport qilish
Vaqtni kuzatishdan oldin vazifalar mavjud bo’lishi kerak. Vaqt qayd etishdan oldin buyurtmalar ichida vazifalar yaratilganligiga ishonch hosil qiling.

Vaqt Jadvalini Ko’rish

1

Vaqt Jadvalini Ochish

Asosiy chap yon paneldagi Vaqt Jadvali tugmasini bosing. Jamoangiz uchun barcha vaqt jurnallarini ro’yxatlovchi jadval ko’rasiz.Har bir qator sanani, jamoa a’zosini, vazifa nomini, xizmatni, qayd etilgan vaqtni va yozuvga biriktirilgan izohlarni ko’rsatadi.

Vaqt Yozuvi Qo’shish

Vaqtni qayd etish uchun ikki variant mavjud: jarayondagi ish uchun jonli taymeri yoki allaqachon yakunlangan vaqt uchun qo’lda yozuv.
1

Vazifani tanlash

Vaqt jadval ko’rinishida ishlashga tayyorlanayotgan vazifani toping yoki tanlang.
2

Taymerni Boshlash tugmasini bosish

Vaqtni real vaqtda kuzatishni boshlash uchun Taymerni Boshlash tugmasini bosing. Taymeri siz to’xtatguncha ishlaydi.
3

Tugatganda to'xtatish

Ishni tugatganda To’xtatish tugmasini bosing. AgencyHandy o’tgan vaqtni avtomatik ravishda tanlangan vazifaga nisbatan qayd etadi.
Aniq kuzatishni ta’minlash uchun faol, real vaqt ishlari uchun taymeridan foydalaning. Vaqtni keyin qo’lda yumalash yoki taxmin qilish taymerini ishlashdan kam aniqdir.

Sana Oralig’i Bo’yicha Filtrlash

Muayyan vaqt davriga e’tibor qaratish uchun sana filtrlaridan foydalaning.
1

Sana filtrlarini ochish

Vaqt Jadvali panelining yuqori o’ng tomonidagi sana filtri boshqaruvlarini bosing.
2

Oraliqni tanlash

Oldindan belgilangan oraliqlardan birini tanlang:
  • Kunlik — faqat bugungi jurnallar
  • Haftalik — joriy hafta
  • Oylik — joriy oy
Uzoq loyihalar yoki tarixiy hisobot uchun boshlanish va tugash sanasini kiritib Maxsus sana oralig’ini tanlang.
3

Qo'llash

Jadvalni tanlangan davrdagi jurnallar bilan yangilash uchun Qo’llash tugmasini bosing.
Maqsadli hisobotlar yaratish uchun eksport qilishdan oldin filtrlang. To’liq filtrsiz vaqt jadvalini eksport qilish faol agentliklar uchun juda katta fayllar yaratishi mumkin.

Yozuvlarni Guruhlash

Guruhlash hech qanday ma’lumotni olib tashlamasdan vaqt jadval qatorlarining tashkil etilish usulini qayta tartibga soladi. U jurnallarni tezroq o’qish va tahlil qilishga yordam beradi.
1

Guruhlash Ochiladigan Ro'yxatini Ochish

Vaqt Jadvali panelining yuqori qismidagi Guruhlash ochiladigan ro’yxatini bosing.
2

Guruhlanishni tanlash

Quyidagi variantlardan birini tanlang:
Guruhlash VariantiNima Ko’rsatadi
Vazifa NomiHar bir vazifa ostida guruhlangan barcha vaqt yozuvlari
Jamoa A’zosiHar bir shaxs ostida guruhlangan barcha yozuvlar
Xizmat → Vazifa NomiXizmat bo’yicha guruhlangan, keyin har bir xizmat ichida vazifa bo’yicha ajratilgan yozuvlar
Guruhlash faqat vizual o’zgarish — u asosiy ma’lumotlarga yoki eksport qilingan narsaga ta’sir qilmaydi. Eksportlar har doim barcha ko’rinadigan qatorlarni o’z ichiga oladi.

Vaqt Jadvalidan Vazifa Tafsilotlarini Ko’rish

1

Vazifa nomini bosish

Vaqt jadval jadvalida istalgan Vazifa Nomini bosing. AgencyHandy sizni o’sha vazifaning to’liq tafsilot sahifasiga yo’naltiradi.
2

Vazifa kontekstini ko'rib chiqish

Vazifa tafsilot sahifasida to’liq vaqt jurnali tarixi, biriktirilgan izohlar, tayinlanganlar, holat va boshqa vazifa darajasidagi ma’lumotlarni topasiz. Yozuvlarni tekshirish yoki qanday ish bajarilganligini tasdiqlash uchun ushbu ko’rinishdan foydalaning.

Vaqt Jadval Ma’lumotlarini Eksport Qilish

Ish haqi, mijoz hisoblash hisobotlari yoki tashqi loyiha boshqaruvi vositalari uchun vaqt jadvalingizni eksport qiling.
1

Avval filtrlarni qo'llash (tavsiya etiladi)

Eksportni kerakli davrga toraytirish uchun sana oralig’i filtridan foydalaning. Bu faylni maqsadli va boshqariladigan holda saqlaydi.
2

Eksport tugmasini bosish

Vaqt Jadvali panelining yuqorisidagi Eksport tugmasini bosing.
3

Format tanlash

Quyidagilardan birini tanlang:
  • CSV — Excel, Google Sheets kabi elektron jadval vositalari yoki ma’lumotlar quvurlari uchun
  • XLSX — ustun formatlash saqlangan holda Excel formatidagi ish kitoblari uchun
4

Faylni yuklab olish

Fayl qurilmangizga avtomatik yuklab olinadi. Har bir eksport barcha ko’rinadigan ustunlarni o’z ichiga oladi: sana, jamoa a’zosi, vazifa nomi, xizmat, qayd etilgan vaqt va izohlar.
Agar eksport yuklab olishni boshlamasa, brauzeringizning pop-up bloklash funksiyasi faylning yuklab olinishiga to’sqinlik qilayotgan bo’lishi mumkin. AgencyHandy uchun pop-up bloklashni o’chiring va qayta urinib ko’ring.

Qo’shimcha Izohlar

Taymeri faol, real vaqt ishlari uchun eng mos. Qo’lda yozuvlar taymerini boshlashni unutganda yoki vaqtni retrospektiv ravishda qayd etish kerak bo’lganda eng mos. Ikala usul ham vaqt jadval jadvalida bir xil jurnallar yozuvlarini yaratadi.
Filtrlar jadvaldagi ko’rinadigan qatorlarni kamaytiradi. Guruhlash allaqachon ko’rinadigan qatorlarni qayta tartibga soladi. Ikkalasini bir vaqtning o’zida qo’llashingiz mumkin — sana oralig’i bo’yicha filtrlang, keyin o’sha davr uchun har bir shaxsning jami summasini ko’rish uchun jamoa a’zosi bo’yicha guruhlang.
Har bir eksport ko’rinadigan jadvaning joriy holatini oladi: sana, foydalanuvchi, vazifa, xizmat, vaqt va izohlar. Agar guruhlash sozlamasini qo’llagan bo’lsangiz, eksport ham guruhlash tuzilishini aks ettiradi.
Uzoq muddatli loyihalar yoki chorak yillik ko’rib chiqishlar uchun oldindan belgilangan kunlik/haftalik/oylik oynalardan tashqaridagi tarixiy vaqt jadval ma’lumotlarini olish uchun maxsus sana oralig’i opsiyasidan foydalaning.