Hisob-Fakturalarni Kim Yarata Oladi
Faqat quyidagi rollarga ega foydalanuvchilar hisob-fakturalarni yaratishi va boshqarishi mumkin:- Super Admin
- Admin
- Loyiha Menejeri (PM)
Hisob-Faktura Boshqaruv Paneli
Hisob-Faktura Boshqaruv Panelini ochish uchun chap yon paneldagi Hisob-Fakturalar tugmasini bosing. Bu yerdan quyidagilarni amalga oshirish mumkin:- Hisob-fakturalarni yaratish, tahrirlash va o’chirish
- Mijoz nomi, buyurtma ID yoki xizmat nomi bo’yicha hisob-fakturalarni qidirish
- Hisob-faktura ro’yxatini filtrlash va saralash
- Hisob-faktura holatini bir ko’rinishda ko’rish
- Prefiks konfiguratsiyasini o’z ichiga olgan hisob-faktura sozlamalariga kirish
Hisob-Fakturalar Nima Qiladi
Hisoblash va Hisob-Faktura Chiqarish
Mijozlarga yetkazib beradigan har qanday xizmat yoki mahsulot uchun professional hisob-fakturalar yarating va yuboring, summa, chegirmalar va muddatlar ustida to’liq nazorat bilan.
To'lovni Kuzatish
Hisob-fakturalar ko’rilgan, to’langan yoki muddati o’tganligini kuzating. Holat o’zgarganda tizim avtomatik ravishda to’lov sanalarini va bekor qilish sanalarini qayd etadi.
Takroriy Hisoblash
Obuna asosidagi xizmatlar uchun hisob-faktura yaratishni avtomatlashtiring. AgencyHandy har bir hisoblash davrida qo’lda aralashuvsiz takroriy hisob-fakturalarni yaratadi va yetkazadi.
Loyiha Integratsiyasi
Hisob-fakturalarni to’g’ridan-to’g’ri buyurtmalar va xizmatlarga bog’lang, shunda hisoblash har doim asosiy ish bilan bog’liq bo’ladi. Hisoblash elementlari har bir hisob-fakturaga aniq qo’shilishi mumkin.
Hisob-Faktura Holatlari
Har bir hisob-faktura belgilangan hayot tsiklidan o’tadi. Bu holatlarni tushunish debitorlik qarzlaringizni samarali boshqarishga yordam beradi.| Holat | Tavsif |
|---|---|
| Qoralama | Hisob-faktura yaratildi, lekin yakunlanmadi. Uning har qanday qismini tahrirlashingiz mumkin. Tayyor bo’lgach, holatni Ochiq deb o’zgartirish orqali yakunlang. Obunaga bog’liq bo’lmagan qoralama hisob-fakturalar o’chirilishi mumkin. |
| Ochiq / To’lanmagan | Hisob-faktura yakunlandi va to’lovni kutmoqda. Agentlik uni mijozga yuboradi, u ko’rishi va to’lashi mumkin. Ochiq hisob-fakturani To’langan, Bekor qilingan yoki Undirish mumkin emas holatiga o’zgartirishingiz mumkin. |
| To’langan | Hisob-faktura to’langan. Tizim hisob-fakturani To’langan deb belgilaganingizda to’lov sanasini avtomatik qayd etadi. |
| Bekor qilingan | Hisob-faktura bekor qilindi. Tizim bekor qilish sanasini avtomatik qayd etadi. |
| Undirish mumkin emas | Mijoz to’lashi ehtimoli yo’q. Buni buxgalteriya jarayonida yomon qarz sifatida qabul qiling. |
Hisob-fakturani Mijozga Yuborish tugmasi yordamida mijozga yuborganingizda, holat avtomatik ravishda Qoralama dan Ochiq ga o’zgaradi. Faqat agentlik holatni Ochiqdan To’langan, Bekor qilingan yoki Undirish mumkin emas holatiga o’zgartira oladi.
To’g’ridan-To’g’ri Hisob-Fakturalar (Buyurtma ID Siz)
AgencyHandy To’g’ridan-to’g’ri Hisob-Fakturalarni qo’llab-quvvatlaydi — mavjud buyurtmaga bog’liq bo’lmagan hisob-fakturalar. Bu bir martalik hisoblash, ehtiyojga ko’ra to’lovlar yoki tizimingizda hali mijoz sifatida ro’yxatdan o’tmagan kontaktlarga hisob-faktura chiqarish uchun foydalidir. To’g’ridan-to’g’ri Hisob-Fakturalarning asosiy imkoniyatlari:- Buyurtma ID tanlash siz hisob-fakturalar yuborish
- Har qanday mavjud mijozga hisob-faktura chiqarish yoki istalgan elektron pochta manziliga yuborish uchun Mustaqil Elektron Pochta dan foydalanish
- Elementlar, soliqlar va chegirmalarni qo’lda qo’shish
- Darhol yuborish yoki qoralama sifatida saqlash
Hisob-Fakturalarni Eksport Qilish
Tashqi buxgalteriya vositalarida foydalanish yoki yozuvlarni saqlash uchun hisob-faktura ro’yxatingizni eksport qilishingiz mumkin. Eksport barcha ko’rinadigan ustunlarni o’z ichiga oladi: hisob-faktura ID, mijoz nomi, xizmat, summalar, holat va sanalar. Eksport opsiyasiga Hisob-Faktura Boshqaruv Panelidan kiring.Hisob-Faktura Sozlamalari
Hisob-Faktura Boshqaruv Panelining yuqori o’ng burchagidagi Sozlamalar tugmasidan global hisob-faktura sozlamalarini sozlang. Bu quyidagilarni o’z ichiga oladi:- Hisob-faktura prefiksi — har bir hisob-faktura raqamidan oldin paydo bo’ladigan prefiksni moslashtirish
- Eslatma shablonlari — ochiq hisob-fakturalar uchun avtomatlashtirilgan to’lov eslatmalarini o’rnatish
Tegishli Funksiyalar
Hisob-Faktura Yaratish
Hisob-faktura yaratish, to’ldirish va yuborish bo’yicha bosqichma-bosqich qo’llanma.
Obunalar
Takroriy hisoblash qanday ishlaydi va obuna hisob-fakturalarini qanday boshqarish mumkin.
Yordam Chiptalar
Yordam chipta tizimi orqali mijozlarning hisoblash savollarini hal qiling.