Langsung ke konten utama
Formulir pesanan adalah cara tercepat untuk mengubah pengunjung situs web atau lead menjadi klien yang membayar. Alih-alih mengirimkan penawaran layanan terpisah dan mengejar tautan pembayaran, Anda membuat satu formulir yang menggabungkan katalog layanan, upsell opsional, input proyek, dan checkout — sehingga klien dapat menelusuri, menyesuaikan, dan membayar dalam satu alur. Setelah diterbitkan, formulir tersebut tersedia di URL publik yang dapat dibagikan secara langsung atau ditampilkan di dalam portal setiap klien.

​
Apa yang dapat disertakan dalam formulir pesanan

Layanan & Upsell

Tambahkan layanan inti, paket upsell opsional, dan add-on sehingga klien dapat membuat pesanan mereka sendiri tanpa percakapan bolak-balik.

Kolom Input Proyek

Kumpulkan brief tertulis, tenggat waktu, unggahan file, spreadsheet, dan lainnya — langsung di formulir pesanan sebelum klien melakukan checkout.

Syarat & Ketentuan

Wajibkan klien untuk meninjau dan menyetujui syarat layanan Anda sebagai bagian dari alur pembelian, melindungi agensi Anda secara hukum.

Tanda Tangan Digital

Tambahkan blok tanda tangan agar klien secara resmi mengonfirmasi persetujuan mereka sebelum pesanan diselesaikan.

​
Buat formulir pesanan

1

Buka bagian Forms

Di bilah sisi kiri, klik Forms, lalu pilih Order Form dari daftar.
2

Buat formulir baru

Klik Create New Order di sudut kanan atas. Pembuat formulir kosong akan terbuka.
3

Tambahkan layanan dan upsell

Di bagian Services pada pembuat formulir, klik Add Service untuk melampirkan satu atau lebih layanan yang telah Anda konfigurasi sebelumnya. Untuk setiap layanan, Anda juga dapat:
  • Klik Add Upsell untuk menawarkan paket upgrade atau komplementer yang dapat dipilih klien.
  • Klik Add-on untuk menyertakan tambahan opsional seperti dukungan diperpanjang atau deliverable tambahan.
Layanan, upsell, dan add-on harus dibuat terlebih dahulu di katalog Services sebelum dapat dilampirkan ke formulir pesanan.
4

Tambahkan kolom input proyek

Di bagian Project Input, klik jenis kolom apa pun untuk menambahkannya ke formulir. Jenis kolom yang tersedia adalah:
Jenis kolomPaling cocok untuk
Short Answer (120 karakter)Judul proyek, referensi singkat
ParagraphBrief dan deskripsi open-ended
Formatted TextSpesifikasi terperinci dengan format kaya
Multiple Choice (Checkbox)Memilih beberapa opsi yang berlaku
Selection (Radio Button)Pilihan tunggal eksklusif
DateTenggat waktu, tanggal tayang, tanggal acara
Attach FileBrief desain, aset referensi, file merek
SpreadsheetData massal, daftar kata kunci, katalog produk
Seret kolom ke atas atau ke bawah untuk mengubah urutannya. Tandai kolom mana pun sebagai Required untuk mencegah pengajuan tanpa kolom tersebut.
5

Konfigurasikan kolom utilitas

Di bagian Utility, tambahkan blok Terms & Conditions dan/atau kolom Signature jika Anda ingin klien secara resmi menyetujui kebijakan Anda sebelum menyelesaikan pembelian.
6

Pratinjau dan terbitkan

Klik Preview Form untuk melihat tampilan yang akan dilihat klien. Setelah puas, klik Save and Publish. Formulir sekarang aktif dan siap dibagikan.

​
Bagikan formulir pesanan Anda

Setelah diterbitkan, ada dua cara utama untuk menyampaikan formulir kepada klien.
Salin URL formulir publik dari halaman detail formulir pesanan dan kirimkan ke klien melalui email, obrolan, atau situs web Anda. Klien tidak perlu masuk untuk mengakses atau mengajukan formulir.
Tempel tautan tersebut ke dalam tanda tangan email Anda atau tombol “Get Started” di situs web Anda agar lead baru dapat melayani diri mereka sendiri kapan saja.

​
Tampilkan formulir pesanan di portal klien

1

Buka pengaturan Share formulir

Buka Forms → Order Form, temukan formulir yang ingin Anda tampilkan, klik menu tiga titik (⋯), dan pilih Share Form.
2

Aktifkan visibilitas portal

Di modal Share Public Form, aktifkan Show this form in Client’s Portal.
3

Tetapkan aturan pengajuan

Aktifkan secara opsional One client can submit multiple responses jika Anda ingin klien dapat memesan ulang atau mengajukan formulir lebih dari sekali.
4

Konfirmasi daftar klien

Periksa daftar Shared With untuk memastikan klien yang tepat disertakan. Hanya klien tersebut yang akan melihat formulir di portal mereka.
5

Simpan

Klik Send (untuk juga memberi tahu klien melalui email) atau cukup tutup modal — visibilitas disimpan secara otomatis.
Setelah diaktifkan, formulir muncul di tab Forms di portal setiap klien yang terdaftar. Klien harus masuk untuk mengajukan melalui portal; tidak diperlukan login untuk pengajuan melalui tautan publik.

​
Bagaimana klien mengalami formulir pesanan

Saat klien membuka tautan formulir pesanan atau mengunjunginya di portal mereka, mereka:
  1. Menelusuri layanan yang tersedia dan memilih yang mereka butuhkan.
  2. Memilih upsell atau add-on yang ingin mereka sertakan.
  3. Mengisi kolom input proyek dengan kebutuhan mereka.
  4. Meninjau dan menerima Syarat & Ketentuan (jika disertakan).
  5. Menambahkan tanda tangan digital mereka (jika diperlukan).
  6. Menyelesaikan pembayaran untuk menyelesaikan pesanan.
Semua data yang diajukan langsung tersimpan di AgencyHandy dan pesanan baru dibuat di dashboard Anda secara otomatis.

​
Catatan penting

Klien harus melengkapi semua kolom Required sebelum dapat mengajukan formulir. Beri label setiap kolom dengan jelas agar klien memahami persis informasi apa yang Anda butuhkan.
  • Buat label kolom singkat dan bebas jargon — klien Anda mungkin tidak familiar dengan terminologi internal Anda.
  • Kolom Syarat & Ketentuan dan Tanda Tangan memberikan perlindungan hukum bagi agensi Anda; disarankan untuk menyertakannya di setiap formulir pesanan berbayar.
  • Anda dapat mengedit formulir yang sudah diterbitkan kapan saja; perubahan langsung berlaku bagi siapa saja yang membuka tautan setelah menyimpan.