AgencyHandy mendukung tiga metode pembayaran manual selain Stripe dan PayPal: Transfer Bank, Kripto, dan Wise. Masing-masing dirancang untuk jenis klien atau alur kerja tertentu. Ketiga metode ini mengharuskan Anda menandai tagihan secara manual sebagai Paid setelah menerima dana, karena AgencyHandy tidak dapat mengonfirmasi transfer di luar platform secara otomatis.
Hanya peran SuperAdmin dan Admin yang dapat mengaktifkan atau mengonfigurasi metode pembayaran ini.
Bank Transfer
Crypto
Wise
Transfer Bank
Metode Transfer Bank memungkinkan Anda menerima pembayaran wire atau ACH manual dari klien. Anda memberikan detail perbankan melalui editor teks kaya, dan AgencyHandy menampilkan instruksi tersebut kepada klien saat checkout dan di dalam tagihan.Aktifkan Transfer Bank
Buka pengaturan Bank Payment
Di bilah sisi kiri, pergi ke Integrations → Bank Payment Method.
Isi instruksi transfer Anda
Gunakan editor teks kaya untuk memasukkan detail perbankan Anda. Sertakan semua kolom yang dibutuhkan klien untuk menyelesaikan transfer:
- Nama Penerima
- Nomor Rekening
- Nama Bank
- Nomor Routing
- Jenis Rekening (misalnya, Giro, Tabungan)
- Alamat Bank
Anda juga dapat menambahkan memo, catatan, atau kontak dukungan. Tidak ada batas karakter, dan editor mendukung format tebal, garis bawah, daftar, tautan, dan gambar. Atur persyaratan bukti pembayaran (opsional)
Aktifkan Payment Screenshot is Required jika Anda ingin klien mengunggah tangkapan layar sebelum pesanan mereka diproses.
- Diaktifkan — klien harus mengunggah tangkapan layar yang valid saat checkout. Tidak ada pesanan yang dibuat sampai file diunggah.
- Dinonaktifkan — klien dapat melanjutkan tanpa mengunggah bukti. Pesanan dan tagihan dibuat segera.
Simpan
Klik Update untuk menyimpan pengaturan Anda. Klik Cancel untuk membatalkan perubahan.
Pengalaman klien
Ketika klien memilih Transfer Bank saat checkout, mereka melihat instruksi transfer kustom Anda. Jika bukti diperlukan, prompt pengunggahan file muncul dan pesanan ditahan sampai mereka mengunggah tangkapan layar.Setelah menerima dana di rekening bank Anda, buka tagihan di AgencyHandy dan tandai secara manual sebagai Paid untuk merilis pesanan.Sertakan kode referensi unik dalam instruksi Anda (misalnya, nomor tagihan) sehingga Anda dapat mencocokkan transfer masuk dengan pesanan tertentu tanpa kebingungan.
Pembayaran Kripto
Metode Pembayaran Kripto memungkinkan Anda menerima mata uang kripto dari klien menggunakan transfer berbasis dompet. Anda mengonfigurasi detail dompet dan instruksi sekali saja; klien melihatnya saat checkout dan di dalam tagihan. Saat ini, USDC adalah mata uang kripto yang didukung.Aktifkan Pembayaran Kripto
Buka pengaturan Crypto Payment
Di bilah sisi kiri, pergi ke Integrations → Crypto Payment. Layar pengaturan dompet terbuka dengan editor teks kaya.
Masukkan detail dompet Anda
Isi kolom-kolom berikut:
- Cryptocurrency Type — saat ini USDC didukung.
- Wallet Address — alamat dompet publik Anda untuk menerima dana.
- Network Type — misalnya, ERC-20, TRC-20.
- Additional Instructions — memo, tag, jumlah minimum, kontak dukungan, atau panduan lain untuk klien Anda.
Atur persyaratan bukti pembayaran (opsional)
Aktifkan Require Proof of Payment:
- Diaktifkan — klien harus mengunggah file (misalnya, tangkapan layar transaksi) sebelum pesanan dan tagihan dibuat.
- Dinonaktifkan — pesanan dan tagihan dibuat segera setelah klien memilih pembayaran kripto, tanpa memerlukan bukti.
Simpan
Klik Save untuk menyimpan pengaturan Anda. Anda dapat mengedit atau memutuskan Pembayaran Kripto kapan saja dari layar yang sama.
Alur checkout klien
Ketika klien memilih Kripto saat checkout:
- Sebuah Pesanan (status: Pending) dan sebuah Tagihan (status: Open) dibuat.
- Klien ditampilkan alamat dompet dan instruksi Anda.
- Jika bukti diperlukan, tombol pengunggahan file muncul. Klien harus mengunggah tangkapan layar transaksi mereka sebelum pesanan dilanjutkan.
- Setelah transfer selesai dan Anda telah memverifikasi dana secara on-chain, buka tagihan di AgencyHandy dan tandai sebagai Paid.
- Ketika tagihan ditandai Paid dan pesanan berstatus Pending, status pesanan secara otomatis diperbarui menjadi Ongoing.
Pembayaran Kripto hanya muncul saat checkout jika diaktifkan di Workspace Settings → Payment Methods DAN di pengaturan Service Group → Payment Availability yang relevan. Menonaktifkannya di Workspace Settings menyembunyikannya di mana saja, terlepas dari pengaturan tingkat layanan.
Jika suatu layanan tidak mendukung USDC, opsi pembayaran Kripto secara otomatis disembunyikan untuk layanan tersebut. Pastikan USDC diaktifkan di pengaturan layanan Anda jika Anda ingin klien membayar dengan kripto.
Pembayaran Wise
Metode Pembayaran Wise memungkinkan klien membayar melalui tautan pembayaran Wise. Anda menambahkan tautan sekali di dalam tagihan, dan tautan tersebut secara otomatis disertakan dalam semua tagihan langganan di masa mendatang. Wise ideal untuk klien internasional yang lebih menyukai transfer bank-ke-bank dengan biaya lebih rendah dibandingkan transfer wire tradisional.Tambahkan Wise sebagai metode pembayaran
Buka modul Tagihan
Di bilah sisi kiri, klik Invoices, lalu klik Create Invoice.
Tambahkan tautan Wise Anda
Di dalam modal tagihan, gulir ke bagian Payment Methods. Klik Add Wise as a payment method, lalu tempelkan tautan pembayaran Wise Anda ke kolom input.
Simpan tagihan
Klik Save atau lanjutkan untuk menyelesaikan tagihan. Tautan pembayaran Wise Anda sekarang tertanam dan terlihat oleh klien.
Cara kerjanya untuk klien
Tautan Wise muncul sebagai tombol yang dapat diklik pada tagihan klien. Klien membuka tautan, menyelesaikan transfer melalui akun Wise mereka, dan mengirimkan konfirmasi kepada Anda. Karena AgencyHandy tidak menerima konfirmasi otomatis dari Wise, Anda harus menandai tagihan secara manual sebagai Paid setelah menerima dana.Wise tidak dapat digunakan untuk pembayaran upsell atau marketplace otomatis. Hanya satu tautan pembayaran Wise yang dapat ditambahkan per tagihan. Periksa ulang tautan sebelum mengirim — tautan yang salah berarti pembayaran klien masuk ke akun yang salah.
- Setelah tautan Wise ditambahkan, tautan tersebut secara otomatis muncul di semua tagihan langganan di masa mendatang kecuali Anda memperbaruinya atau menghapusnya.
- AgencyHandy tidak melakukan konversi mata uang secara otomatis. Klien melakukan transfer dalam mata uang apa pun yang dikonfigurasi oleh tautan Wise Anda.
- Anda bertanggung jawab untuk melacak pembayaran dan menandai tagihan sebagai Paid setelah mengonfirmasi penerimaan.
