Langsung ke konten utama
Membuat order di AgencyHandy memberi Anda ruang kerja terstruktur untuk mengantarkan layanan kepada klien. Anda mengisi detail utama di awal — klien, layanan, harga, tanggal, dan ringkasan proyek — dan segalanya, mulai dari tugas hingga diskusi, mengalir dari satu catatan tersebut. Halaman ini memandu Anda melalui proses membuat order dari awal, memperbaruinya setelah dibuat, mengubah statusnya, dan menghapusnya saat tidak lagi diperlukan.

​
Persyaratan

  • Anda harus masuk ke AgencyHandy.
  • Anda harus memiliki peran Super Admin, Admin, atau Project Manager untuk membuat atau mengedit order.
  • Hanya Super Admin dan Admin yang dapat menghapus order.

​
Membuat Order Baru

1

Navigasi ke Order

Di bilah sisi kiri dasbor AgencyHandy Anda, klik Orders.
2

Buka formulir pembuatan

Klik + Create New Order di sudut kanan atas. Sebuah formulir akan muncul.
3

Isi detail order

Lengkapi kolom-kolom dalam formulir:
KolomWajibCatatan
Client✅Pilih dari daftar klien Anda yang ada
Service✅Mencakup layanan yang sudah dipublikasikan maupun yang belum
Project Manager❌Opsional; tetapkan PM untuk mengelola pengiriman
Quantity✅Jumlah unit yang dipesan
Price✅Anggaran yang disepakati untuk order
Kick-off Date✅Kapan pekerjaan dimulai
Due Date✅Batas waktu pengiriman
Order Brief❌Instruksi, persyaratan, atau catatan referensi untuk tim Anda
Attachments❌File pendukung yang relevan dengan order
Jika layanan yang dipilih memiliki add-on yang terhubung, bagian Add-On akan muncul dalam formulir. Sertakan add-on yang relevan sebelum mengirimkan.
4

Tinjau entri Anda

Periksa kembali semua kolom untuk memastikan keakuratannya — terutama klien, layanan, harga, dan tanggal jatuh tempo.
5

Kirim order

Klik Create untuk menyelesaikan order. Anda akan menerima pesan konfirmasi setelah order berhasil dibuat.

​
Yang Terjadi Setelah Anda Membuat Order

  • Semua Super Admin di perusahaan Anda secara otomatis mendapatkan akses ke order baru.
  • Klien menerima notifikasi bahwa order mereka telah dibuat.
  • Order muncul dalam daftar Orders dengan status Pending.

​
Mengedit atau Memperbarui Order

Anda dapat memperbarui order kapan saja untuk memperbaiki detail, menyesuaikan harga, mengubah tanggal jatuh tempo, atau mengakomodasi permintaan klien.
Anda harus menjadi Super Admin, Admin, atau Project Manager untuk mengedit order.
1

Buka daftar Order

Navigasi ke Orders di bilah sisi kiri.
2

Pilih order yang akan diedit

Temukan order yang ingin Anda perbarui dan centang kotak di sebelahnya.
3

Aktifkan tombol edit

Tombol Edit akan muncul di sudut kanan atas. Klik untuk membuka detail order dalam mode edit.
4

Ubah kolom yang diperlukan

Perbarui kolom apa pun yang perlu diubah — detail klien, layanan, harga, tanggal, ringkasan, atau PM yang ditugaskan.
5

Simpan perubahan Anda

Klik Update untuk menyimpan. Pesan konfirmasi akan mengonfirmasi bahwa pembaruan berhasil.

​
Mengubah Status Order

Status order mencerminkan posisi suatu pekerjaan dalam jalur pengiriman Anda. AgencyHandy mendefinisikan lima status tetap — Anda tidak dapat menambahkan atau mengubah namanya.
StatusArti
PendingDibuat, belum dimulai
OngoingSedang aktif dikerjakan
In ReviewDikirimkan untuk ditinjau; menunggu penerimaan
CompleteTelah dikirimkan dan diterima
CancelledTidak lagi aktif
Hanya Super Admin, Admin, dan Project Manager yang dapat mengubah status order. Karyawan dan klien tidak dapat mengubah status.
Untuk memperbarui status, buka order dan gunakan pemilih status di bagian atas halaman detail order. Pilih status baru dari menu tarik-turun dan konfirmasi.

​
Menghapus Order

Menghapus order akan menghapusnya secara permanen dari sistem. Gunakan ini hanya ketika order benar-benar sudah tidak diperlukan — misalnya, jika dibuat karena kesalahan atau merupakan duplikat.
Penghapusan order tidak dapat diurungkan. Setelah Anda menghapus order, order tersebut tidak dapat dipulihkan. Lanjutkan dengan hati-hati.
Hanya Super Admin dan Admin yang dapat menghapus order.
1

Navigasi ke Order

Klik Orders di bilah sisi kiri.
2

Temukan order yang akan dihapus

Gulir atau cari order yang ingin Anda hapus dari daftar.
3

Mulai penghapusan

Klik ikon tempat sampah yang terkait dengan order tersebut.
4

Konfirmasi penghapusan

Sebuah prompt konfirmasi akan muncul. Konfirmasi untuk menghapus order secara permanen.
Setelah penghapusan, tinjau order Anda yang tersisa untuk memastikan semuanya dalam kondisi baik. Entri yang dihapus tidak akan muncul lagi di daftar atau laporan mana pun.

​
Menambahkan Anggota Tim ke Order

Super Admin, Admin, dan PM dapat menambahkan karyawan ke order kapan saja. Ketika anggota tim ditambahkan, mereka menerima notifikasi dalam aplikasi. Karyawan yang ditugaskan mendapatkan visibilitas ke dalam order dan tugasnya, tetapi mereka tidak dapat mengelola order itu sendiri (mengedit detail, mengubah status, atau menghapusnya).