Langsung ke konten utama
Fitur Timesheet di AgencyHandy memberi Anda panel terpusat untuk melacak setiap jam yang dihabiskan tim Anda pada tugas. Anda dapat memulai penghitung waktu langsung pada tugas mana pun, mencatat waktu setelah fakta dengan entri manual, lalu memilah data berdasarkan rentang tanggal, anggota tim, atau layanan. Ketika Anda perlu melaporkan produktivitas atau menagih berdasarkan waktu, Anda dapat mengekspor semuanya ke CSV atau XLSX dalam beberapa klik. Ini adalah alat penting untuk menjaga tim Anda tetap bertanggung jawab dan penagihan berbasis waktu Anda tetap akurat.

​
Siapa yang Dapat Menggunakan Fitur Timesheet

FiturSuper AdminAdminPMEmployee
Lihat log waktu sendiri✅✅✅✅
Catat waktu untuk orang lain✅✅✅❌
Edit entri waktu✅✅✅❌
Ekspor data timesheet✅✅✅❌
Tugas harus ada sebelum waktu dapat dilacak terhadapnya. Pastikan tugas dibuat dalam order sebelum mencoba mencatat waktu.

​
Melihat Timesheet

1

Buka Timesheet

Klik Timesheet di bilah sisi kiri utama. Anda akan melihat tabel yang mencantumkan semua log waktu untuk tim Anda.Setiap baris menampilkan tanggal, anggota tim, nama tugas, layanan, waktu yang dicatat, dan catatan apa pun yang terlampir pada entri.

​
Menambahkan Entri Waktu

Anda memiliki dua opsi untuk mencatat waktu: penghitung waktu langsung untuk pekerjaan yang sedang berjalan, atau entri manual untuk waktu yang telah Anda selesaikan.
1

Pilih tugas

Di tampilan Timesheet, temukan atau pilih tugas yang akan Anda kerjakan.
2

Klik Start Timer

Klik Start Timer untuk mulai melacak waktu secara real-time. Penghitung waktu berjalan hingga Anda menghentikannya.
3

Hentikan setelah selesai

Klik Stop ketika Anda selesai mengerjakan. AgencyHandy secara otomatis mencatat waktu yang telah berlalu terhadap tugas yang dipilih.
Gunakan penghitung waktu untuk pekerjaan yang sedang berjalan untuk memastikan pelacakan yang tepat. Membulatkan atau memperkirakan waktu secara manual setelah fakta kurang akurat dibandingkan membiarkan penghitung waktu berjalan.

​
Memfilter Berdasarkan Rentang Tanggal

Gunakan filter tanggal untuk berfokus pada periode waktu tertentu.
1

Buka filter tanggal

Klik kontrol filter tanggal di kanan atas panel Timesheet.
2

Pilih rentang

Pilih dari rentang prasetel:
  • Daily — hanya log hari ini
  • Weekly — minggu saat ini
  • Monthly — bulan saat ini
Untuk proyek yang lebih panjang atau pelaporan historis, pilih rentang tanggal Custom dengan memasukkan tanggal mulai dan akhir.
3

Terapkan

Klik Apply untuk memperbarui tabel dengan log dari periode yang dipilih.
Filter sebelum mengekspor untuk menghasilkan laporan yang terfokus. Mengekspor timesheet penuh yang tidak difilter dapat menghasilkan file yang sangat besar untuk agensi yang aktif.

​
Mengelompokkan Entri

Pengelompokan mengatur ulang cara baris timesheet diorganisir tanpa menghapus data apa pun. Ini membantu Anda membaca dan menganalisis log dengan lebih cepat.
1

Buka tarik-turun Group By

Klik tarik-turun Group By di dekat bagian atas panel Timesheet.
2

Pilih pengelompokan

Pilih dari opsi berikut:
Opsi Group ByYang Ditampilkan
Task NameSemua entri waktu dikelompokkan di bawah setiap tugas
Team MemberSemua entri dikelompokkan di bawah setiap orang
Service → Task NameEntri dikelompokkan berdasarkan layanan, lalu dipecah berdasarkan tugas dalam setiap layanan
Pengelompokan hanya merupakan perubahan visual — tidak memengaruhi data yang mendasarinya atau apa yang diekspor. Ekspor selalu mencakup semua baris yang terlihat.

​
Melihat Detail Tugas dari Timesheet

1

Klik nama tugas

Di tabel timesheet, klik Nama Tugas mana pun. AgencyHandy menavigasi Anda ke halaman detail lengkap tugas tersebut.
2

Tinjau konteks tugas

Di halaman detail tugas, Anda akan menemukan riwayat log waktu lengkap, catatan terlampir, penanggung jawab, status, dan informasi tingkat tugas lainnya. Gunakan tampilan ini untuk menyelidiki entri atau memverifikasi pekerjaan apa yang telah dilakukan.

​
Mengekspor Data Timesheet

Ekspor timesheet Anda untuk penggajian, laporan penagihan klien, atau alat manajemen proyek eksternal.
1

Terapkan filter terlebih dahulu (disarankan)

Gunakan filter rentang tanggal untuk mempersempit ekspor ke periode yang Anda butuhkan. Ini menjaga file tetap terfokus dan mudah dikelola.
2

Klik Export

Klik tombol Export di bagian atas panel Timesheet.
3

Pilih format

Pilih salah satu:
  • CSV — untuk alat spreadsheet seperti Excel, Google Sheets, atau pipeline data
  • XLSX — untuk buku kerja berformat Excel dengan pemformatan kolom yang dipertahankan
4

Unduh file

File diunduh ke perangkat Anda secara otomatis. Setiap ekspor mencakup semua kolom yang terlihat: tanggal, anggota tim, nama tugas, layanan, waktu yang dicatat, dan catatan.
Jika ekspor tidak memicu unduhan, pemblokir pop-up browser Anda mungkin mencegah file diunduh. Nonaktifkan pemblokiran pop-up untuk AgencyHandy dan coba lagi.

​
Catatan Tambahan

Penghitung waktu paling baik untuk pekerjaan aktif dan real-time. Entri manual paling baik ketika Anda lupa memulai penghitung waktu atau perlu mencatat waktu secara retroaktif. Kedua metode menghasilkan entri log yang identik dalam tabel timesheet.
Filter mengurangi baris yang ditampilkan dalam tabel. Pengelompokan mengatur ulang baris yang sudah terlihat. Anda dapat menerapkan keduanya sekaligus — filter ke rentang tanggal, lalu kelompokkan berdasarkan anggota tim untuk melihat total setiap orang untuk periode tersebut.
Setiap ekspor menangkap kondisi tabel yang terlihat saat ini: tanggal, pengguna, tugas, layanan, waktu, dan catatan. Jika Anda telah menerapkan pengaturan group-by, ekspor mencerminkan struktur pengelompokan tersebut juga.
Untuk proyek yang berjalan lama atau tinjauan triwulanan, gunakan opsi rentang tanggal kustom untuk menarik data timesheet historis di luar jendela harian/mingguan/bulanan yang telah ditetapkan.