Langsung ke konten utama
Fitur Tim AgencyHandy memberi Anda cara yang aman dan terorganisir untuk membangun dan mengelola tenaga kerja agensi Anda. Anda mengundang anggota melalui email, memberi mereka peran yang mengontrol apa yang dapat mereka lihat dan lakukan, dan mereka menerima tautan masuk yang aman untuk menyelesaikan orientasi. Seiring perkembangan tim Anda, Anda dapat memperbarui peran kapan saja atau menghapus anggota untuk menjaga akses tetap ketat dan relevan.

​
Mengakses Dasbor Tim

Klik Teams di bilah sisi kiri untuk membuka Dasbor Tim. Di sini Anda melihat daftar semua anggota tim saat ini beserta peran yang ditugaskan. Dari tampilan ini Anda dapat mengundang anggota baru, memperbarui peran, dan menghapus orang dari workspace.

​
Peran di AgencyHandy

AgencyHandy memiliki lima peran default, masing-masing dengan tingkat izin yang telah ditetapkan. Saat Anda mengundang anggota tim, Anda menugaskan salah satu peran ini. Anda dapat mengubah peran anggota kapan saja setelah mereka bergabung.
PeranKemampuan Umum
Super AdminAkses penuh ke segalanya — semua pengaturan, semua data, semua tindakan manajemen tim
AdminAkses luas termasuk invoice, proposal, order, manajemen tim, dan pengaturan
Project Manager (PM)Mengelola order yang ditugaskan kepada mereka, melihat tugas untuk order mereka, dapat mengundang anggota tim
EmployeeTerbatas pada tugas yang langsung ditugaskan kepada mereka; tidak ada akses ke bagian keuangan atau admin
Hanya Super Admin dan Admin yang dapat mengubah peran atau menghapus anggota tim. PM dapat mengundang anggota baru tetapi tidak dapat mengubah atau menghapus yang sudah ada.

​
Mengundang Anggota Tim

1

Buka Dasbor Tim

Klik Teams di bilah sisi kiri.
2

Klik + Create Team

Klik tombol + Create Team. Formulir undangan akan muncul.
3

Masukkan alamat email

Ketik alamat email orang yang ingin Anda undang. Ini wajib diisi.
4

Tetapkan peran

Pilih peran yang sesuai dari tarik-turun. Pilih dengan hati-hati — ini menentukan apa yang dapat diakses anggota baru sejak login pertama mereka.
5

Kirim undangan

Klik Invite. AgencyHandy mengirimkan email kepada orang yang diundang berisi:
  • URL masuk yang aman ke workspace agensi Anda
  • Kata sandi yang dibuat komputer untuk digunakan saat login pertama
6

Anggota menyelesaikan orientasi

Anggota tim yang diundang mengikuti tautan dalam email mereka, masuk dengan kredensial yang diberikan, dan menyelesaikan proses orientasi. Setelah mereka masuk, mereka ditambahkan ke workspace agensi Anda dan dapat mulai berkolaborasi segera.
Minta anggota tim baru untuk mengubah kata sandi yang dibuat komputer menjadi sesuatu yang aman setelah login pertama mereka.

​
Mengatur Peran untuk Anggota Tim

Anda dapat menetapkan atau memperbarui peran dengan dua cara: selama undangan, atau setelah anggota sudah bergabung.
Saat Anda mengisi formulir undangan, pilih peran dari tarik-turun sebelum mengklik Invite. Peran berlaku segera setelah anggota masuk untuk pertama kalinya.
Hanya Super Admin dan Admin yang dapat mengubah peran anggota tim yang sudah ada.

​
Ringkasan Izin Peran

Gunakan tabel ini sebagai referensi cepat saat memutuskan peran mana yang akan ditugaskan.
FiturSuper AdminAdminPMEmployee
Buat & kirim proposal✅✅❌❌
Buat & kelola invoice✅✅✅❌
Kelola semua order✅✅Hanya yang ditugaskan❌
Lihat semua tugas✅✅Hanya order yang ditugaskanHanya tugas yang ditugaskan
Undang anggota tim✅✅✅❌
Ubah peran / hapus anggota✅✅❌❌
Akses pengaturan invoice & agensi✅✅❌❌
Batalkan langganan✅✅❌❌
Ekspor data timesheet✅✅✅❌

​
Menghapus Anggota Tim

Ketika seseorang meninggalkan agensi Anda atau tidak lagi memerlukan akses, hapus mereka dari workspace untuk melindungi data Anda.
1

Buka Dasbor Tim

Navigasi ke Teams di bilah sisi kiri.
2

Pilih anggota yang akan dihapus

Centang kotak di sebelah anggota tim yang ingin Anda hapus. Tombol Delete akan menjadi aktif.
3

Klik Delete

Klik tombol Delete. Modal konfirmasi akan muncul.
4

Konfirmasi penghapusan

Konfirmasi keputusan Anda. AgencyHandy segera mencabut akses anggota ke workspace dan semua sumber daya terkait.
5

Selesaikan serah terima

Setelah penghapusan, tetapkan kembali tugas atau order terbuka yang menjadi tanggung jawab anggota tersebut, dan perbarui dokumentasi serta izin akses yang relevan sesuai kebutuhan.
Menghapus anggota tim tidak dapat diurungkan. Akses mereka dicabut secara permanen. Jika Anda perlu memberi orang yang sama akses lagi di masa mendatang, Anda harus mengirim undangan baru.

​
Catatan Tambahan

Setiap undangan disampaikan melalui URL masuk yang aman. Orang yang diundang menggunakan URL ini bersama kata sandi yang dibuat komputer untuk mengakses platform untuk pertama kalinya. Ini memastikan hanya orang yang dituju yang mendapatkan akses.
Saat Anda memperbarui peran anggota tim, perubahan diterapkan seketika. Tidak ada langkah menunggu atau konfirmasi — izin baru anggota aktif pada pemuatan halaman berikutnya.
Seorang Employee hanya dapat melihat tugas yang langsung ditugaskan kepada mereka. PM hanya dapat melihat tugas dalam order di mana mereka ditugaskan sebagai Manager. Super Admin dan Admin melihat segalanya. Ingat hal ini saat menetapkan peran untuk menghindari kebingungan tentang tugas atau order yang hilang.