谁可以使用工时表功能
任务必须存在才能对其进行时间跟踪。请确保在尝试记录工时之前,已在订单中创建任务。
查看工时表
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打开工时表
点击主左侧边栏中的 工时表。您将看到一个列出团队所有工时日志的表格。每一行显示日期、团队成员、任务名称、服务、已记录工时以及附加到条目的任何备注。
添加工时条目
您有两种记录工时的方式:用于进行中工作的实时计时器,或用于已完成工时的手动录入。- 启动计时器
- 手动录入
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选择任务
在工时表视图中,找到或选择您即将处理的任务。
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点击启动计时器
点击 启动计时器 开始实时跟踪时间。计时器将持续运行,直到您停止它。
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完成后停止
完成工作后点击 停止。AgencyHandy 自动将经过的时间记录到所选任务上。
按日期范围筛选
使用日期筛选器聚焦于特定时间段。1
打开日期筛选器
点击工时表面板右上角的日期筛选控件。
2
选择范围
从预设范围中选择:
- 每日 — 仅限今天的日志
- 每周 — 当前周
- 每月 — 当前月
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应用
点击 应用 以更新表格,显示所选时间段的日志。
分组条目
分组会重新排列工时表行的组织方式,而不会删除任何数据。它帮助您更快速地阅读和分析日志。1
打开分组依据下拉菜单
点击工时表面板顶部附近的 分组依据 下拉菜单。
2
选择分组方式
从以下选项中选择:
分组仅是视觉上的变化——它不影响底层数据或导出内容。导出始终包含所有可见行。
从工时表查看任务详情
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点击任务名称
在工时表表格中,点击任意 任务名称。AgencyHandy 将导航您到该任务的完整详情页。
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查看任务上下文
在任务详情页上,您将找到完整的工时日志历史、附加备注、负责人、状态及其他任务级别信息。使用此视图调查条目或验证已完成的工作。
导出工时表数据
为工资单、客户账单报告或外部项目管理工具导出工时表。1
首先应用筛选(推荐)
使用日期范围筛选器将导出范围缩小到您需要的时间段。这使文件保持聚焦且易于管理。
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点击导出
点击工时表面板顶部的 导出 按钮。
3
选择格式
选择以下格式之一:
- CSV — 适用于 Excel、Google Sheets 等电子表格工具或数据管道
- XLSX — 适用于保留列格式的 Excel 格式工作簿
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下载文件
文件将自动下载到您的设备。每次导出包含所有可见列:日期、团队成员、任务名称、服务、已记录工时和备注。
附加说明
计时器与手动录入
计时器与手动录入
计时器最适合活跃的实时工作。手动录入最适合忘记启动计时器或需要事后记录工时的情况。两种方式在工时表表格中产生完全相同的日志条目。
分组与筛选
分组与筛选
筛选 减少 表格中显示的行数。分组 重新整理 已可见的行。您可以同时应用两者——按日期范围筛选,然后按团队成员分组,以查看该时间段内每个人的合计。
导出包含所有可见列
导出包含所有可见列
每次导出都捕获可见表格的当前状态:日期、用户、任务、服务、工时和备注。如果您已应用分组设置,导出将反映分组结构。
历史数据的自定义范围
历史数据的自定义范围
对于长期运行的项目或季度审查,请使用自定义日期范围选项拉取超出预设每日/每周/每月窗口的历史工时表数据。

