支持的文件格式和限制
AgencyHandy 接受多种文件类型,涵盖您的代理机构生产的各类交付物。文档
pdf doc docx odt txt ppt pptx xls xlsx csv图像与图形
jpg jpeg png gif webp svg ai媒体与压缩包
mp4 mp3 wav zip rar每次上传的最大文件大小为 1 GB。您的总存储容量取决于您的套餐:100 GB(Freelancer 版)、2 TB(Team Starter 版)或 10 TB(Business Pro 版)。
将文件上传到订单任务
文件在任务级别进行附加,使交付物有条理地归属于其所关联的具体工作内容。1
打开任务
导航至相关订单,然后点击要附加文件的任务,任务详情弹窗将打开。
2
找到附件部分
在任务弹窗内向下滚动,找到附件部分。
3
上传文件
您有两种方式:
- 点击上传 — 文件选择器打开,您可以浏览本地存储并选择一个或多个文件。
- 拖放 — 将文件从桌面直接拖到附件区域。
4
与团队或客户共享
上传后,您可以通过在任务中设置访问权限,将文件与特定团队成员或客户共享。共享的文件将出现在接收方的任务视图中。
查看已上传的文件
附加到任务的所有文件均列在任务弹窗的附件部分。点击任意文件可打开预览(对于支持的格式)或下载。文件显示其名称、上传日期和上传者,提供清晰的审计记录。文件反馈工作流程
文件反馈功能让客户和团队成员可以直接在共享文件上留下评论,将所有修改说明集中在一处,而不是分散在各处的电子邮件中。1
共享文件以供审查
在任务的附件部分,将文件与您的客户共享。他们将收到通知(根据其通知设置,通过应用内和/或电子邮件),说明文件已准备好供其审查。
2
客户审查并评论
客户从其门户打开文件,可以查看文件并添加反馈评论以标记更改、提出问题或给予批准。
3
团队收到反馈通知
当客户添加反馈评论时,AgencyHandy 会向相关团队成员发送文件反馈评论已添加的通知。点击通知将直接跳转到该文件和评论。
4
处理反馈
查看客户的评论,进行必要的修改,并将修订后的文件上传到同一任务。添加回复评论,让客户知道修订版本已准备好。
5
客户批准
客户满意后,可以将文件标记为已批准。批准状态将记录在文件中以备查阅。
所有文件反馈评论均存储在 AgencyHandy 内,并与特定任务和文件关联,因此您始终可以查看完整的修订历史记录。

