订单是 AgencyHandy 的运营骨架。订单代表客户对某项服务或产品的请求,是您的团队跟踪进度、管理任务、交换反馈和交付成果的核心工作区。无论客户通过您已发布的服务目录下单,还是团队手动创建订单,每个订单都遵循相同的结构化生命周期,使您的机构保持有序,并随时让客户了解进展。
订单包含的内容
每个订单一目了然地呈现关键信息,并为团队成员提供统一的协作场所:
| 字段 | 描述 |
|---|
| 订单 ID | 每个订单自动生成的唯一标识符 |
| 客户 | 订单所属的客户 |
| 服务 | 正在交付的服务 |
| 项目经理(PM) | 负责交付的团队成员(可选) |
| 预算 | 订单的商定价格 |
| 启动日期 | 工作开始的时间 |
| 截止日期 | 订单完成的期限 |
| 订单简介 | 客户说明、备注和附带的参考文件 |
| 任务 | 分配给团队成员的各项具体工作 |
| 讨论 | 机构员工与客户之间的串联对话 |
订单状态
每个订单经历一组固定的状态流转。您无法添加或重命名这些状态。
只有超级管理员、管理员和项目经理才能更改订单状态。
| 状态 | 含义 |
|---|
| 待处理 | 订单已创建,正在等待开始工作 |
| 进行中 | 工作正在积极推进 |
| 审核中 | 交付物已提交,正在等待客户或内部审核 |
| 已完成 | 订单已完整交付并被接受 |
| 已取消 | 订单已取消,不再活跃 |
基于角色的访问权限
AgencyHandy 中不同角色在订单内具有不同的操作权限:
| 角色 | 可创建订单 | 可编辑订单 | 可删除订单 | 可更改状态 | 可添加任务 | 可添加团队成员 |
|---|
| 超级管理员 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 管理员 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 项目经理(PM) | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 员工 | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| 客户 | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅(仅请求) | ❌ |
客户可以在订单中发送反馈并参与讨论。分配到订单的员工可以查看和处理任务,但无法管理订单本身。
可以用订单做什么
AgencyHandy 为您提供全套工具,用于管理订单的整个生命周期:
- 为客户创建订单——可基于已发布的服务,也可手动为仍在开发中的服务创建
- 接受和拒绝客户提交的订单,拒绝时可提供原因
- 查看订单详情,包括进度、分配的团队成员、启动和截止日期、预算和简介
- 按 ID、状态、客户姓名或其他条件对所有订单进行排序、筛选和搜索
- 直接在订单内添加任务,跟踪和分配各项具体工作
- 发起讨论,在工作场景中与客户和团队成员沟通
针对未发布服务的手动订单
您并不局限于仅为已公开发布的服务创建订单。超级管理员和管理员可以为未发布的服务创建手动订单——这在服务仍在开发中、暂时不可用或在正式发布前向特定客户提供时非常有用。
打开订单创建表单时,服务下拉菜单会显示已发布和未发布的服务,您可以选择任意适用的服务。所有其他订单字段和工作流程与标准订单完全相同。
手动订单中的附加项
构建手动订单时,您可以添加附加服务,让客户获得超出核心服务的定制化套餐。附加项必须提前创建,并在表单部分关联到相关服务,之后才会作为订单表单中的选项出现。
仅当所选服务至少关联了一个附加项时,附加项选择才会显示在手动订单表单中。如果您看不到该选项,请确认您的附加项已在服务配置中正确关联。
一旦选择了已关联附加项的服务,您可以在最终提交订单前将这些附加项包含在内。
当订单推进时,AgencyHandy 会自动通知相关人员:
- 当项目经理、管理员或超级管理员创建订单时,您公司中的所有超级管理员都可访问该订单,客户也会收到创建通知。
- 当团队成员被添加到订单时,该成员将收到通知。
- 当订单内创建任务时,客户将收到通知。