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订单是 AgencyHandy 的运营骨架。订单代表客户对某项服务或产品的请求,是您的团队跟踪进度、管理任务、交换反馈和交付成果的核心工作区。无论客户通过您已发布的服务目录下单,还是团队手动创建订单,每个订单都遵循相同的结构化生命周期,使您的机构保持有序,并随时让客户了解进展。

订单包含的内容

每个订单一目了然地呈现关键信息,并为团队成员提供统一的协作场所:
字段描述
订单 ID每个订单自动生成的唯一标识符
客户订单所属的客户
服务正在交付的服务
项目经理(PM)负责交付的团队成员(可选)
预算订单的商定价格
启动日期工作开始的时间
截止日期订单完成的期限
订单简介客户说明、备注和附带的参考文件
任务分配给团队成员的各项具体工作
讨论机构员工与客户之间的串联对话

订单状态

每个订单经历一组固定的状态流转。您无法添加或重命名这些状态。
只有超级管理员、管理员和项目经理才能更改订单状态。
状态含义
待处理订单已创建,正在等待开始工作
进行中工作正在积极推进
审核中交付物已提交,正在等待客户或内部审核
已完成订单已完整交付并被接受
已取消订单已取消,不再活跃

基于角色的访问权限

AgencyHandy 中不同角色在订单内具有不同的操作权限:
角色可创建订单可编辑订单可删除订单可更改状态可添加任务可添加团队成员
超级管理员
管理员
项目经理(PM)
员工
客户✅(仅请求)
客户可以在订单中发送反馈并参与讨论。分配到订单的员工可以查看和处理任务,但无法管理订单本身。

可以用订单做什么

AgencyHandy 为您提供全套工具,用于管理订单的整个生命周期:
  • 为客户创建订单——可基于已发布的服务,也可手动为仍在开发中的服务创建
  • 接受和拒绝客户提交的订单,拒绝时可提供原因
  • 查看订单详情,包括进度、分配的团队成员、启动和截止日期、预算和简介
  • 按 ID、状态、客户姓名或其他条件对所有订单进行排序、筛选和搜索
  • 直接在订单内添加任务,跟踪和分配各项具体工作
  • 发起讨论,在工作场景中与客户和团队成员沟通

针对未发布服务的手动订单

您并不局限于仅为已公开发布的服务创建订单。超级管理员和管理员可以为未发布的服务创建手动订单——这在服务仍在开发中、暂时不可用或在正式发布前向特定客户提供时非常有用。 打开订单创建表单时,服务下拉菜单会显示已发布和未发布的服务,您可以选择任意适用的服务。所有其他订单字段和工作流程与标准订单完全相同。

手动订单中的附加项

构建手动订单时,您可以添加附加服务,让客户获得超出核心服务的定制化套餐。附加项必须提前创建,并在表单部分关联到相关服务,之后才会作为订单表单中的选项出现。
仅当所选服务至少关联了一个附加项时,附加项选择才会显示在手动订单表单中。如果您看不到该选项,请确认您的附加项已在服务配置中正确关联。
一旦选择了已关联附加项的服务,您可以在最终提交订单前将这些附加项包含在内。

通知

当订单推进时,AgencyHandy 会自动通知相关人员:
  • 当项目经理、管理员或超级管理员创建订单时,您公司中的所有超级管理员都可访问该订单,客户也会收到创建通知。
  • 当团队成员被添加到订单时,该成员将收到通知。
  • 当订单内创建任务时,客户将收到通知。