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AgencyHandy 的订阅账单系统让您能够自动化整个定期收入工作流程。当客户订阅某项服务时，平台会创建一个订阅 ID，在每个计费周期自动生成订单并开具发票——无论是每日、每周、每月还是每年。您始终处于掌控之中：您可以查看订阅详情、监控付款历史、处理失败付款，以及在需要时取消订阅——所有操作均在 AgencyHandy 内完成。

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订阅账单的工作原理

AgencyHandy 中的订阅生命周期遵循六个关键阶段。
1

创建订阅型服务

导航至 服务，点击 创建新服务。选择 订阅 作为服务类型。定义：
  • 计费周期 — 每日、每周、每月或每年
  • 续订行为 — 创建新订单、更新现有订单或保持不变
  • 定价与付款方式 — PayPal、Stripe 或手动
点击 发布 使服务可用。
2

客户购买订阅

客户选择订阅服务，进入结账流程并选择付款方式。AgencyHandy 自动：
  • 创建一个 订阅 ID
  • 生成一个 订单
  • 开具一张 发票
对于 PayPal 或 Stripe 付款，发票立即标记为 已付款。对于 手动付款，发票保持 待付款 状态，直到团队确认收款。
3

自动定期账单

在每个续订日期，AgencyHandy 自动处理付款（适用于 PayPal/Stripe）并生成下一张发票。如果付款成功，发票标记为 已付款。如果失败：
  • 发票保持 待付款 状态
  • 客户收到 付款失败通知
  • 团队收到提醒，可重试或请求更新的付款信息
4

管理活跃订阅

在左侧边栏中导航至 订阅管理，查看所有活跃和非活跃的订阅。选择任意订阅可查看其完整详情。
5

处理取消

取消订阅时，您可以选择：
  • 完全取消 — 停止所有未来的账单和订单
  • 保留最后一个活跃订单继续运行 — 让客户在当前周期截止日期前继续接受服务
要完全删除某项服务，必须先取消该服务上的所有活跃订阅。
6

通知

系统自动发送：
  • 下次计费日期前的 续订提醒
  • 成功扣款后的 付款确认
  • 向客户和团队管理员发送 付款失败提醒

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订阅详情页

订阅详情页为您提供任意单个订阅的完整信息——从服务和套餐到每张发票和事件日志条目。

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如何访问

  1. 前往左侧边栏中的 订阅
  2. 点击列表中的任意订阅以打开其详情页

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您可以查看的内容

  • 服务名称 和 套餐名称
  • 客户名称
  • 计费周期（例如：每月、每年）
  • 启动日期 和 结束日期
  • 订阅 状态（活跃或非活跃）
单个订阅可以关联多个订单和发票。与订阅关联的发票在收到付款时会动态更新。

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Wise 对手动订阅发票的支持

如果您收取国际付款，可以在订阅发票中直接嵌入 Wise 付款链接。这为客户提供了一种便捷的付款方式，无需手动设置银行转账。

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前提条件

  • 一个活跃的 AgencyHandy 账户
  • 一个活跃的 Wise 账户，并已生成有效的付款链接

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向发票添加 Wise 链接的步骤

1

打开发票部分

点击左侧边栏中的 发票，然后点击 + 创建发票。
2

选择客户和订单

从下拉菜单中选择客户。所有相关订单 ID 将随即显示。选择相关订单 ID，输入金额和任何计费项目。
3

应用折扣和税费

添加任何适用的折扣百分比、折扣金额、已付金额、待付金额以及增值税/税务详情。根据需要添加账单地址和备注。
4

添加 Wise 付款链接

在 付款方式 部分，选择 Wise 作为付款选项。将您的 Wise 付款链接粘贴到提供的字段中。
5

保存发票

点击 保存 完成发票。Wise 付款链接将出现在发票上，客户可以直接付款。
保存前请务必仔细检查您的 Wise 付款链接和发票总额。验证订单详情、折扣和税务信息的准确性，以避免账单错误。

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订阅账单重要说明

只有 超级管理员 和 管理员 可以取消订阅。客户不能自行取消订阅——他们必须通过团队请求取消。
订阅创建后，其订阅 ID 无法编辑。这确保了整个订阅生命周期内跟踪的一致性。
付款失败时，发票保持待付款状态，并为失败期间创建一个新订单。订阅状态保持 活跃，直到管理员手动重试付款或取消订阅。
如果客户通过 Stripe 或 PayPal 以外的方式付款（例如通过银行转账），管理员必须在 AgencyHandy 中手动将发票标记为 已付款。系统不会自动处理手动付款。
如果客户开始订阅结账但未完成付款，他们将在系统中保持 潜在客户 状态，直到成功订阅。
订阅发票的截止日期根据您配置的计费周期自动设置（例如，月度发票在启动日期后一个月到期）。