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在 AgencyHandy 中创建服务是通过平台销售您机构产品的第一步。单项服务可包含最多五个定价套餐、订单下达时自动触发的默认任务、减少售前咨询的常见问题解答、用于建立信任的作品集附件,以及可选的需求表单——所有内容均在一处配置完成后再发布。
您需要超级管理员管理员角色才能创建服务。其他角色需要明确的服务权限才能访问此部分。
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选择服务类型

在左侧边栏打开服务,点击 + 服务开始一个新列表。在页面顶部选择您的计费模式:
  • 一次性服务——客户支付一次性费用,获得一次交付物。最适合范围明确的项目:网站建设、徽标套餐、审计等。
  • 订阅服务——按您设定的周期自动重复计费。最适合长期合同、持续内容、托管服务或维护计划。
服务类型在保存后将被锁定。如果需要不同的计费模式,请创建一个新服务。
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添加服务详情

展开服务详情部分,填写以下字段:服务名称必填) 这是服务在平台各处向客户显示的名称——在目录中、发票上以及订单工作区内。请确保名称清晰且具有描述性。媒体上传 上传一张或多张预览图片,以直观地呈现该服务。高质量的图片可以提升客户信任度和转化率。服务描述 详细说明该服务包含的内容、适合的客户群体以及客户的预期体验。利用这个空间突出您的产品差异化。税务设置 选择税费为含税(已包含在价格中)还是不含税(在结账时额外收取)。货币 设置此服务所有套餐使用的货币。单项服务内的所有套餐共享同一货币。
以 16:9 的比例上传预览图片,以在客户门户中获得最佳展示效果。
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创建套餐

展开套餐详情,点击 + 新建套餐添加第一个定价层级。每项服务最多可创建 5 个套餐对于每个套餐,配置以下内容:套餐名称必填) 客户看到的名称,例如:基础版标准版高级版套餐图标可选) 选择内置图标或上传自定义图标。上传的图标必须为 32 × 32 像素套餐媒体可选) 上传此套餐专属的封面图片。接受格式:PNG、JPG、JPEG。最大文件大小:5 MB。每个套餐最多 1 个文件。建议比例:16:9套餐简介可选) 本套餐交付物的一句话摘要。最多 140 个字符包含内容必填) 列出此套餐包含的具体交付物。每个套餐最多可添加 15 个行项目。每条应描述一个具体的交付物(例如:“每月 5 篇博文,每篇最多 1,000 字”)。
创建多个套餐后,可拖拽排序来控制其向客户显示的顺序。将一个套餐标记为最受欢迎,以吸引注意力至您推荐的层级。
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设置定价和交付规则

在每个套餐内,设置核心定价字段和任意可选控制项:金额必填) 客户为此套餐支付的价格。交付时间必填) 购买后交付服务的预计天数。可选定价控制项:
对此套餐的价格应用百分比或固定金额的折扣。折后价格将与原价一同向客户显示,产生有效的促销效果。
在常规订阅计费开始前提供免费或优惠价格的试用期。此选项仅适用于订阅类型的服务。
限制客户在单次结账中可购买的数量。适用于限量供应的套餐或有容量限制的服务。
将总费用分解为单独的行项目——例如,显示基础价格 + 设置费 + 单价。每个明细标签最多支持 20 个字符
所有必填字段(金额和交付时间)必须在每个套餐中填写完整,才能发布服务。
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为自动化添加默认任务

每个套餐包含一个默认任务部分。此处定义的任务将在客户购买此套餐的那一刻自动在订单工作区内生成——每次销售后无需手动设置。点击 + 添加更多打开任务创建弹窗。对于每个任务,您可以配置:
字段详情
任务名称必填;最多 160 个字符
描述给受托人的详细说明
受托人负责完成此任务的团队成员
附件上传参考文件;接受格式:csv、odt、doc、docx、htm、html、pdf、ppt、pptx、txt、xls、xlsx、jpg、jpeg、png、gif、webp、svg、ai、mp4、mp3、wav、zip、rar;每个文件最大 1 GB
标签为任务添加标签,便于筛选和报告
状态任务创建时的初始状态
客户审核如果此任务需要客户签字确认才算完成,请开启此选项
根据需要添加任意数量的任务,以完整覆盖此套餐的交付流程。一致的默认任务确保每个订单都遵循相同的质量管控流程。
将默认任务与您的内部标准操作程序对应。例如,社交媒体管理套餐可能自动生成以下任务:内容日历草稿客户审批排期发布月度报告
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添加常见问题解答和作品集

展开附加信息部分,添加两个可选但高价值的元素:作品集附件 将作品集类别链接到此服务,让客户可以直接在服务列表中浏览您过往工作的相关样本。您可以连接现有的作品集类别,也可以在此页面新建一个。常见问题解答(FAQs) 点击 + 添加插入一对问答。根据需要添加任意数量的常见问题解答——常见主题包括:
  • 内容原创性和版权归属
  • 修改和反馈流程
  • 范围边界及包含的内容
  • 时间安排和沟通频率
  • 付款和退款政策
精心编写的常见问题解答可以减少购买前的来回沟通,并帮助客户自我判断是否适合。
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附加需求表单

需求表单在工作开始前收集您需要的客户信息——例如品牌规范、访问凭据、目标受众或项目目标。
  • 点击 + 创建新需求表单从头构建表单,或从下拉菜单中选择现有表单。
  • 如果此服务不需要需求表单,点击跳过以绕过此部分。
  • 点击更新保存您的需求表单选择并继续。
需求表单是可选的,但对于在交付开始前需要客户提供具体信息的服务,强烈推荐使用。
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发布服务

在服务编辑器底部:
  1. 发布此服务切换开关打开至开启状态。
  2. 点击保存(如果是编辑现有服务,则点击更新服务)。
发布后,服务将立即在门户中对客户可见。如果保持切换开关关闭,服务将保存为草稿,仅对您的团队可见。
使用草稿模式提前准备服务,并在发布时推出——适用于季节性促销或新产品发布公告。

附加项设置

附加项是客户在结账时可选择的额外项目——例如:加急交付额外修改月度报告。它们让您无需创建全新的服务列表即可追加销售互补服务。

创建附加项

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打开附加项

在侧边栏中前往服务,点击服务标题旁边的向下箭头按钮,选择附加项
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创建新附加项

点击 + 新建附加项,填写以下内容:
  • 附加项名称
  • 描述——使用富文本编辑器清晰说明附加项包含的内容
  • 定价类型——选择一次性订阅
  • 定价详情:
    • *一次性:*输入金额和货币
    • *订阅:*设置计费间隔(例如每 1 个月)、可选的计费周期限制、订阅费用和货币
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发布并保存

发布切换开关打开,然后点击创建。只有已发布的附加项在连接到订单表单时才可见。

将附加项附加到订单表单

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打开订单表单

导航至表单,打开相关的订单表单。
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选择服务

选择您要附加附加项的服务。
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添加附加项

从左侧面板选择附加项部分,然后选择您要与此服务关联的附加项。
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保存表单

点击保存。客户现在将在结账时看到所选附加项作为可选额外项目。
附加项必须与其所附加服务使用相同的货币。如果货币不匹配,附加项将不会出现在选择列表中。

订阅附加项的计费行为

当服务和订阅附加项的计费周期不同时,AgencyHandy 会自动处理重叠部分:
服务和附加项在服务持续期间一起计费。服务结束后,附加项在其剩余周期内单独继续计费。**示例:**服务运行 4 个周期,附加项运行 5 个周期 → 一起计费 4 个周期,附加项单独再计费 1 个周期。
服务和附加项在附加项持续期间一起计费。附加项结束后,服务在其剩余周期内单独继续计费。**示例:**服务运行 5 个周期,附加项运行 3 个周期 → 一起计费 3 个周期,服务单独再计费 2 个周期。

编辑服务

服务发布后,您可以更新任意字段,而不会影响现有订单。
  1. 前往服务,找到您要更新的服务。
  2. 点击服务行右侧的三点菜单(⋮)。
  3. 选择编辑。服务编辑器将打开,并填充所有现有设置。
  4. 进行更改——更新标题、描述、定价、媒体、套餐、任务或常见问题解答。
  5. 点击更新服务保存。
套餐定价或交付时间的更改仅对新订单生效。现有订单不受追溯影响。

字段参考

字段限制
每项服务的套餐数最多 5 个
每个套餐的交付物(包含内容)最多 15 项
套餐简介140 个字符
套餐图标大小32 × 32 像素
套餐媒体文件大小5 MB(PNG、JPG、JPEG)
任务名称160 个字符
任务附件文件大小每个文件 1 GB
价格明细标签20 个字符