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订单表单是将网站访客或潜在客户转化为付费客户的最快方式。您无需分别发送服务报价和追踪付款链接,只需创建一个将服务目录、可选追加销售、项目输入和结账整合在一起的表单——让客户可以在一个流程中浏览、定制并完成支付。发布后,表单将拥有一个可共享的公开 URL,您可以直接发送或在每位客户的门户中展示。

订单表单可以包含的内容

服务与追加销售

添加您的核心服务、可选追加销售套餐和附加项目,让客户无需来回沟通即可自行组合订单。

项目输入字段

在客户结账前,直接在订单表单上收集书面简报、截止日期、文件上传、电子表格等信息。

条款与条件

要求客户在购买流程中查看并同意您的服务条款,为您的代理机构提供法律保护。

数字签名

添加签名栏,让客户在订单完成前正式确认其同意。

创建订单表单

1

打开表单区块

在左侧边栏中,点击表单,然后从列表中选择订单表单
2

创建新表单

点击右上角的创建新订单,空白表单构建器将打开。
3

添加服务和追加销售

在表单构建器的服务部分,点击添加服务以附加一个或多个预配置的服务。对于每项服务,您还可以:
  • 点击添加追加销售,提供客户可以选择加入的升级或补充套餐。
  • 点击附加项目,包含可选的额外内容,例如延长支持或额外交付物。
服务、追加销售和附加项目必须先在您的服务目录中创建,才能将其附加到订单表单。
4

添加项目输入字段

项目输入部分,点击任意字段类型以将其添加到表单。可用的字段类型包括:
字段类型最适用于
简短回答(120 字符)项目名称、快速参考
段落开放式简报和描述
格式化文本带有富文本格式的详细规格说明
多项选择(复选框)选择多个适用的选项
单项选择(单选按钮)互斥的单一选项选择
日期截止日期、上线日期、活动日期
附件文件设计简报、参考资料、品牌文件
电子表格批量数据、关键词列表、产品目录
拖动字段上下移动以重新排序。将任何字段标记为必填,以防止在未填写该字段时提交表单。
5

配置实用字段

实用工具部分,添加条款与条件模块和/或签名字段,如果您希望客户在完成购买前正式同意您的政策。
6

预览并发布

点击预览表单查看客户将看到的确切内容。满意后,点击保存并发布,表单即刻上线并可以共享。

分享您的订单表单

发布后,您有两种主要方式让客户看到表单。
从订单表单详情页面复制公开表单 URL,通过电子邮件、聊天或您的网站发送给客户。客户无需登录即可访问或提交表单。
将链接粘贴到您的电子邮件签名或网站上的”立即开始”按钮中,让新的潜在客户随时自助使用。

在客户门户中显示订单表单

1

打开表单的分享设置

前往表单 → 订单表单,找到要显示的表单,点击三点菜单(⋯),然后选择分享表单
2

启用门户可见性

分享公开表单弹窗中,开启在客户门户中显示此表单
3

设置提交规则

如果您希望客户能够多次重新订购或重新提交表单,可以选择启用允许一个客户提交多次
4

确认客户列表

检查共享对象列表,确保包含正确的客户。只有这些客户才能在其门户中看到该表单。
5

保存

点击发送(同时通过电子邮件通知客户)或直接关闭弹窗——可见性会自动保存。
启用后,表单将出现在每位列出客户门户的表单标签下。客户必须登录才能通过门户提交;通过公开链接提交则无需登录。

客户如何体验订单表单

当客户打开订单表单链接或在其门户中访问时,他们将:
  1. 浏览可用服务并选择所需内容。
  2. 选择要包含的追加销售或附加项目。
  3. 在项目输入字段中填写需求信息。
  4. 查看并接受条款与条件(如已包含)。
  5. 添加数字签名(如有要求)。
  6. 完成支付以完成订单。
所有提交的数据会立即在 AgencyHandy 中捕获,并在您的仪表盘中自动创建新订单。

重要说明

客户必须填写所有必填字段才能提交表单。请为每个字段使用清晰的标签,让客户准确了解您需要什么信息。
  • 保持字段标签简洁,避免使用专业术语——您的客户可能不熟悉您的内部术语。
  • 条款与条件和签名字段为您的代理机构提供法律保护;建议在任何付费订单表单中都包含这些字段。
  • 您可以随时编辑已发布的表单;保存后,通过链接打开表单的任何人都将立即看到更改。