支援的檔案格式和限制
AgencyHandy 接受多種檔案類型,涵蓋您的代理商製作的每一種交付物。文件
pdf doc docx odt txt ppt pptx xls xlsx csv圖像與圖形
jpg jpeg png gif webp svg ai媒體與壓縮檔
mp4 mp3 wav zip rar每次上傳的最大檔案大小為 1 GB。您的總儲存空間取決於您的方案:100 GB(Freelancer)、2 TB(Team Starter)或 10 TB(Business Pro)。
上傳檔案至訂單任務
檔案附加在任務層級,讓交付物的組織和範疇與其相關的確切工作保持一致。1
開啟任務
導覽至相關訂單,然後點擊您要附加檔案的任務。任務詳情視窗將會開啟。
2
找到附件區段
在任務視窗內向下捲動,找到 附件 區段。
3
上傳您的檔案
您有兩個選項:
- 點擊上傳 — 檔案選擇器開啟,讓您可以瀏覽本機儲存並選擇一個或多個檔案。
- 拖放 — 將桌面上的檔案直接拖放到附件區域。
4
與團隊或客戶分享
上傳後,您可以透過在任務中設定存取權限,與特定團隊成員或客戶分享檔案。已分享的檔案會出現在收件人的任務視圖中。
查看已上傳的檔案
所有附加到任務的檔案都列在任務視窗的 附件 區段中。點擊任何檔案以開啟預覽(對於支援的格式)或下載。檔案以其名稱、上傳日期和上傳者顯示,為您提供清晰的稽核記錄。檔案意見回饋工作流程
檔案意見回饋功能讓客戶和團隊成員可以直接在共享檔案上留下評論,將所有修改說明集中在一處,而不是散落在電子郵件中。1
分享檔案以供審閱
在任務的附件區段中,與您的客戶分享檔案。他們會收到通知(應用程式內和/或電子郵件,根據其通知設定),告知有檔案等待他們審閱。
2
客戶審閱並評論
客戶從其入口網站開啟檔案。他們可以查看檔案並添加 意見回饋評論 以標記變更、提問或給予核准。
3
團隊收到意見回饋通知
當客戶添加意見回饋評論時,AgencyHandy 會向相關團隊成員傳送 已新增檔案意見回饋評論 通知。點擊通知將直接帶您前往該檔案和評論。
4
處理意見回饋
審閱客戶的評論,進行必要的變更,並將修訂後的檔案上傳到同一任務。添加回覆評論,讓客戶知道修訂版本已準備就緒。
5
客戶核准
一旦客戶滿意,他們可以將檔案標記為已核准。核准狀態會記錄在檔案中以供存檔。
所有檔案意見回饋評論都儲存在 AgencyHandy 中,並與特定任務和檔案相關聯,因此您始終可以獲取完整的修訂歷史記錄。

