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對話 是您和團隊與客戶即時溝通的地方。一個客戶對話從一位客戶開始,也就是主要客戶。您可以加入客戶方的更多人員,例如同事或主管,讓所有人在同一個對話中協作。 從左側邊欄的 服務台 區段開啟 對話。

客戶聯絡人

開啟一個客戶對話及其 詳細資訊 面板。客戶聯絡人 區段會列出對話中客戶方的所有人員:
  • 主要客戶,標示為 主要。
  • 您加入的每位聯絡人及其電子郵件地址。
對話詳細資訊面板中的客戶聯絡人區段

新增聯絡人

1

開啟對話框

在 客戶聯絡人 中,點擊 新增聯絡人。
2

尋找要加入的人員

依姓名或電子郵件搜尋。清單會先顯示與主要客戶同一公司的人員,歸在 來自 加公司名稱的群組下。接著是工作區中的其他客戶,歸在 其他客戶 下。已在對話中的人員不會顯示。
3

加入人員

選取一位或多位人員,然後點擊 新增。
新增聯絡人對話框,客戶公司的人員排在最前面

移除聯絡人

點擊聯絡人旁的 × 並確認。該聯絡人會立即失去此對話的存取權。主要客戶無法被移除。

限制

  • 每個對話最多可有 20 位聯絡人。
  • 聯絡人必須已是同一工作區中的客戶。若要加入新的人員,請先在 客戶 中將其建立為客戶。

誰可以管理聯絡人

聯絡人如何參與

  • 電子郵件通知。 每位聯絡人都會透過電子郵件收到每則新訊息。
  • 透過電子郵件或入口網站回覆。 聯絡人可以直接回覆郵件,或在客戶入口網站中開啟對話。電子郵件回覆會以該聯絡人的身分出現在同一個對話中。
  • 忽略未知寄件者。 來自不在對話中的電子郵件地址的回覆不會被張貼。
  • 共用未讀數。 對話中客戶方的所有人員共用同一個未讀數。

隱私

  • 客戶只能看到自己參與的對話。將某人加入一個對話,並不會讓對方存取該客戶的其他對話。
  • 客戶之間看不到彼此的電子郵件地址。在入口網站中,其他聯絡人只會顯示姓名與頭像。
若要了解聯絡人在入口網站中看到的內容,請閱讀與代理商對話。