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一般設定頁面是您登入 AgencyHandy 後首先造訪的地方。它讓您在平台上建立代理商的身份——從標誌和工作區名稱到實際地址和時區。您在此所做的每項變更都會在工作區中針對所有用戶全域生效。
只有超級管理員管理員才能存取和修改工作區設定。如果您在左側導覽中看不到工作區設定選項,請聯絡您的超級管理員以調整您的角色權限。

存取一般設定

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開啟工作區設定

登入您的 AgencyHandy 帳戶。在左側導覽選單中,點擊工作區設定
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選擇一般設定

從工作區設定子選單中點擊一般設定。一般設定面板將在右側開啟。

上傳您的工作區標誌

AgencyHandy 支援三種不同的標誌類型,每種類型顯示在介面的不同部分:
標誌類型尺寸顯示位置
圓形標誌32 × 32 px個人資料區域和緊湊型 UI 元素
Favicon 標誌16 × 16 px瀏覽器分頁圖示
矩形標誌142 × 36 px側邊欄標頭(設定後取代圓形標誌)
支援格式: PNG、JPG、SVG
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點擊「上傳標誌」

在標誌區段下,點擊您要設定的標誌類型的上傳標誌按鈕。
2

選擇您的圖片檔案

瀏覽至您裝置上的圖片。確保檔案符合所需尺寸且格式受支援。
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確認上傳

標誌預覽會立即更新。根據需要對每種標誌類型重複此操作。
上傳矩形標誌將取代側邊欄中的圓形標誌,並自動隱藏其旁邊的工作區名稱文字。矩形標誌也會成為所有其他顯示標誌的情境中使用的主要標誌——即使同時上傳了圓形標誌也是如此。

設定您的工作區名稱和地址

工作區名稱

工作區名稱欄位中輸入您代理商的名稱。此名稱:
  • 在整個平台中顯示以供識別。
  • 用於預設的 AgencyHandy 子網域(例如:yourname.agencyhandy.com)。
更改工作區名稱會立即更新您的預設子網域。如果您已將預設子網域連結分享給客戶,他們將需要更新後的 URL。請考慮設定自訂網域以避免此問題。

工作區地址

工作區地址欄位中輸入您代理商的完整實際地址。此地址用於發票和客戶端文件的正式呈現,請確保其準確且最新。

選擇您的時區

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開啟時區下拉選單

滾動至時區欄位,點擊下拉選單以展開時區清單。
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選擇您的時區

選擇與代理商主要營運地點相符的時區。工作區中所有任務截止日期、排程通知、日曆事件和時間戳都基於此設定。
時區設定不正確會導致任務、會議和發票到期日的排程錯誤。在邀請您的團隊或客戶之前,請仔細確認此設定。

儲存您的變更

填寫或更新任何欄位後,點擊一般設定面板底部的儲存變更。所有更新都會全域生效,工作區中的每個用戶都能立即看到。

危險區域:刪除您的工作區

在一般設定面板的底部,有一個危險區域區段,其中包含刪除工作區按鈕。
刪除工作區是永久且不可逆的。所有資料——包括客戶、訂單、發票、專案和設定——都將被永久清除。沒有任何恢復選項。只有在您絕對確定的情況下才能繼續。

最佳做法

確認標誌尺寸

請以確切的建議像素尺寸上傳標誌,以防止在整個平台上出現拉伸、裁剪或模糊顯示。

保持品牌最新

每當代理商重新品牌化或更換地點時,請更新標誌和地址,以確保所有文件和客戶端頁面保持準確。

優先設定時區

在建立服務、任務或排程任何事項之前,先設定時區,以確保所有時間戳從一開始就正確對齊。

限制管理員存取

只將超級管理員或管理員角色授予確實需要修改工作區設定的人員,以防止意外變更。