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AgencyHandy 的訂閱帳單系統讓您可以自動化整個定期收入工作流程。當客戶訂閱服務時，平台會建立一個訂閱 ID、生成訂單，並在每個帳單週期自動發送發票——無論是每日、每週、每月還是每年。您始終掌控一切：您可以查看訂閱詳情、監控付款記錄、處理失敗付款，以及在需要時取消訂閱——全部在 AgencyHandy 中完成。

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訂閱帳單的運作方式

AgencyHandy 中的訂閱生命週期遵循六個關鍵階段。
1

建立訂閱型服務

前往 服務 並點擊 建立新服務。選擇 訂閱 作為服務類型。定義：
  • 帳單週期 — 每日、每週、每月或每年
  • 續訂行為 — 建立新訂單、更新現有訂單或保持不變
  • 定價與付款方式 — PayPal、Stripe 或手動
點擊 發布 以使服務可用。
2

客戶購買訂閱

客戶選擇訂閱服務，進入結帳流程，並選擇付款方式。AgencyHandy 自動：
  • 建立 訂閱 ID
  • 生成 訂單
  • 發送 發票
對於 PayPal 或 Stripe 付款，發票立即標記為 已付款。對於 手動付款，發票保持 開放 狀態，直到代理商確認收款。
3

自動定期帳單

在每個續訂日期，AgencyHandy 自動處理付款（適用於 PayPal/Stripe）並生成下一張發票。如果付款成功，發票標記為 已付款。如果失敗：
  • 發票保持 開放 狀態
  • 客戶收到 付款失敗通知
  • 代理商收到警報，以重試或請求更新的付款詳情
4

管理有效訂閱

在左側側邊欄中前往 訂閱管理，以查看所有有效和無效的訂閱。選擇任意訂閱以查看其完整詳情。
5

處理取消

當您取消訂閱時，您可以選擇：
  • 完全取消 — 停止所有未來的帳單和訂單
  • 保留最後一個有效訂單繼續運行 — 讓客戶在當前週期的截止日期前繼續接受服務
若要完全刪除服務，必須先取消該服務上的所有有效訂閱。
6

通知

系統自動發送：
  • 續訂提醒，在下一個帳單日期之前發送
  • 付款確認，在成功扣款後發送
  • 付款失敗警報，發送給客戶和代理商管理員

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訂閱詳情頁面

訂閱詳情頁面提供您任何單一訂閱的完整概況——從服務和套裝方案，到每張發票和事件記錄條目。

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如何存取

  1. 前往左側側邊欄中的 訂閱
  2. 點擊清單中的任意訂閱以開啟其詳情頁面

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您可以查看的內容

  • 服務名稱 和 套裝方案名稱
  • 客戶名稱
  • 帳單週期（例如：每月、每年）
  • 啟動日期 和 結束日期
  • 訂閱 狀態（有效或無效）
單一訂閱可以連結多個訂單和發票。與訂閱綁定的發票在收到付款時會動態更新。

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Wise 對手動訂閱發票的支援

如果您收取國際付款，您可以將 Wise 付款連結 直接嵌入訂閱發票中。這為客戶提供了一種便捷的付款方式，無需手動設定銀行轉帳。

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需求條件

  • 有效的 AgencyHandy 帳戶
  • 已生成有效付款連結的有效 Wise 帳戶

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將 Wise 連結新增至發票的步驟

1

開啟發票區塊

點擊左側側邊欄中的 發票，然後點擊 + 建立發票。
2

選擇客戶和訂單

從下拉選單中選擇客戶。所有相關訂單 ID 將會出現。選擇相關的訂單 ID 並輸入金額及任何計費項目。
3

套用折扣和稅金

新增任何適用的折扣百分比、折扣金額、已付金額、待付金額及增值稅/稅務詳情。根據需要包含帳單地址和備注。
4

新增 Wise 付款連結

在 付款方式 區塊中，選擇 Wise 作為付款選項。將您的 Wise 付款連結貼入提供的欄位中。
5

儲存發票

點擊 儲存 以完成發票。Wise 付款連結將出現在發票中，供客戶直接付款。
在儲存前務必仔細核對您的 Wise 付款連結和發票總額。確認訂單詳情、折扣和稅務資訊正確無誤，以避免帳單錯誤。

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訂閱帳單的重要說明

只有 超級管理員 和 管理員 可以取消訂閱。客戶不能自行取消訂閱——他們必須透過代理商請求取消。
訂閱建立後，其訂閱 ID 不可編輯。這確保了訂閱整個生命週期內的一致追蹤。
當付款失敗時，發票保持開放狀態，並為失敗的週期建立新訂單。訂閱狀態保持 有效，直到管理員手動重試付款或取消訂閱。
如果客戶在 Stripe 或 PayPal 之外付款（例如透過銀行轉帳），管理員必須在 AgencyHandy 中手動將發票標記為 已付款。系統不會自動對手動付款執行此操作。
如果客戶開始訂閱結帳但未完成付款，他們將在系統中保留為 潛在客戶 狀態，直到成功訂閱。
訂閱發票的截止日期根據您配置的帳單週期自動設定（例如，每月發票的截止日期為啟動日期後一個月）。