Pāriet uz galveno saturu
AgencyHandy katram pasūtījumam un uzdevumam nodrošina savu failu glabāšanas apgabalu, lai piegādājamie produkti, atsauces materiāli un klientu atsauksmes nekad nepazustu e-pasta pavedienos. Failus augšupielādējat tieši uzdevumā, kuram tie pieder, kopīgojat ar klientiem vai komandas biedriem un saņemat atsauksmes kā iekļautus komentārus — viss bez platformas atstāšanas. Faili tiek saglabāti ar skaidru vēsturi, padarot versiju pārskatīšanu un apstiprinājumus vienkāršus.

​
Atbalstītie failu formāti un ierobežojumi

AgencyHandy pieņem plašu failu veidu klāstu, lai aptvertu katru piegādājamo produktu, ko ražo jūsu aģentūra.

Dokumenti

pdf doc docx odt txt ppt pptx xls xlsx csv

Attēli un grafika

jpg jpeg png gif webp svg ai

Multivide un arhīvi

mp4 mp3 wav zip rar
Maksimālais faila izmērs vienai augšupielādei ir 1 GB. Jūsu kopējais krātuves apjoms ir atkarīgs no plāna: 100 GB (Freelancer), 2 TB (Team Starter) vai 10 TB (Business Pro).

​
Failu augšupielāde pasūtījuma uzdevumā

Faili tiek pievienoti uzdevuma līmenī, saglabājot piegādājamos produktus organizētus un saistītus ar precīzu darba daļu, kurai tie pieder.
1

Atveriet uzdevumu

Dodieties uz attiecīgo pasūtījumu, pēc tam noklikšķiniet uz uzdevuma, kuram vēlaties pievienot failus. Atvērsies uzdevuma detaļu modālis.
2

Atrodiet sadaļu Pielikums

Ritiniet uzdevuma modāli uz leju, lai atrastu sadaļu Pielikums.
3

Augšupielādējiet savus failus

Jums ir divas iespējas:
  • Noklikšķiniet uz Augšupielādēt — atvērsies failu izvēles dialoglodziņš, kurā varat pārlūkot lokālo krātuvi un atlasīt vienu vai vairākus failus.
  • Velciet un nometiet — velciet failus no darbvirsmas tieši uz pielikuma apgabalu.
AgencyHandy augšupielādē failus un pēc pārsūtīšanas pabeigšanas parāda tos pielikumu sarakstā.
4

Kopīgojiet ar komandu vai klientu

Pēc augšupielādes varat kopīgot failu ar konkrētiem komandas locekļiem vai klientu, iestatot piekļuves atļaujas uzdevuma iekšienē. Kopīgotie faili parādās saņēmēja uzdevuma skatā.

​
Augšupielādēto failu skatīšana

Visi uzdevumam pievienotie faili ir uzskaitīti uzdevuma modāļa sadaļā Pielikums. Noklikšķiniet uz jebkura faila, lai atvērtu priekšskatījumu (atbalstītiem formātiem) vai lejupielādētu to. Faili tiek rādīti ar to nosaukumu, augšupielādes datumu un augšupielādētāju, nodrošinot skaidru revīzijas pēdu.
Vai jāatrod faili vairākos pasūtījumos ātri? Izmantojiet globālo sadaļu Faili sānjoslā, lai pārlūkotu visus augšupielādētos līdzekļus centralizētā skatā, filtrējamu pēc projekta vai augšupielādes datuma.

​
Failu atsauksmju darbplūsma

Failu atsauksmju funkcija ļauj klientiem un komandas locekļiem atstāt komentārus tieši uz kopīgotiem failiem, saglabājot visas pārskatīšanas piezīmes vienā vietā, nevis izkaisītas pa e-pastiem.
1

Kopīgojiet failu pārskatīšanai

Uzdevuma sadaļā Pielikums kopīgojiet failu ar savu klientu. Viņi saņem paziņojumu (lietotnē un/vai pa e-pastu, pamatojoties uz viņu paziņojumu iestatījumiem), ka fails ir gatavs pārskatīšanai.
2

Klients pārskata un komentē

Klients atver failu no sava portāla. Viņi var skatīt failu un pievienot atsauksmju komentāru, lai atzīmētu izmaiņas, uzdotu jautājumus vai sniegtu apstiprinājumu.
3

Komanda saņem atsauksmju paziņojumu

Kad klients pievieno atsauksmju komentāru, AgencyHandy nosūta paziņojumu Pievienots faila atsauksmju komentārs attiecīgajiem komandas locekļiem. Noklikšķinot uz paziņojuma, tiek pāradresēts tieši uz failu un komentāru.
4

Izskatiet atsauksmes

Pārskatiet klienta komentārus, veiciet nepieciešamās izmaiņas un augšupielādējiet pārskatīto failu tajā pašā uzdevumā. Pievienojiet atbildes komentāru, lai informētu klientu, ka labojums ir gatavs.
5

Klients apstiprina

Kad klients ir apmierināts, viņš var atzīmēt failu kā apstiprinātu. Apstiprinājuma statuss tiek reģistrēts pie faila jūsu uzskaites nolūkiem.
Visi failu atsauksmju komentāri tiek glabāti AgencyHandy un saistīti ar konkrēto uzdevumu un failu, tāpēc jums vienmēr ir pieejama pilna pārskatīšanas vēsture.

​
Faila dzēšana

Lai noņemtu failu no uzdevuma, atveriet uzdevuma modāli, novietojiet kursoru virs faila sadaļā Pielikums un noklikšķiniet uz dzēšanas ikonas. Apstipriniet dzēšanu, kad tiek prasīts. Faila dzēšana neatgriezeniski noņem to no uzdevuma — to nevar atgūt.
Faila dzēšana arī noņem visus tam pievienotos atsauksmju komentārus. Pārliecinieties, ka komentāri vai fails vairs nav nepieciešami, pirms apstiprināt dzēšanu.

​
Galvenās priekšrocības īsumā

IespējaDetaļas
Centralizēta glabāšanaVisi faili atrodas AgencyHandy, bez ārējiem diskiem vai e-pasta pielikumiem
Versiju vēstureVairāki faili var pastāvēt līdzās uzdevumā, tāpēc iepriekšējās versijas paliek pieejamas
Sadarbīga pārskatīšanaKlienti komentē tieši uz failiem — bez turp-atpakaļ e-pastiem
Piekļuves kontroleTikai lietotāji ar atbilstošām atļaujām var skatīt, augšupielādēt vai dzēst failus
Plašs formātu atbalstsPieņemti 20+ failu veidi, līdz 1 GB uz failu