Pāriet uz galveno saturu
AgencyHandy abonēšanas norēķinu sistēma ļauj automatizēt visu atkārtoto ieņēmumu darbplūsmu. Kad klients abonē pakalpojumu, platforma izveido Abonementa ID, ģenerē pasūtījumus un katrā norēķinu ciklā automātiski izsniedz rēķinus — neatkarīgi no tā, vai tas ir katru dienu, nedēļu, mēnesi vai gadu. Jūs paliekat kontrolē: varat skatīt abonementa datus, uzraudzīt maksājumu vēsturi, apstrādāt neveiksmīgus maksājumus un atcelt abonementus, kad nepieciešams — viss AgencyHandy ietvaros.

​
Kā darbojas abonēšanas norēķini

Abonementa dzīves cikls AgencyHandy ietver sešus galvenos posmus.
1

Izveidojiet abonēšanas pakalpojumu

Pārejiet uz Pakalpojumi un noklikšķiniet uz Izveidot jaunu pakalpojumu. Kā pakalpojuma veidu atlasiet Abonements.Definējiet:
  • Norēķinu ciklu — Katru dienu, Katru nedēļu, Katru mēnesi vai Katru gadu
  • Atjaunošanas darbību — Izveidot jaunu pasūtījumu, Atjaunināt esošo pasūtījumu vai Atstāt nemainītu
  • Cenu un maksājumu metodi — PayPal, Stripe vai Manuāla
Noklikšķiniet uz Publicēt, lai pakalpojums kļūtu pieejams.
2

Klients iegādājas abonementu

Klients atlasa abonēšanas pakalpojumu, turpina uz norēķinu un izvēlas maksājumu metodi.AgencyHandy automātiski:
  • Izveido Abonementa ID
  • Ģenerē Pasūtījumu
  • Izsniedz Rēķinu
PayPal vai Stripe maksājumiem rēķins tiek nekavējoties atzīmēts kā Apmaksāts. Manuālam maksājumam rēķins paliek Atvērts, līdz aģentūra apstiprina saņemšanu.
3

Automatizēti atkārtoti norēķini

Katrā atjaunošanas datumā AgencyHandy automātiski apstrādā maksājumu (PayPal/Stripe gadījumā) un ģenerē nākamo rēķinu.Ja maksājums ir veiksmīgs, rēķins tiek atzīmēts kā Apmaksāts. Ja tas neizdodas:
  • Rēķins paliek Atvērts
  • Klients saņem Neveiksmīga maksājuma paziņojumu
  • Aģentūra saņem brīdinājumu, lai atkārtotu mēģinājumu vai pieprasītu atjauninātus maksājumu datus
4

Pārvaldiet aktīvos abonementus

Kreisajā sānjoslā pārejiet uz Abonementu pārvaldība, lai skatītu visus aktīvos un neaktīvos abonementus. Atlasiet jebkuru abonementu, lai skatītu tā pilnus datus.
5

Apstrādājiet atcelšanu

Atceļot abonementu, varat izvēlēties:
  • Pilnībā atcelt — apturēt visus turpmākos norēķinus un pasūtījumus
  • Atstāt pēdējo aktīvo pasūtījumu aktīvu — ļaut klientam turpināt saņemt pakalpojumu līdz pašreizējā perioda beigām
Lai pilnībā dzēstu pakalpojumu, vispirms jāatceļ visi aktīvie abonementi šim pakalpojumam.
6

Paziņojumi

Sistēma automātiski nosūta:
  • Atjaunošanas atgādinājumus pirms nākamā norēķinu datuma
  • Maksājumu apstiprinājumus pēc veiksmīgiem maksājumiem
  • Neveiksmīga maksājuma brīdinājumus gan klientam, gan aģentūras administratoriem

​
Abonementa datu lapa

Abonementa datu lapa sniedz pilnīgu priekšstatu par jebkuru atsevišķu abonementu — no pakalpojuma un pakotnes līdz katram rēķinam un notikumu žurnāla ierakstam.

​
Kā piekļūt

  1. Kreisajā sānjoslā pārejiet uz Abonementi
  2. Noklikšķiniet uz jebkura abonementa sarakstā, lai atvērtu tā datu lapu

​
Ko varat redzēt

  • Pakalpojuma nosaukums un Pakotnes nosaukums
  • Klienta vārds
  • Norēķinu cikls (piemēram, Katru mēnesi, Katru gadu)
  • Sākuma datums un Beigu datums
  • Abonementa Statuss (Aktīvs vai Neaktīvs)
Vienam abonementam var būt vairāki piesaistīti pasūtījumi un rēķini. Rēķini, kas piesaistīti abonementiem, tiek dinamiski atjaunināti, saņemot maksājumus.

​
Plāna maiņa

Ar Change plan varat pārcelt aktīvu abonementu uz citu paketi, daudzumu vai cenu. Plāna maiņa pieejama tikai Stripe abonementiem.
1

Atveriet dialogu

Atveriet abonementa datu lapu un noklikšķiniet uz Change plan.
2

Izvēlieties jauno paketi

Sadaļā New package atlasiet paketi un iestatiet Quantity. Paketes ir grupētas pēc pakalpojuma, un pašreizējā ir atzīmēta ar (current).
3

Izvēlieties, kad izmaiņas stāsies spēkā

Sadaļā When should it take effect? izvēlieties:
  • Immediately — pārejot uz dārgāku paketi, uzreiz tiek iekasēta proporcionālā starpība par atlikušo pašreizējo ciklu. Pārejot uz lētāku paketi, nekas netiek iekasēts un kredīts netiek piešķirts.
  • At the next renewal — tagad nekas netiek iekasēts. Jaunā cena sāk darboties no nākamā norēķinu datuma.
Ja paketei ir noteikts ciklu skaits, izvēlieties arī, kā tiek skaitīts Remaining term.
4

Pārbaudiet kopsavilkumu un piemērojiet

Pārskatiet Summary un noklikšķiniet uz Change plan now vai Schedule change.
Ieplānotās izmaiņas tiek rādītas kā paziņojums dialoga augšdaļā ar jauno paketi, datumu, kā arī pakalpojumu un pielāgoto cenu, ja tās mainās. Lai tās atsauktu pirms atjaunošanas, noklikšķiniet uz Cancel change.

​
Pāreja uz citu pakalpojumu

Abonementu varat pārcelt uz cita pakalpojuma paketi tajā pašā darbvietā. Šī pakalpojuma paketei jābūt tajā pašā valūtā un ar to pašu norēķinu ciklu kā pašreizējam abonementam. Paketes, kas neatbilst, ir redzamas, taču tās nevar atlasīt. Ja izvēlaties paketi no cita pakalpojuma, dialogā redzams Šis abonements tiks pārcelts uz un pakalpojuma nosaukums. Dialogs Change plan ar paketēm, kas grupētas pēc pakalpojuma Pēc izmaiņām:
  • Abonements un tā turpmākie pasūtījumi pieder jaunajam pakalpojumam.
  • Esošie uzdevumi paliek nemainīti. Jaunā pakalpojuma noklusējuma uzdevumi netiek pievienoti.

​
Pielāgotas cenas iestatīšana

Atzīmējiet Pielāgota cena, lai paketes cenas vietā iekasētu savu vienības cenu. Varat ievadīt līdz 2 decimāldaļām, bet valūtām bez decimāldaļām, piemēram, JPY, tikai veselus skaitļus. Lauks Pielāgota cena dialogā Change plan Stripe iekasē pielāgoto cenu. Turpmākās atjaunošanas to saglabā, līdz atkal maināt plānu bez pielāgotas cenas. Sadaļā Summary redzams Pielāgota vienības cena un Pakalpojums. Plāna maiņas kopsavilkums ar pielāgoto cenu un jauno pakalpojumu

​
Ierobežojumi

  • Plāna maiņa darbojas tikai Stripe abonementiem.
  • Norēķinu cikla maiņa netiek atbalstīta. Piemēram, ikmēneša abonementu nevar pārcelt uz gada paketi.
  • Abonementā ir viena pakete. Lai vienā abonementā iekasētu par vairākām pozīcijām, izmantojiet pakalpojumu papildinājumus.

​
Wise atbalsts manuālo abonementu rēķiniem

Ja iekasējat starptautiskus maksājumus, varat tieši abonementu rēķinos iegult Wise maksājumu saiti. Tas klientiem nodrošina ērtus maksājumus bez nepieciešamības manuāli iestatīt bankas pārskaitījumu.

​
Prasības

  • Aktīvs AgencyHandy konts
  • Aktīvs Wise konts ar ģenerētu derīgu maksājumu saiti

​
Soļi Wise saites pievienošanai rēķinam

1

Atveriet sadaļu Rēķini

Kreisajā sānjoslā noklikšķiniet uz Rēķini, pēc tam noklikšķiniet uz + Izveidot rēķinu.
2

Atlasiet klientu un pasūtījumu

Nolaižamajā sarakstā izvēlieties klientu. Parādīsies visi saistītie pasūtījumu ID. Atlasiet attiecīgo pasūtījuma ID un ievadiet summu un jebkuras apmaksājamās pozīcijas.
3

Piemērojiet atlaides un nodokļus

Pievienojiet jebkuru piemērojamu atlaides procentuālo daļu, atlaides summu, apmaksāto summu, atlikušo summu un PVN/nodokļu datus. Pēc vajadzības iekļaujiet rēķina adresi un piezīmes.
4

Pievienojiet Wise maksājumu saiti

Sadaļā Maksājumu metode kā maksājumu opciju atlasiet Wise. Ielīmējiet savu Wise maksājumu saiti paredzētajā laukā.
5

Saglabājiet rēķinu

Noklikšķiniet uz Saglabāt, lai pabeigtu rēķinu. Wise maksājumu saite parādīsies rēķinā, lai klients varētu maksāt tieši.
Pirms saglabāšanas vienmēr pārbaudiet savu Wise maksājumu saiti un rēķina kopsumsas. Pārliecinieties, ka pasūtījuma dati, atlaides un nodokļu informācija ir precīza, lai izvairītos no norēķinu kļūdām.

​
Svarīgas piezīmes par abonēšanas norēķiniem

Tikai Super administratori un Administratori var atcelt abonementus. Klienti nevar patstāvīgi atcelt savus abonementus — viņiem jāpieprasa atcelšana no aģentūras.
Kad abonements ir izveidots, tā Abonementa ID nevar rediģēt. Tas nodrošina konsekventu izsekošanu visā abonementa darbības laikā.
Kad maksājums neizdodas, rēķins paliek Atvērts un neveiksmīgajam periodam tiek izveidots jauns pasūtījums. Abonementa statuss paliek Aktīvs, līdz administrators manuāli atkārto maksājumu vai atceļ abonementu.
Ja klients maksā ārpus Stripe vai PayPal (piemēram, ar bankas pārskaitījumu), administrators manuāli jāatzīmē rēķins kā Apmaksāts AgencyHandy. Sistēma to automātiski nedara manuāliem maksājumiem.
Ja klients uzsāk abonementa norēķinu, bet nepabeidz maksājumu, tas sistēmā paliek kā Iespējamais klients, līdz veiksmīgi abonē.
Abonementu rēķinu apmaksas termiņi tiek iestatīti automātiski, pamatojoties uz jūsu konfigurēto norēķinu ciklu (piemēram, ikmēneša rēķini jāapmaksā vienu mēnesi pēc sākuma datuma).