Pāriet uz galveno saturu
Pasūtījuma izveide AgencyHandy nodrošina strukturētu darbvietu pakalpojuma sniegšanai klientam. Jūs aizpildāt galvenos datus iepriekš — klients, pakalpojums, cena, datumi un projekta kopsavilkums — un viss pārējais, sākot no uzdevumiem līdz diskusijām, izriet no šī viena ieraksta. Šī lapa palīdz jums izveidot pasūtījumu no nulles, atjaunināt to pēc fakta, mainīt tā statusu un dzēst to, kad tas vairs nav nepieciešams.

​
Prasības

  • Jums jābūt pieteiktam AgencyHandy.
  • Lai izveidotu vai rediģētu pasūtījumus, jums jāieņem Super administratora, Administratora vai Projektu vadītāja loma.
  • Tikai Super administratori un Administratori var dzēst pasūtījumus.

​
Izveidot jaunu pasūtījumu

1

Pārejiet uz Pasūtījumiem

AgencyHandy paneļa kreisajā sānjoslā noklikšķiniet uz Pasūtījumi.
2

Atveriet izveides formu

Noklikšķiniet uz + Izveidot jaunu pasūtījumu augšējā labajā stūrī. Parādīsies forma.
3

Aizpildiet pasūtījuma datus

Aizpildiet formas laukus:
Ja izvēlētajam pakalpojumam ir ar to saistīti papildinājumi, formā parādīsies sadaļa Papildinājums. Pirms iesniegšanas iekļaujiet visus attiecīgos papildinājumus.
4

Pārskatiet savus ierakstus

Vēlreiz pārbaudiet visus laukus precizitātes ziņā — īpaši klientu, pakalpojumu, cenu un izpildes termiņu.
5

Iesniedziet pasūtījumu

Noklikšķiniet uz Izveidot, lai pabeigtu pasūtījumu. Kad tas būs veiksmīgi izveidots, saņemsiet apstiprinājuma ziņojumu.

​
Kas notiek pēc pasūtījuma izveides

  • Visi jūsu uzņēmuma Super administratori automātiski iegūst piekļuvi jaunajam pasūtījumam.
  • Klients saņem paziņojumu par pasūtījuma izveidi.
  • Pasūtījums parādās sarakstā Pasūtījumi ar statusu Gaida.

​
Rediģēt vai atjaunināt pasūtījumu

Jebkurā laikā varat atjaunināt pasūtījumu, lai labotu datus, pielāgotu cenu, mainītu izpildes termiņu vai izpildītu klienta pieprasījumus.
Lai rediģētu pasūtījumu, jums jābūt Super administratoram, Administratoram vai Projektu vadītājam.
1

Atveriet pasūtījumu sarakstu

Kreisajā sānjoslā pārejiet uz Pasūtījumi.
2

Izvēlieties rediģējamo pasūtījumu

Atrodiet pasūtījumu, kuru vēlaties atjaunināt, un atzīmējiet tam blakus esošo izvēles rūtiņu.
3

Aktivizējiet rediģēšanas pogu

Augšējā labajā stūrī parādīsies poga Rediģēt. Noklikšķiniet uz tās, lai atvērtu pasūtījuma datus rediģēšanas režīmā.
4

Mainiet nepieciešamos laukus

Atjauniniet laukus, kas jāmaina — klienta datus, pakalpojumu, cenu, datumus, kopsavilkumu vai piešķirto projektu vadītāju.
5

Saglabājiet izmaiņas

Noklikšķiniet uz Atjaunināt, lai saglabātu. Apstiprinājuma ziņojums apliecinās, ka atjaunināšana bija veiksmīga.

​
Mainīt pasūtījuma statusu

Pasūtījuma statuss atspoguļo darba posmu jūsu piegādes plūsmā. AgencyHandy piedāvā piecus fiksētus statusus — tos nevar pievienot vai pārsaukt.
Tikai Super administratori, Administratori un Projektu vadītāji var mainīt pasūtījuma statusu. Darbinieki un klienti nevar mainīt statusu.
Lai atjauninātu statusu, atveriet pasūtījumu un izmantojiet statusa izvēlni pasūtījuma detaļu lapas augšdaļā. Izvēlieties jauno statusu no nolaižamās izvēlnes un apstipriniet.

​
Dzēst pasūtījumu

Dzēšot pasūtījumu, tas tiek neatgriezeniski noņemts no sistēmas. Izmantojiet šo iespēju tikai tad, kad pasūtījums tiešām ir novecojis — piemēram, ja tas izveidots kļūdaini vai ir dublikāts.
Pasūtījuma dzēšana ir neatgriezeniska. Pēc pasūtījuma dzēšanas to nevar atjaunot. Rīkojieties piesardzīgi.
Tikai Super administratori un Administratori var dzēst pasūtījumus.
1

Pārejiet uz Pasūtījumiem

Kreisajā sānjoslā noklikšķiniet uz Pasūtījumi.
2

Atrodiet dzēšamo pasūtījumu

Ritiniet vai meklējiet pasūtījumu, kuru vēlaties noņemt no saraksta.
3

Uzsāciet dzēšanu

Noklikšķiniet uz miskastes ikonas, kas atrodas pie pasūtījuma.
4

Apstipriniet dzēšanu

Parādīsies apstiprinājuma uzvedne. Apstipriniet, lai neatgriezeniski dzēstu pasūtījumu.
Pēc dzēšanas pārskatiet atlikušos pasūtījumus, lai pārliecinātos, ka viss ir kārtībā. Dzēstais ieraksts vairs neparādīsies nevienā sarakstā vai pārskatā.

​
Komandas dalībnieku pievienošana pasūtījumam

Super administratori, Administratori un projektu vadītāji jebkurā laikā var pievienot darbiniekus pasūtījumam. Kad komandas dalībnieks tiek pievienots, viņš saņem paziņojumu lietotnē. Piešķirtie darbinieki iegūst piekļuvi pasūtījumam un tā uzdevumiem, taču nevar pārvaldīt pašu pasūtījumu (rediģēt datus, mainīt statusu vai dzēst to).