Pāriet uz galveno saturu
Pēc pieteikšanās AgencyHandy novirza jūs uz galveno paneli — vadības centru visam, ko pārvalda jūsu aģentūra. Interfeiss ir tīrs un navigācijas vadīts: pastāvīga kreisā sānjosla sniedz tūlītēju piekļuvi katrai galvenajai funkcijai, savukārt centrālais panelis atjauninās, lai parādītu datus, kas attiecas uz izvēlēto sadaļu. Viss nepieciešamais jūsu aģentūras vadīšanai — no klientu attiecībām līdz rēķiniem un uzdevumu izsekošanai — atrodas šeit.

Divi Paneļa Skati

AgencyHandy nodrošina divus atšķirīgus paneļa perspektīvas atkarībā no tā, kurš ir pieteicies. Varat pārslēgties starp tiem pēc nepieciešamības.

Aģentūras Panelis

Noklusējuma skats aģentūras īpašniekiem, administratoriem un komandas locekļiem. Izmantojiet to, lai iegūtu reāllaika momentuzņēmumu no savas aģentūras darbībām — aktīvie pasūtījumi, atvērtās biļetes, neapmaksātie rēķini, uzdevumu progress un komandas darba slodze — viss no viena centrālā skata. Šis ir panelis, kurā pavadīsiet lielāko daļu laika.

Klientu Panelis

Speciāli veidots portāls, kuram klienti piekļūst, piesakoties AgencyHandy. Klienti var uzraudzīt savus aktīvos pasūtījumus, pārskatīt piešķirtos uzdevumus, pārbaudīt neapmaksātos rēķinus un iesniegt atbalsta biļetes — nodrošinot pilnu pārredzamību darbam, ko veicat viņu vārdā.
Aģentūras Panelis un Klientu Panelis parāda vienos un tos pašus pamata datus, bet no dažādām perspektīvām un ar dažādiem atļauju līmeņiem. Klienti redz tikai saviem kontiem relevantos datus; aģentūras lietotāji redz datus visiem klientiem.

Kreisās Sānjoslas Navigācija

Kreisā sānjosla ir jūsu galvenais navigācijas panelis. Katra ikona un etiķete atbilst kādai galvenajai AgencyHandy funkciju jomai. Lūk, ko katra sadaļa dara:

CRM

Jūsu klientu attiecību pārvaldības centrs. Glabājiet un pārvaldiet visas klientu kontaktinformācijas, izsekojiet saziņas vēsturei un uzturiet skaidru uzskaiti par katru kontu, ar kuru strādā jūsu aģentūra. Izmantojiet CRM kā vienīgo uzticamo informācijas avotu par to, kuri ir jūsu klienti un kur atrodas katra attiecība.

Pakalpojumi

Definējiet pakalpojumus, ko piedāvā jūsu aģentūra, un veidojiet pakalpojumu katalogu. Kad klienti veic pasūtījumus, viņi izvēlas no šeit publicētajiem pakalpojumiem. Katram pakalpojumam varat iestatīt cenas, aprakstus, piegādājamos materiālus un pasūtījumu pieņemšanas veidlapas.

Pasūtījumi

Izsekojiet katram klientu pasūtījumam no iesniegšanas līdz izpildei. Pasūtījumu sadaļa sniedz pārskatu par pasūtījuma statusu, saistītajiem uzdevumiem, klientu saziņu un piegādes grafikiem — lai nekas nepaliek pamirsts starp pārdošanu un tās izpildi.

Piedāvājumi

Veidojiet, sūtiet un pārvaldiet piedāvājumus un līgumus tieši AgencyHandy ietvaros. Sagatavot piedāvājumu, pievienot cenas un darbības apjomu, un nosūtīt to klientam pārskatīšanai. Pēc akceptēšanas piedāvājumus var pārvērst aktīvos pasūtījumos bez manuālas dublēšanas.

Rēķini

Ģenerējiet profesionālus rēķinus, kas saistīti ar klientu pasūtījumiem vai projektiem, izsekojiet maksājumu statusam un sniedziet klientiem skaidru pārskatu par parādiem. AgencyHandy apstrādā rēķinu dzīves ciklu no izveides līdz norēķinam, samazinot saziņu, kas parasti pavada norēķinus.

Uzdevumi

Pārvaldiet visu darbu uzdevumu līmenī. Veidojiet uzdevumus, piešķiriet tos komandas locekļiem, nosakiet termiņus un prioritātes, un uzraugiet izpildes statusu. Uzdevumi ir tieši saistīti ar pasūtījumiem un pakalpojumiem, tāpēc progress vienmēr ir redzams kontekstā.

Komandas

Pārvaldiet savus komandas locekļus no centrālās vietas. Uzaiciniet jaunus locekļus, piešķiriet lomas un kontrolējiet, kam kura persona var piekļūt darbvietā. Izmantojiet šo sadaļu, lai uzturētu aktuālu komandas sarakstu, aģentūrai augot.

Biļetes

Apstrādājiet klientu atbalsta pieprasījumus un iekšējo problēmu izsekošanu, izmantojot iebūvētu biļešu sistēmu. Klienti var iesniegt biļetes no sava portāla, un jūsu komanda var tās klasificēt, atbildēt un atrisināt, nepārejot uz atsevišķu palīdzības dienesta rīku.

Darba Laika Uzskaite

Izsekojiet laikam, kas pavadīts klientu darbā un iekšējos projektos. Komandas locekļi var reģistrēt stundas konkrētiem uzdevumiem vai pasūtījumiem, sniedzot jums precīzus datus norēķiniem, kapacitātes plānošanai un projektu rentabilitātes pārskatiem.

Veidlapas

Veidojiet un pārvaldiet pielāgotas veidlapas, lai apkopotu strukturētu informāciju no klientiem ievadapmācības, pasūtījumu pieņemšanas vai jebkurā citā darbplūsmas posmā. Šeit izveidotās veidlapas var pievienot pakalpojumiem, piedāvājumiem vai nosūtīt tieši klientiem.

Faili

Glabājiet un organizējiet visus ar jūsu aģentūras darbu saistītos failus — piegādājamos materiālus, līgumus, zīmola aktīvus un klientu dokumentus — vienā centralizētā vietā. Failus var ierobežot konkrētiem klientiem vai pasūtījumiem, lai visi vienmēr zina, kur atrast nepieciešamo.

Iestatījumi

Konfigurējiet katru AgencyHandy darbvietas aspektu. Pārvaldiet savas aģentūras profilu, zīmolu, paziņojumu preferences, integrācijas, komandas atļaujas, norēķinus un daudz ko citu. Iestatījumi ir arī vieta, kur atradīsiet darbvietas līmeņa konfigurāciju, kas attiecas uz visiem klientiem un komandas locekļiem.

Ātrā Uzziņa: Sānjoslas Sadaļas Īsi

SadaļaGalvenais Izmantojums
CRMPārvaldīt klientu kontaktus un kontu uzskaiti
PakalpojumiDefinēt un publicēt aģentūras pakalpojumu katalogu
PasūtījumiIzsekot un izpildīt klientu pasūtījumus no sākuma līdz beigām
PiedāvājumiVeidot, sūtīt un pārvaldīt piedāvājumus un līgumus
RēķiniĢenerēt rēķinus un uzraudzīt maksājumu statusu
UzdevumiPiešķirt darbu, noteikt termiņus un izsekot izpildei
KomandasUzaicināt locekļus, piešķirt lomas, kontrolēt piekļuvi
BiļetesApstrādāt klientu atbalsta pieprasījumus un iekšējās problēmas
Darba Laika UzskaiteReģistrēt un pārskatīt darbā pavadīto laiku
VeidlapasVeidot pielāgotas veidlapas klientu datu apkopošanai
FailiCentralizēt dokumentus un piegādājamos materiālus
IestatījumiKonfigurēt darbvietu, zīmolu un atļaujas

Palīdzības Saņemšana

Ja interfeisa izpētes laikā rodas jautājumi, noklikšķiniet uz tērzēšanas ikonas jebkuras lapas apakšējā labajā stūrī, lai tieši sazinātos ar AgencyHandy atbalsta komandu.

Izveidojiet Savu Kontu

Vēl neesat reģistrējies? Iegūstiet savu darbvietu darbībā dažu minūšu laikā.

Pieteikties Savā Darbvietā

Jau ir konts? Uzziniet, kā pieteikties un pārvaldīt savu sesiju.