Pāriet uz galveno saturu
AgencyHandy lapa Visi uzdevumi sniedz vienotu, centralizētu pārskatu par katru uzdevumu, kas pieder aktīvajām darbplūsmām jūsu aģentūrā. Tā vietā, lai pārmeklētu atsevišķus pasūtījumus, varat redzēt visus atbilstošos uzdevumus vienā vietā, filtrēt tos pēc izpildītāja, prioritātes vai datuma un veikt rediģēšanu tieši no saraksta. Redzamība tiek automātiski pielāgota jūsu lomai — Super administratori redz visu, Vadītāji redz viņiem piešķirtos pasūtījumus, bet Darbinieki redz tikai savus uzdevumus.

Piekļuve lapai Visi uzdevumi

  1. Piesakieties savā AgencyHandy kontā.
  2. Kreisajā sānjoslā noklikšķiniet uz Uzdevumi.
  3. Atlasiet Visi uzdevumi, lai atvērtu centralizēto uzdevumu paneli.
Lapa Visi uzdevumi parāda tikai uzdevumus no pasūtījumiem, kas atrodas statusā Notiek vai Pārskatīšanā. Uzdevumi, kas piesaistīti pasūtījumiem jebkurā citā stāvoklī (piemēram, Pabeigts, Gaida), šeit neparādās.

Uzdevumu redzamība pēc lomas

Tas, ko redzat lapā Visi uzdevumi, pilnībā atkarīgs no jūsu lomas.
LomaKo viņi redz
Super administrators / AdministratorsVisi uzdevumi visos pasūtījumos, komandās un statusi
Projektu vadītājs (PV)Tikai uzdevumi no pasūtījumiem, kuros viņi ir iecelti kā Vadītājs
Darbinieks / IzpildītājsTikai tieši viņam piešķirtie uzdevumi — pat ja komandas biedri strādā pie tā paša pasūtījuma
Ja PV nevar atrast uzdevumu, ko sagaida redzēt, pārbaudiet, vai viņi ir iecelti kā Vadītājs attiecīgajā pasūtījumā. Projektu vadītāji neredz uzdevumus, ja viņi nav piešķirtais Vadītājs šim pasūtījumam.

Kad uzdevumi parādās šajā lapā

Uzdevumi parādās lapā Visi uzdevumi, kad ir izpildīti šie nosacījumi:

Pasūtījumi, kas aktivizē uzdevumu redzamību

  • Tiek izveidoti manuāli pasūtījumi (vienreizēji vai abonēšanas)
  • Tiek veikti kataloga pasūtījumi, izmantojot Stripe vai manuālās maksājumu metodes
  • Aģentūra pieņem priekšlikumu

Pasūtījumi, kas uztur uzdevumus slēptus

  • Klientu pieprasītie uzdevumi, ko aģentūra vēl nav pieņēmusi
  • Izmēģinājuma pasūtījumi, ko aģentūra vēl nav pieņēmusi
  • Pasūtījumi ar gaidošu statusu, kas gaida manuāla bankas maksājuma apstiprinājumu

Meklēšana, filtrēšana un kārtošana

Lapa Visi uzdevumi ietver pilnu vadīklu komplektu, lai palīdzētu atrast tieši nepieciešamo.

Meklēšana

Izmantojiet meklēšanas joslu, lai atrastu uzdevumus pēc nosaukuma, izpildītāja vai saistītā pasūtījuma. Rezultāti tiek atjaunināti reāllaikā, rakstot.

Filtri

Noklikšķiniet uz Filtrs → + Pievienot filtru, lai atvērtu filtru paneli. Varat kombinēt vairākus filtrus precīziem rezultātiem:
FiltrsKo tas dara
Pasūtījuma IDRāda uzdevumus, kas piesaistīti konkrētam pasūtījuma numuram
IzpildītājsRāda uzdevumus, kas piešķirti konkrētam komandas dalībniekam
StatussFiltrē pēc uzdevuma progresa: Gaida, Notiek, Pārskatīšanā, Pabeigts utt.
PrioritāteKoncentrējas uz Augstu, Vidēju vai Zemu prioritātes uzdevumiem
EtiķeteSašaurina pēc uzdevumu etiķetēm vai kategorijām
Sākuma datumsRāda uzdevumus, kas sākas noteiktā datumā vai pēc tā
Beigu datumsRāda uzdevumus, kas jāpabeidz noteiktā datumā
Filtri ir pieejami tikai lapā Visi uzdevumi. Tie saglabājas pārlūka sesijas laikā, bet atiestatās pēc lapas atsvaidzināšanas. Filtri ietekmē tikai jūsu skatu un nemaina to, ko redz citi lietotāji.
Lai notīrītu visus filtrus, noklikšķiniet uz Notīrīt filtrus, lai atgrieztos pie pilnā, nefiltretā saraksta.

Kārtošana

Kārtojiet uzdevumu sarakstu pēc:
  • Izpildes termiņa — parādiet uzdevumus, kas tuvojas vai jau ir nokavēti
  • Prioritātes — novietojiet visatbilstošākos uzdevumus augšgalā
  • Izveides laika — vispirms skatiet nesen pievienotos uzdevumus
Izmantojiet drupata celiņu lapas augšdaļā, lai saglabātu kontekstu, pārvietojoties starp apakšuzdevumiem, uzdevumu sarakstiem un sākotnējiem pasūtījumiem. Tas ir īpaši noderīgi, ienirstot konkrētā uzdevumā un pēc tam vēloties atgriezties plašākajā sarakstā.

Uzdevumu rediģēšana

Uzdevumus lapā Visi uzdevumi var modificēt divos veidos:
Noklikšķiniet tieši uz rediģējamā lauka uzdevuma rindā — piemēram, statusu, izpildītāju vai izpildes termiņu — un veiciet izmaiņas, neatstājot saraksta skatu. Tas ir ātrākais variants ātrai atjaunināšanai.

Uzdevumu dzēšanas noteikumi

Lapas Visi uzdevumi uzdevumi ir tieši piesaistīti to sākotnējiem pasūtījumiem.
  • Kad pasūtījums tiek dzēsts, visi ar šo pasūtījumu saistītie uzdevumi tiek automātiski un neatgriezeniski noņemti no lapas Visi uzdevumi.
  • Šī dzēšana ietekmē visas lietotāju lomas — neviens nevarēs redzēt šos uzdevumus pēc pasūtījuma dzēšanas.
  • Nav atjaunošanas iespējas uzdevumiem, kas dzēsti pasūtījuma dzēšanas ceļā.
Dzēšot pasūtījumu, tiek neatgriezeniski noņemti visi tā uzdevumi. Pārliecinieties, ka svarīga uzdevumu vēsture vai piegādājamo rezultātu ieraksti ir saglabāti citur, pirms dzēšat pasūtījumu.

Papildu piezīmes

Izmaiņas pasūtījumos, uzdevumu piešķīrumos vai uzdevumu statusi tiek atspoguļoti reāllaikā lapā Visi uzdevumi. Ja komandas biedrs atjaunina uzdevumu, kamēr jums ir atvērta lapa, izmaiņas redzēsit bez nepieciešamības atsvaidzināt.
Klientu iesniegtie uzdevumi neparādās lapā Visi uzdevumi, kamēr aģentūra tos nav skaidri pieņēmusi. Līdz pieņemšanai šie uzdevumi paliek gaidošā stāvoklī un nav redzami centralizētajā skatā.
Uzdevumi parādās tikai pasūtījumiem statusā Notiek vai Pārskatīšanā. Ja pasūtījums tiek pārvietots uz Pabeigts vai tiek apturēts, tā uzdevumi vairs netiek rādīti šeit. Pārejiet uz konkrēto pasūtījumu, lai apskatītu uzdevumus, kas piesaistīti pasūtījumiem ārpus šiem statusiem.