Pāriet uz galveno saturu
AgencyHandy laika uzskaites lapas funkcija sniedz centrālu paneli, lai izsekotu katru stundu, ko jūsu komanda pavada uzdevumiem. Varat palaist tiešraides taimeri jebkuram uzdevumam, reģistrēt laiku ar atpakaļejošu datumu, izmantojot manuālu ierakstu, un pēc tam sadalīt datus pēc datumu diapazona, komandas dalībnieka vai pakalpojuma. Kad nepieciešams ziņot par produktivitāti vai izrakstīt rēķinu par laiku, varat eksportēt visu kā CSV vai XLSX dažos klikšķos. Tas ir būtisks rīks, lai nodrošinātu komandas atbildību un precizitāti laika norēķinos.

​
Kas var izmantot laika uzskaites lapas funkcijas

FunkcijaSuper administratorsAdministratorsPVDarbinieks
Skatīt savus laika žurnālus✅✅✅✅
Reģistrēt laiku citu vārdā✅✅✅❌
Rediģēt laika ierakstus✅✅✅❌
Eksportēt laika uzskaites lapas datus✅✅✅❌
Pirms laika izsekošanas uzdevumiem tiem jāpastāv. Pārliecinieties, ka uzdevumi ir izveidoti pasūtījumos, pirms mēģināt reģistrēt laiku.

​
Laika uzskaites lapas apskate

1

Atveriet laika uzskaites lapu

Kreisajā sānjoslā noklikšķiniet uz Laika uzskaites lapa. Redzēsiet tabulu ar visiem komandas laika žurnāliem.Katrā rindā ir norādīts datums, komandas dalībnieks, uzdevuma nosaukums, pakalpojums, reģistrētais laiks un jebkādas piezīmes, kas pievienotas ierakstam.

​
Laika ieraksta pievienošana

Laika reģistrēšanai ir divas iespējas: tiešraides taimeris darbam, kas notiek, vai manuāls ieraksts laikam, ko jau esat pavadījis.
1

Atlasiet uzdevumu

Laika uzskaites lapas skatā atrodiet vai atlasiet uzdevumu, pie kura gatavojaties strādāt.
2

Noklikšķiniet uz Palaist taimeri

Noklikšķiniet uz Palaist taimeri, lai reāllaikā sāktu izsekot laiku. Taimeris darbojas, līdz to apstādināt.
3

Apstādiniet, kad esat pabeidzis

Kad darbs ir pabeigts, noklikšķiniet uz Apstādināt. AgencyHandy automātiski reģistrē pagājušo laiku pret atlasīto uzdevumu.
Izmantojiet taimeri aktīvam, reāllaika darbam, lai nodrošinātu precīzu izsekošanu. Laika manuāla noapaļošana vai aplēse pēc fakta ir mazāk precīza nekā taimera darbināšana.

​
Filtrēšana pēc datumu diapazona

Izmantojiet datumu filtrus, lai koncentrētos uz konkrētu laika periodu.
1

Atveriet datumu filtrus

Laika uzskaites lapas paneļa augšējā labajā pusē noklikšķiniet uz datumu filtru vadīklām.
2

Atlasiet diapazonu

Izvēlieties no iepriekš iestatītajiem diapazoniem:
  • Dienas — tikai šodienas žurnāli
  • Nedēļas — pašreizējā nedēļa
  • Mēneša — pašreizējais mēnesis
Ilgākiem projektiem vai vēsturiskajiem pārskatiem atlasiet Pielāgotu datumu diapazonu, ievadot sākuma un beigu datumu.
3

Piemērot

Noklikšķiniet uz Piemērot, lai atjauninātu tabulu ar atlasītā perioda žurnāliem.
Pirms eksportēšanas filtrējiet, lai ģenerētu fokusētus pārskatus. Eksportējot pilnu nefiltreētu laika uzskaites lapu, var rasties ļoti lieli faili aktīvām aģentūrām.

​
Ierakstu grupēšana

Grupēšana pārkārto laika uzskaites lapas rindas bez datu noņemšanas. Tas palīdz ātrāk lasīt un analizēt žurnālus.
1

Atveriet nolaižamo izvēlni Grupēt pēc

Laika uzskaites lapas paneļa augšdaļā noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes Grupēt pēc.
2

Atlasiet grupēšanu

Izvēlieties no šādām iespējām:
Grupēšanas opcijaKo tā rāda
Uzdevuma nosaukumsVisi laika ieraksti grupēti zem katra uzdevuma
Komandas dalībnieksVisi ieraksti grupēti zem katras personas
Pakalpojums → Uzdevuma nosaukumsIeraksti grupēti pēc pakalpojuma, pēc tam sadalīti pēc uzdevuma katrā pakalpojumā
Grupēšana ir tikai vizuāla izmaiņa — tā neietekmē pamatā esošos datus vai eksportēto saturu. Eksporti vienmēr ietver visas redzamās rindas.

​
Uzdevuma detaļu apskate no laika uzskaites lapas

1

Noklikšķiniet uz uzdevuma nosaukuma

Laika uzskaites lapas tabulā noklikšķiniet uz jebkura Uzdevuma nosaukuma. AgencyHandy aizved jūs uz attiecīgā uzdevuma pilnās detaļas lapu.
2

Pārskatiet uzdevuma kontekstu

Uzdevuma detaļu lapā atradīsiet pilnīgu laika žurnāla vēsturi, pievienotās piezīmes, izpildītājus, statusu un citu uzdevuma līmeņa informāciju. Izmantojiet šo skatu, lai izpētītu ierakstus vai verificētu paveikto darbu.

​
Laika uzskaites lapas datu eksports

Eksportējiet savu laika uzskaites lapu algu aprēķinam, klientu norēķinu pārskatiem vai ārējiem projektu pārvaldības rīkiem.
1

Vispirms piemērojiet filtrus (ieteicams)

Izmantojiet datumu diapazona filtru, lai sašaurinātu eksportu nepieciešamajam periodam. Tas saglabā failu fokusētu un pārvaldāmu.
2

Noklikšķiniet uz Eksportēt

Laika uzskaites lapas paneļa augšdaļā noklikšķiniet uz pogas Eksportēt.
3

Izvēlieties formātu

Atlasiet:
  • CSV — izklājlapu rīkiem, piemēram, Excel, Google Sheets, vai datu konveijeru rīkiem
  • XLSX — Excel formatētām darbgrāmatām ar saglabātu kolonnu formatējumu
4

Lejupielādējiet failu

Fails automātiski tiek lejupielādēts uz jūsu ierīci. Katrs eksports ietver visas redzamās kolonnas: datumu, komandas dalībnieku, uzdevuma nosaukumu, pakalpojumu, reģistrēto laiku un piezīmes.
Ja eksports neaktivizē lejupielādi, jūsu pārlūka uznirstošo logu bloķētājs var liegt faila lejupielādi. Atspējojiet uznirstošo logu bloķēšanu AgencyHandy un mēģiniet vēlreiz.

​
Papildu piezīmes

Taimeris ir vislabāk piemērots aktīvam, reāllaika darbam. Manuālie ieraksti ir vislabāk piemēroti gadījumiem, kad aizmirsāt palaist taimeri vai laiks jāreģistrē ar atpakaļejošu datumu. Abas metodes laika uzskaites lapas tabulā rada identiskus žurnāla ierakstus.
Filtri samazina tabulā rādāmās rindas. Grupēšana pārkārto jau redzamās rindas. Abus var piemērot vienlaikus — filtrējiet pēc datumu diapazona, pēc tam grupējiet pēc komandas dalībnieka, lai redzētu katras personas kopsummas attiecīgajam periodam.
Katrs eksports iegūst pašreizējo redzamās tabulas stāvokli: datumu, lietotāju, uzdevumu, pakalpojumu, laiku un piezīmes. Ja esat piemērojis grupēšanas iestatījumu, eksports arī atspoguļo grupēšanas struktūru.
Ilgstošiem projektiem vai ceturkšņa pārskatiem izmantojiet pielāgotā datumu diapazona opciju, lai iegūtu vēsturiskos laika uzskaites lapas datus ārpus iepriekš iestatītajiem dienas/nedēļas/mēneša logiem.