Piekļuve komandas panelim
Kreisajā sānjoslā noklikšķiniet uz Komandas, lai atvērtu komandas paneli. Šeit redzat visu pašreizējo komandas dalībnieku sarakstu kopā ar viņiem piešķirtajām lomām. No šī skata varat uzaicināt jaunus dalībniekus, atjaunināt lomas un noņemt cilvēkus no darbvietas.Lomas AgencyHandy
AgencyHandy ir piecas noklusējuma lomas, katrai ar iepriekš iestatītiem atļauju līmeņiem. Uzaicinot komandas dalībnieku, jūs piešķirat vienu no šīm lomām. Jebkurā laikā pēc pievienošanās varat mainīt dalībnieka lomu.| Loma | Tipiskās iespējas |
|---|---|
| Super administrators | Pilna piekļuve visam — visiem iestatījumiem, visiem datiem, visām komandas pārvaldības darbībām |
| Administrators | Plaša piekļuve, ieskaitot rēķinus, priekšlikumus, pasūtījumus, komandas pārvaldību un iestatījumus |
| Projektu vadītājs (PV) | Pārvalda viņam piešķirtos pasūtījumus, skata uzdevumus saviem pasūtījumiem, var uzaicināt komandas dalībniekus |
| Darbinieks | Ierobežots tikai uz tieši viņam piešķirtajiem uzdevumiem; nav piekļuves finanšu vai administratīvajām sadaļām |
Tikai Super administratori un Administratori var mainīt lomas vai dzēst komandas dalībniekus. Projektu vadītāji var uzaicināt jaunus dalībniekus, bet nevar mainīt vai noņemt esošos.
Komandas dalībnieka uzaicināšana
Noklikšķiniet uz + Izveidot komandu
Noklikšķiniet uz pogas + Izveidot komandu. Parādīsies uzaicinājuma forma.
Ievadiet e-pasta adresi
Ierakstiet tās personas e-pasta adresi, kuru vēlaties uzaicināt. Tas ir obligāts lauks.
Piešķiriet lomu
No nolaižamās izvēlnes atlasiet atbilstošo lomu. Izvēlieties rūpīgi — tas nosaka, kam jaunais dalībnieks var piekļūt jau no pirmās pieteikšanās reizes.
Nosūtiet uzaicinājumu
Noklikšķiniet uz Uzaicināt. AgencyHandy nosūta uzaicinātajai personai e-pastu ar:
- Drošu pieteikšanās URL uz jūsu aģentūras darbvietu
- Datorsistēmas ģenerētu paroli lietošanai pirmajā pieteikšanās reizē
Lomu iestatīšana komandas dalībniekiem
Lomas varat piešķirt vai atjaunināt divos veidos: uzaicinājuma laikā vai pēc tam, kad dalībnieks jau ir pievienojies.- Uzaicinot
- Esošajiem dalībniekiem
Aizpildot uzaicinājuma formu, pirms noklikšķināšanas uz Uzaicināt atlasiet lomu no nolaižamās izvēlnes. Loma stājas spēkā, tiklīdz dalībnieks pirmo reizi piesakās.
Lomu atļauju kopsavilkums
Izmantojiet šo tabulu kā ātro uzziņu, izlemjot, kuru lomu piešķirt.| Funkcija | Super administrators | Administrators | PV | Darbinieks |
|---|---|---|---|---|
| Izveidot un nosūtīt priekšlikumus | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Izveidot un pārvaldīt rēķinus | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Pārvaldīt visus pasūtījumus | ✅ | ✅ | Tikai piešķirtie | ❌ |
| Skatīt visus uzdevumus | ✅ | ✅ | Tikai piešķirto pasūtījumu | Tikai piešķirtos uzdevumus |
| Uzaicināt komandas dalībniekus | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Mainīt lomas / noņemt dalībniekus | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Piekļūt rēķinu un aģentūras iestatījumiem | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Atcelt abonementus | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Eksportēt laika uzskaites lapas datus | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Komandas dalībnieka noņemšana
Kad kāds aiziet no jūsu aģentūras vai vairs nav nepieciešama piekļuve, noņemiet viņu no darbvietas, lai aizsargātu savus datus.Atlasiet noņemamo dalībnieku
Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus komandas dalībniekam, kuru vēlaties noņemt. Poga Dzēst kļūs aktīva.
Apstipriniet noņemšanu
Apstipriniet savu lēmumu. AgencyHandy nekavējoties anulē dalībnieka piekļuvi darbvietai un visiem saistītajiem resursiem.
Papildu piezīmes
Droša reģistrācija pa e-pastu
Droša reģistrācija pa e-pastu
Katrs uzaicinājums tiek piegādāts, izmantojot drošu pieteikšanās URL. Uzaicinātā persona izmanto šo URL kopā ar datorsistēmas ģenerētu paroli, lai pirmo reizi piekļūtu platformai. Tas nodrošina, ka piekļuvi iegūst tikai paredzētā persona.
Lomu izmaiņas stājas spēkā nekavējoties
Lomu izmaiņas stājas spēkā nekavējoties
Atjauninot komandas dalībnieka lomu, izmaiņas tiek piemērotas uzreiz. Nav gaida vai apstiprināšanas soļa — dalībnieka jaunās atļaujas ir aktīvas pie nākamās lapas ielādes.
Komandas dalībnieki un uzdevumu redzamība
Komandas dalībnieki un uzdevumu redzamība
Darbinieks var redzēt tikai tieši viņam piešķirtos uzdevumus. Projektu vadītājs var redzēt tikai uzdevumus pasūtījumos, kuros viņš ir iecelts kā vadītājs. Super administratori un Administratori redz visu. Paturiet to prātā, piešķirot lomas, lai izvairītos no apjukuma par trūkstošiem uzdevumiem vai pasūtījumiem.