Piekļuve komandas panelim
Kreisajā sānjoslā noklikšķiniet uz Komandas, lai atvērtu komandas paneli. Šeit redzat visu pašreizējo komandas dalībnieku sarakstu kopā ar viņiem piešķirtajām lomām. No šī skata varat uzaicināt jaunus dalībniekus, atjaunināt lomas un noņemt cilvēkus no darbvietas.Lomas AgencyHandy
AgencyHandy ir piecas noklusējuma lomas, katrai ar iepriekš iestatītiem atļauju līmeņiem. Uzaicinot komandas dalībnieku, jūs piešķirat vienu no šīm lomām. Jebkurā laikā pēc pievienošanās varat mainīt dalībnieka lomu.Tikai Super administratori un Administratori var mainīt lomas vai dzēst komandas dalībniekus. Projektu vadītāji var uzaicināt jaunus dalībniekus, bet nevar mainīt vai noņemt esošos.
Komandas dalībnieka uzaicināšana
1
Atveriet komandas paneli
Kreisajā sānjoslā noklikšķiniet uz Komandas.
2
Noklikšķiniet uz + Izveidot komandu
Noklikšķiniet uz pogas + Izveidot komandu. Parādīsies uzaicinājuma forma.
3
Ievadiet e-pasta adresi
Ierakstiet tās personas e-pasta adresi, kuru vēlaties uzaicināt. Tas ir obligāts lauks.
4
Piešķiriet lomu
No nolaižamās izvēlnes atlasiet atbilstošo lomu. Izvēlieties rūpīgi — tas nosaka, kam jaunais dalībnieks var piekļūt jau no pirmās pieteikšanās reizes.
5
Nosūtiet uzaicinājumu
Noklikšķiniet uz Uzaicināt. AgencyHandy nosūta uzaicinātajai personai e-pastu ar:
- Drošu pieteikšanās URL uz jūsu aģentūras darbvietu
- Datorsistēmas ģenerētu paroli lietošanai pirmajā pieteikšanās reizē
6
Dalībnieks pabeidz reģistrāciju
Uzaicinātais komandas dalībnieks seko e-pastā norādītajai saitei, piesakās ar norādītajiem akreditācijas datiem un pabeidz reģistrācijas procesu. Pēc pieteikšanās viņš tiek pievienots jūsu aģentūras darbvietai un var nekavējoties sākt sadarboties.
Lomu iestatīšana komandas dalībniekiem
Lomas varat piešķirt vai atjaunināt divos veidos: uzaicinājuma laikā vai pēc tam, kad dalībnieks jau ir pievienojies.- Uzaicinot
- Esošajiem dalībniekiem
Aizpildot uzaicinājuma formu, pirms noklikšķināšanas uz Uzaicināt atlasiet lomu no nolaižamās izvēlnes. Loma stājas spēkā, tiklīdz dalībnieks pirmo reizi piesakās.
Lomu atļauju kopsavilkums
Izmantojiet šo tabulu kā ātro uzziņu, izlemjot, kuru lomu piešķirt.Komandas dalībnieka noņemšana
Kad kāds aiziet no jūsu aģentūras vai vairs nav nepieciešama piekļuve, noņemiet viņu no darbvietas, lai aizsargātu savus datus.1
Atveriet komandas paneli
Kreisajā sānjoslā pārejiet uz Komandas.
2
Atlasiet noņemamo dalībnieku
Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus komandas dalībniekam, kuru vēlaties noņemt. Poga Dzēst kļūs aktīva.
3
Noklikšķiniet uz Dzēst
Noklikšķiniet uz pogas Dzēst. Parādīsies apstiprinājuma modālis.
4
Apstipriniet noņemšanu
Apstipriniet savu lēmumu. AgencyHandy nekavējoties anulē dalībnieka piekļuvi darbvietai un visiem saistītajiem resursiem.
5
Pabeidziet nodošanu
Pēc noņemšanas atkārtoti piešķiriet jebkurus atvērtos uzdevumus vai pasūtījumus, par kuriem dalībnieks bija atbildīgs, un atbilstoši atjauniniet attiecīgo dokumentāciju un piekļuves atļaujas.
Papildu piezīmes
Droša reģistrācija pa e-pastu
Droša reģistrācija pa e-pastu
Katrs uzaicinājums tiek piegādāts, izmantojot drošu pieteikšanās URL. Uzaicinātā persona izmanto šo URL kopā ar datorsistēmas ģenerētu paroli, lai pirmo reizi piekļūtu platformai. Tas nodrošina, ka piekļuvi iegūst tikai paredzētā persona.
Lomu izmaiņas stājas spēkā nekavējoties
Lomu izmaiņas stājas spēkā nekavējoties
Atjauninot komandas dalībnieka lomu, izmaiņas tiek piemērotas uzreiz. Nav gaida vai apstiprināšanas soļa — dalībnieka jaunās atļaujas ir aktīvas pie nākamās lapas ielādes.
Komandas dalībnieki un uzdevumu redzamība
Komandas dalībnieki un uzdevumu redzamība
Darbinieks var redzēt tikai tieši viņam piešķirtos uzdevumus. Projektu vadītājs var redzēt tikai uzdevumus pasūtījumos, kuros viņš ir iecelts kā vadītājs. Super administratori un Administratori redz visu. Paturiet to prātā, piešķirot lomas, lai izvairītos no apjukuma par trūkstošiem uzdevumiem vai pasūtījumiem.