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AgencyHandy의 구독 청구 시스템을 통해 전체 반복 수익 워크플로우를 자동화할 수 있습니다. 클라이언트가 서비스를 구독하면 플랫폼이 구독 ID를 생성하고, 주문을 만들고, 매 청구 주기(일별, 주별, 월별, 연별)마다 자동으로 인보이스를 발행합니다. 모든 것을 제어할 수 있습니다: AgencyHandy 내에서 구독 세부 정보를 보고, 결제 내역을 모니터링하고, 미결제를 처리하고, 필요시 구독을 해지할 수 있습니다.

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구독 청구 작동 방식

AgencyHandy의 구독 수명 주기는 6가지 주요 단계를 따릅니다.
1

구독 기반 서비스 생성

Services로 이동하여 Create New Service를 클릭합니다. 서비스 유형으로 Subscription을 선택합니다.다음을 정의합니다:
  • Billing Cycle — 일별, 주별, 월별, 또는 연별
  • Renewal Behavior — 새 주문 생성, 기존 주문 업데이트, 또는 변경 없음
  • Pricing & Payment Method — PayPal, Stripe, 또는 수동
Publish를 클릭하여 서비스를 사용 가능하게 합니다.
2

클라이언트의 구독 구매

클라이언트가 구독 서비스를 선택하고 결제 단계로 진행한 후 결제 방법을 선택합니다.AgencyHandy는 자동으로:
  • 구독 ID 생성
  • 주문 생성
  • 인보이스 발행
PayPal 또는 Stripe 결제 시 인보이스가 즉시 Paid로 표시됩니다. 수동 결제의 경우 에이전시가 수령을 확인할 때까지 인보이스가 Open 상태로 유지됩니다.
3

자동 반복 청구

각 갱신일에 AgencyHandy는 자동으로 결제를 처리하고(PayPal/Stripe의 경우) 다음 인보이스를 생성합니다.결제가 성공하면 인보이스가 Paid로 표시됩니다. 실패하면:
  • 인보이스가 Open 상태로 유지됩니다
  • 클라이언트가 결제 실패 알림을 받습니다
  • 에이전시는 재시도하거나 업데이트된 결제 정보를 요청하라는 알림을 받습니다
4

활성 구독 관리

왼쪽 사이드바에서 Subscription Management로 이동하여 모든 활성 및 비활성 구독을 볼 수 있습니다. 구독을 선택하면 전체 세부 정보를 확인할 수 있습니다.
5

해지 처리

구독을 해지할 때 다음 중 하나를 선택할 수 있습니다:
  • 완전 해지 — 향후 모든 청구 및 주문 중단
  • 마지막 활성 주문 유지 — 현재 기간 마감일까지 클라이언트가 계속 서비스를 이용할 수 있도록 허용
서비스를 완전히 삭제하려면 해당 서비스의 모든 활성 구독을 먼저 해지해야 합니다.
6

알림

시스템이 자동으로 전송하는 항목:
  • 다음 청구 날짜 전 갱신 알림
  • 성공적인 결제 후 결제 확인
  • 클라이언트와 에이전시 어드민 모두에게 결제 실패 알림

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구독 상세 페이지

구독 상세 페이지에서는 서비스와 패키지부터 모든 인보이스 및 이벤트 로그 항목에 이르기까지 개별 구독에 대한 전체 정보를 볼 수 있습니다.

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접근 방법

  1. 왼쪽 사이드바에서 Subscriptions로 이동합니다
  2. 목록에서 구독을 클릭하여 상세 페이지를 엽니다

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확인 가능한 내용

  • 서비스 이름 및 패키지 이름
  • 클라이언트 이름
  • 청구 주기 (예: 월별, 연별)
  • 시작일 및 종료일
  • 구독 상태 (활성 또는 비활성)
단일 구독에 여러 개의 연결된 주문과 인보이스가 있을 수 있습니다. 구독에 연결된 인보이스는 결제가 수령될 때 동적으로 업데이트됩니다.

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수동 구독 인보이스를 위한 Wise 지원

국제 결제를 수령하는 경우, 구독 인보이스에 Wise 결제 링크를 직접 포함할 수 있습니다. 이를 통해 클라이언트가 수동으로 은행 이체를 설정할 필요 없이 편리하게 결제할 수 있습니다.

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요구 사항

  • 활성 AgencyHandy 계정
  • 유효한 결제 링크가 생성된 활성 Wise 계정

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인보이스에 Wise 링크 추가 단계

1

인보이스 섹션 열기

왼쪽 사이드바에서 Invoices를 클릭한 후 + Create Invoice를 클릭합니다.
2

클라이언트 및 주문 선택

드롭다운에서 클라이언트를 선택합니다. 관련된 모든 주문 ID가 표시됩니다. 해당 주문 ID를 선택하고 청구 금액 및 항목을 입력합니다.
3

할인 및 세금 적용

해당하는 할인 비율, 할인 금액, 결제된 금액, 미결제 금액, 부가세/세금 세부 정보를 추가합니다. 필요에 따라 청구 주소와 메모를 포함합니다.
4

Wise 결제 링크 추가

Payment Method 섹션에서 결제 옵션으로 Wise를 선택합니다. 제공된 필드에 Wise 결제 링크를 붙여넣습니다.
5

인보이스 저장

Save를 클릭하여 인보이스를 완료합니다. Wise 결제 링크가 인보이스에 표시되어 클라이언트가 직접 결제할 수 있습니다.
저장하기 전에 Wise 결제 링크와 인보이스 합계를 항상 다시 확인하세요. 청구 오류를 방지하기 위해 주문 세부 정보, 할인, 세금 정보가 정확한지 확인하세요.

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구독 청구에 관한 중요 참고 사항

슈퍼 어드민과 어드민만 구독을 해지할 수 있습니다. 클라이언트는 직접 구독을 해지할 수 없으며 에이전시를 통해 해지를 요청해야 합니다.
구독이 생성되면 구독 ID를 수정할 수 없습니다. 이는 구독 수명 전체에 걸쳐 일관된 추적을 보장합니다.
결제가 실패하면 인보이스가 Open 상태로 유지되고 실패한 기간에 대해 새 주문이 생성됩니다. 어드민이 수동으로 결제를 재시도하거나 구독을 해지할 때까지 구독 상태는 활성으로 유지됩니다.
클라이언트가 Stripe 또는 PayPal 외부에서 결제하는 경우(예: 은행 이체), 어드민이 AgencyHandy에서 인보이스를 수동으로 Paid로 표시해야 합니다. 시스템은 수동 결제를 자동으로 처리하지 않습니다.
클라이언트가 구독 결제 단계를 시작했지만 결제를 완료하지 않으면, 성공적으로 구독할 때까지 시스템에서 리드로 남아 있습니다.
구독 인보이스의 마감 날짜는 설정한 청구 주기를 기반으로 자동으로 설정됩니다(예: 월별 인보이스는 시작일로부터 한 달 후가 마감일).