AgencyHandy에서 주문을 생성하면 클라이언트에게 서비스를 제공하기 위한 체계적인 워크스페이스가 만들어집니다. 클라이언트, 서비스, 가격, 날짜, 프로젝트 브리프 등 핵심 세부 사항을 미리 입력하면 태스크부터 토론까지 모든 것이 해당 단일 레코드에서 이어집니다. 이 페이지에서는 주문을 처음부터 생성하고, 이후에 업데이트하고, 상태를 변경하고, 더 이상 필요하지 않을 때 삭제하는 방법을 안내합니다.
요구 사항
- AgencyHandy에 로그인되어 있어야 합니다.
- 주문을 생성하거나 수정하려면 슈퍼 어드민, 어드민, 또는 프로젝트 매니저 역할을 보유해야 합니다.
- 주문 삭제는 슈퍼 어드민과 어드민만 가능합니다.
새 주문 생성
주문 페이지로 이동
AgencyHandy 대시보드 왼쪽 사이드바에서 Orders를 클릭합니다.
생성 양식 열기
오른쪽 상단의 + Create New Order를 클릭합니다. 양식이 나타납니다.
주문 세부 정보 입력
양식의 필드를 작성합니다:| 필드 | 필수 여부 | 참고 사항 |
|---|
| Client | ✅ | 기존 클라이언트 목록에서 선택 |
| Service | ✅ | 게시된 서비스와 미게시 서비스 모두 포함 |
| Project Manager | ❌ | 선택 사항; 납품 담당 PM 지정 |
| Quantity | ✅ | 주문된 수량 |
| Price | ✅ | 주문에 합의된 예산 |
| Kick-off Date | ✅ | 작업 시작 일자 |
| Due Date | ✅ | 납품 마감 일자 |
| Order Brief | ❌ | 팀을 위한 지침, 요구 사항 또는 참고 메모 |
| Attachments | ❌ | 주문과 관련된 지원 파일 |
선택한 서비스에 연결된 애드온이 있으면 양식에 Add-On 섹션이 나타납니다. 제출 전에 관련 애드온을 포함하세요.
입력 내용 검토
클라이언트, 서비스, 가격, 마감 일자를 특히 꼼꼼히 확인하며 모든 필드의 정확성을 재확인합니다.
주문 제출
Create를 클릭하여 주문을 완료합니다. 성공적으로 생성되면 확인 메시지가 표시됩니다.
주문 생성 후 진행되는 사항
- 회사의 모든 슈퍼 어드민은 새 주문에 자동으로 접근 권한을 갖게 됩니다.
- 클라이언트는 주문이 생성되었다는 알림을 받습니다.
- 주문은 Pending 상태로 Orders 목록에 나타납니다.
주문 수정 또는 업데이트
세부 사항 수정, 가격 조정, 마감 일자 변경, 또는 클라이언트 요청 반영을 위해 언제든지 주문을 업데이트할 수 있습니다.
주문을 수정하려면 슈퍼 어드민, 어드민, 또는 프로젝트 매니저여야 합니다.
주문 목록 열기
왼쪽 사이드바에서 Orders로 이동합니다.
수정할 주문 선택
업데이트할 주문을 찾아 옆의 체크박스를 선택합니다.
수정 버튼 활성화
오른쪽 상단에 Edit 버튼이 나타납니다. 클릭하면 주문 세부 정보가 수정 모드로 열립니다.
필요한 필드 수정
클라이언트 세부 정보, 서비스, 가격, 날짜, 브리프, 또는 배정된 PM 등 변경이 필요한 필드를 업데이트합니다.
변경 사항 저장
Update를 클릭하여 저장합니다. 업데이트가 성공적으로 완료되었다는 확인 메시지가 표시됩니다.
주문 상태 변경
주문 상태는 납품 파이프라인에서 작업이 어느 단계에 있는지를 나타냅니다. AgencyHandy는 다섯 가지 고정 상태를 정의하며, 추가하거나 이름을 변경할 수 없습니다.
| 상태 | 의미 |
|---|
| Pending | 생성되었으나 아직 시작되지 않음 |
| Ongoing | 현재 작업 중 |
| In Review | 검토를 위해 제출됨; 승인 대기 중 |
| Complete | 납품 완료 및 승인됨 |
| Cancelled | 더 이상 진행되지 않음 |
주문 상태는 슈퍼 어드민, 어드민, 프로젝트 매니저만 변경할 수 있습니다. 직원과 클라이언트는 상태를 변경할 수 없습니다.
주문 삭제
주문을 삭제하면 시스템에서 영구적으로 제거됩니다. 주문이 오류로 생성되었거나 중복된 경우와 같이 진정으로 불필요한 경우에만 사용하세요.
주문 삭제는 되돌릴 수 없습니다. 주문을 삭제하면 복구할 수 없습니다. 신중하게 진행하세요.
주문 삭제는 슈퍼 어드민과 어드민만 가능합니다.
주문 페이지로 이동
왼쪽 사이드바에서 Orders를 클릭합니다.
삭제할 주문 찾기
목록에서 제거할 주문을 스크롤하거나 검색합니다.
삭제 시작
주문에 연결된 휴지통 아이콘을 클릭합니다.
삭제 확인
확인 메시지가 표시됩니다. 확인을 클릭하면 주문이 영구적으로 삭제됩니다.
주문에 팀 구성원 추가
슈퍼 어드민, 어드민, PM은 언제든지 주문에 직원을 추가할 수 있습니다. 팀 구성원이 추가되면 인앱 알림을 받습니다. 배정된 직원은 주문과 해당 태스크를 볼 수 있지만, 주문 자체를 관리(세부 정보 수정, 상태 변경, 삭제)하는 것은 불가능합니다. 
