팀 대시보드 접근
왼쪽 사이드바에서 Teams를 클릭하여 팀 대시보드를 엽니다. 여기서 모든 현재 팀 구성원과 배정된 역할 목록을 볼 수 있습니다. 이 보기에서 새 구성원을 초대하고, 역할을 업데이트하고, 워크스페이스에서 사람을 제거할 수 있습니다.AgencyHandy의 역할
AgencyHandy에는 미리 설정된 권한 수준을 가진 5가지 기본 역할이 있습니다. 팀 구성원을 초대할 때 이 역할 중 하나를 배정합니다. 구성원이 합류한 후 언제든지 역할을 변경할 수 있습니다.역할 변경 또는 팀 구성원 삭제는 슈퍼 어드민과 어드민만 가능합니다. PM은 새 구성원을 초대할 수 있지만 기존 구성원을 변경하거나 제거할 수 없습니다.
팀 구성원 초대
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팀 대시보드 열기
왼쪽 사이드바에서 Teams를 클릭합니다.
2
+ Create Team 클릭
+ Create Team 버튼을 클릭합니다. 초대 양식이 나타납니다.
3
이메일 주소 입력
초대할 사람의 이메일 주소를 입력합니다. 필수 항목입니다.
4
역할 배정
드롭다운에서 적절한 역할을 선택합니다. 신중하게 선택하세요 — 이것이 새 구성원이 첫 번째 로그인부터 접근할 수 있는 것을 결정합니다.
5
초대 전송
Invite를 클릭합니다. AgencyHandy가 초대받은 사람에게 다음이 포함된 이메일을 발송합니다:
- 에이전시 워크스페이스에 대한 보안 로그인 URL
- 첫 번째 로그인 시 사용할 컴퓨터 생성 비밀번호
6
구성원의 온보딩 완료
초대받은 팀 구성원은 이메일의 링크를 따라 제공된 자격 증명으로 로그인하고 온보딩 프로세스를 완료합니다. 로그인하면 에이전시 워크스페이스에 추가되어 즉시 협업을 시작할 수 있습니다.
팀 구성원 역할 설정
초대 중에 또는 구성원이 이미 합류한 후에 두 가지 방법으로 역할을 배정하거나 업데이트할 수 있습니다.- 초대 중
- 기존 구성원
초대 양식을 작성할 때 Invite를 클릭하기 전에 드롭다운에서 역할을 선택합니다. 구성원이 처음 로그인하는 즉시 역할이 적용됩니다.
역할 권한 요약
어떤 역할을 배정할지 결정할 때 이 표를 빠른 참고 자료로 사용하세요.팀 구성원 제거
누군가가 에이전시를 떠나거나 더 이상 접근이 필요 없는 경우, 데이터를 보호하기 위해 워크스페이스에서 제거합니다.1
팀 대시보드 열기
왼쪽 사이드바에서 Teams로 이동합니다.
2
제거할 구성원 선택
제거할 팀 구성원 옆의 체크박스를 선택합니다. Delete 버튼이 활성화됩니다.
3
Delete 클릭
Delete 버튼을 클릭합니다. 확인 모달이 나타납니다.
4
제거 확인
결정을 확인합니다. AgencyHandy가 즉시 구성원의 워크스페이스 및 관련 모든 리소스에 대한 접근 권한을 취소합니다.
5
인수인계 완료
제거 후, 해당 구성원이 담당했던 열린 태스크나 주문을 재배정하고 관련 문서 및 접근 권한을 업데이트합니다.
추가 참고 사항
이메일을 통한 보안 온보딩
이메일을 통한 보안 온보딩
모든 초대는 보안 로그인 URL을 통해 전달됩니다. 초대받은 사람은 이 URL과 컴퓨터 생성 비밀번호를 사용하여 처음으로 플랫폼에 접근합니다. 이를 통해 의도된 사람만 접근 권한을 얻을 수 있습니다.
역할 변경은 즉시 적용됩니다
역할 변경은 즉시 적용됩니다
팀 구성원의 역할을 업데이트하면 변경 사항이 즉시 적용됩니다. 대기 중이거나 확인 단계가 없습니다 — 구성원의 새 권한은 다음 페이지 로드 시 활성화됩니다.
팀 구성원과 태스크 가시성
팀 구성원과 태스크 가시성
직원은 직접 배정된 태스크만 볼 수 있습니다. PM은 매니저로 배정된 주문 내의 태스크만 볼 수 있습니다. 슈퍼 어드민과 어드민은 모든 것을 볼 수 있습니다. 누락된 태스크나 주문에 대한 혼란을 방지하기 위해 역할을 배정할 때 이 점을 염두에 두세요.