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O recurso de Planilha de Horas no AgencyHandy oferece um painel central para rastrear cada hora que sua equipe passa em tarefas. Você pode iniciar um cronômetro ao vivo em qualquer tarefa, registrar tempo retroativamente com uma entrada manual e depois analisar os dados por intervalo de datas, membro da equipe ou serviço. Quando precisar reportar produtividade ou cobrar pelo tempo, você pode exportar tudo para CSV ou XLSX em poucos cliques. É a ferramenta essencial para manter sua equipe responsável e sua cobrança por tempo precisa.

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Quem Pode Usar os Recursos de Planilha de Horas

As tarefas devem existir antes que o tempo possa ser registrado nelas. Certifique-se de que as tarefas sejam criadas dentro dos pedidos antes de tentar registrar tempo.

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Visualizando a Planilha de Horas

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Abrir a Planilha de Horas

Clique em Planilha de Horas na barra lateral esquerda principal. Você verá uma tabela com todos os registros de tempo da sua equipe.Cada linha mostra a data, o membro da equipe, o nome da tarefa, o serviço, o tempo registrado e quaisquer notas anexadas à entrada.

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Adicionando uma Entrada de Tempo

Você tem duas opções para registrar tempo: um cronômetro ao vivo para trabalho em andamento ou uma entrada manual para tempo já concluído.
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Selecionar uma tarefa

Na visualização da Planilha de Horas, encontre ou selecione a tarefa em que está prestes a trabalhar.
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Clicar em Iniciar Cronômetro

Clique em Iniciar Cronômetro para começar a rastrear o tempo em tempo real. O cronômetro funciona até você pará-lo.
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Parar quando terminar

Clique em Parar quando finalizar o trabalho. O AgencyHandy registra automaticamente o tempo decorrido na tarefa selecionada.
Use o cronômetro para trabalho em andamento para garantir um rastreamento preciso. Arredondar ou estimar o tempo após o fato é menos preciso do que deixar o cronômetro funcionar.

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Filtrando por Intervalo de Datas

Use os filtros de data para focar em um período específico.
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Abrir os filtros de data

Clique nos controles de filtro de data no canto superior direito do painel da Planilha de Horas.
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Selecionar um intervalo

Escolha entre intervalos predefinidos:
  • Diário — registros somente de hoje
  • Semanal — a semana atual
  • Mensal — o mês atual
Para projetos de longa duração ou relatórios históricos, selecione um intervalo de datas Personalizado inserindo uma data de início e término.
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Aplicar

Clique em Aplicar para atualizar a tabela com os registros do período selecionado.
Filtre antes de exportar para gerar relatórios focados. Exportar a planilha de horas completa sem filtros pode produzir arquivos muito grandes para agências ativas.

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Agrupando Entradas

O agrupamento reorganiza como as linhas da planilha de horas são organizadas sem remover nenhum dado. Ajuda você a ler e analisar os registros mais rapidamente.
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Abrir o menu suspenso Agrupar Por

Clique no menu suspenso Agrupar Por próximo ao topo do painel da Planilha de Horas.
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Selecionar um agrupamento

Escolha entre as seguintes opções:
O agrupamento é uma alteração apenas visual — não afeta os dados subjacentes nem o que é exportado. As exportações sempre incluem todas as linhas visíveis.

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Visualizando Detalhes da Tarefa a Partir da Planilha de Horas

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Clicar em um nome de tarefa

Na tabela da planilha de horas, clique em qualquer Nome de Tarefa. O AgencyHandy o redireciona para a página de detalhes completos daquela tarefa.
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Revisar o contexto da tarefa

Na página de detalhes da tarefa, você encontrará o histórico completo de registros de tempo, notas anexadas, responsáveis, status e outras informações no nível da tarefa. Use esta visualização para investigar entradas ou verificar o que foi feito.

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Exportando Dados da Planilha de Horas

Exporte sua planilha de horas para folha de pagamento, relatórios de cobrança ao cliente ou ferramentas externas de gerenciamento de projetos.
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Aplicar filtros primeiro (recomendado)

Use o filtro de intervalo de datas para restringir a exportação ao período necessário. Isso mantém o arquivo focado e gerenciável.
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Clicar em Exportar

Clique no botão Exportar no topo do painel da Planilha de Horas.
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Escolher um formato

Selecione:
  • CSV — para ferramentas de planilha como Excel, Google Sheets ou pipelines de dados
  • XLSX — para pastas de trabalho formatadas em Excel com formatação de colunas preservada
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Baixar o arquivo

O arquivo é baixado automaticamente para o seu dispositivo. Cada exportação inclui todas as colunas visíveis: data, membro da equipe, nome da tarefa, serviço, tempo registrado e notas.
Se a exportação não iniciar um download, o bloqueador de pop-ups do seu navegador pode estar impedindo o download do arquivo. Desative o bloqueio de pop-ups para o AgencyHandy e tente novamente.

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Notas Adicionais

O cronômetro é ideal para trabalho ativo em tempo real. As entradas manuais são ideais quando você esqueceu de iniciar o cronômetro ou precisa registrar tempo retroativamente. Ambos os métodos produzem entradas de registro idênticas na tabela da planilha de horas.
Os filtros reduzem quais linhas são mostradas na tabela. O agrupamento reorganiza as linhas que já estão visíveis. Você pode aplicar ambos ao mesmo tempo — filtre por um intervalo de datas, depois agrupe por membro da equipe para ver os totais de cada pessoa naquele período.
Cada exportação captura o estado atual da tabela visível: data, usuário, tarefa, serviço, tempo e notas. Se você aplicou uma configuração de agrupamento, a exportação reflete a estrutura de agrupamento também.
Para projetos de longa duração ou revisões trimestrais, use a opção de intervalo de datas personalizado para extrair dados históricos da planilha de horas além das janelas predefinidas diária/semanal/mensal.