Desteklenen dosya biçimleri ve sınırlar
AgencyHandy, ajansınızın ürettiği her teslimatı kapsayan geniş bir dosya türleri yelpazesini destekler.Belgeler
pdf doc docx odt txt ppt pptx xls xlsx csvGörseller ve Grafikler
jpg jpeg png gif webp svg aiMedya ve Arşivler
mp4 mp3 wav zip rarYükleme başına maksimum dosya boyutu 1 GB’tır. Toplam depolama alanınız planınıza bağlıdır: 100 GB (Freelancer), 2 TB (Team Starter) veya 10 TB (Business Pro).
Bir sipariş görevine dosya yükleme
Dosyalar görev düzeyinde eklenir, böylece teslimatlar ilgili oldukları tam iş parçasıyla kapsamlı ve düzenli tutulur.Görevi açın
İlgili siparişe gidin, ardından dosya eklemek istediğiniz göreve tıklayın. Görev ayrıntıları penceresi açılır.
Dosyalarınızı yükleyin
İki seçeneğiniz var:
- Yükle’ye tıklayın — yerel depolama alanınıza göz atabileceğiniz ve bir veya daha fazla dosya seçebileceğiniz bir dosya seçici açılır.
- Sürükle ve bırak — masaüstünüzden dosyaları doğrudan Ek alanının üzerine sürükleyin.
Yüklenen dosyaları görüntüleme
Bir göreve eklenmiş tüm dosyalar görev penceresinin Ek bölümünde listelenir. Desteklenen biçimler için bir önizleme açmak veya dosyayı indirmek amacıyla herhangi bir dosyaya tıklayın. Dosyalar adları, yükleme tarihleri ve yükleyen kişiyle birlikte görüntülenir; bu sayede net bir denetim izi oluşur.Dosya geri bildirim iş akışı
Dosya geri bildirim özelliği, müşterilerin ve ekip üyelerinin paylaşılan dosyalar üzerinde doğrudan yorum bırakmasına olanak tanır; böylece tüm revizyon notları e-postalara dağılmak yerine tek bir yerde toplanır.Dosyayı inceleme için paylaşın
Görevin Ek bölümünde dosyayı müşterinizle paylaşın. Müşteri, bir dosyanın incelemeye hazır olduğuna dair bildirim alır (bildirim ayarlarına göre uygulama içinde ve/veya e-posta yoluyla).
Müşteri inceler ve yorum yapar
Müşteri dosyayı kendi portalından açar. Dosyayı görüntüleyebilir ve değişiklikleri belirtmek, soru sormak veya onay vermek için geri bildirim yorumu ekleyebilir.
Ekip geri bildirim bildirimi alır
Müşteri bir geri bildirim yorumu eklediğinde AgencyHandy, ilgili ekip üyelerine Dosya Geri Bildirim Yorumu Eklendi bildirimi gönderir. Bildirime tıklamak sizi doğrudan dosyaya ve yoruma götürür.
Geri bildirimi ele alın
Müşterinin yorumlarını inceleyin, gerekli değişiklikleri yapın ve revize edilmiş dosyayı aynı göreve yükleyin. Müşteriye revizyon hazır olduğunu bildirmek için bir yanıt yorumu ekleyin.
Tüm dosya geri bildirim yorumları AgencyHandy içinde depolanır ve belirli görev ve dosyayla ilişkilendirilir; böylece her zaman tam revizyon geçmişine erişebilirsiniz.
Dosya silme
Bir görevi görev penceresini açın, Ek bölümündeki dosyanın üzerine gelin ve silme simgesine tıklayın. İstendiğinde silme işlemini onaylayın. Dosya silindiğinde görevi kalıcı olarak kaldırılır — kurtarılamaz.Bir bakışta temel avantajlar
| Özellik | Ayrıntılar |
|---|---|
| Merkezi depolama | Tüm dosyalar AgencyHandy’de bulunur; harici sürücü veya e-posta eki yok |
| Sürüm geçmişi | Bir görevde birden fazla dosya bulunabilir; önceki sürümlere erişilebilir kalır |
| İşbirlikçi inceleme | Müşteriler doğrudan dosyalar üzerinde yorum yapar — ileri geri e-posta yok |
| Erişim kontrolü | Yalnızca doğru izinlere sahip kullanıcılar dosyaları görüntüleyebilir, yükleyebilir veya silebilir |
| Geniş biçim desteği | 20’den fazla dosya türü desteklenir, dosya başına 1 GB’a kadar |