Ekip Dashboard’una Erişim
Ekip Dashboard’unu açmak için sol kenar çubuğunda Ekipler’e tıklayın. Burada atanmış rolleriyle birlikte tüm mevcut ekip üyelerinin listesini görürsünüz. Bu görünümden yeni üyeler davet edebilir, rolleri güncelleyebilir ve çalışma alanından kişileri kaldırabilirsiniz.AgencyHandy’deki Roller
AgencyHandy’nin önceden belirlenmiş izin seviyelerine sahip beş varsayılan rolü vardır. Bir ekip üyesini davet ettiğinizde bu rollerden birini atarsınız. Üye katıldıktan sonra herhangi bir noktada rolünü değiştirebilirsiniz.| Rol | Tipik Yetenekler |
|---|---|
| Süper Yönetici | Her şeye tam erişim — tüm ayarlar, tüm veriler, tüm ekip yönetimi eylemleri |
| Yönetici | Faturalar, teklifler, siparişler, ekip yönetimi ve ayarlar dahil geniş erişim |
| Proje Yöneticisi (PM) | Kendisine atanan siparişleri yönetir, siparişlerine ait görevleri görüntüler, ekip üyesi davet edebilir |
| Çalışan | Doğrudan kendisine atanan görevlerle sınırlıdır; finansal veya yönetim bölümlerine erişimi yoktur |
Yalnızca Süper Yöneticiler ve Yöneticiler rolleri değiştirebilir veya ekip üyelerini silebilir. PM’ler yeni üyeler davet edebilir ancak mevcut üyeleri değiştiremez veya kaldıramaz.
Ekip Üyesi Davet Etme
Bir rol atayın
Açılır menüden uygun rolü seçin. Dikkatli seçin — bu, yeni üyenin ilk girişinden itibaren neye erişebileceğini belirler.
Daveti gönderin
Davet Et’e tıklayın. AgencyHandy, davet edilen kişiye şunları içeren bir e-posta gönderir:
- Ajansınızın çalışma alanına güvenli giriş URL’si
- İlk girişte kullanılacak bilgisayar tarafından oluşturulan şifre
Ekip Üyeleri İçin Rol Belirleme
Rolleri iki şekilde atayabilir veya güncelleyebilirsiniz: davet sırasında veya üye zaten katıldıktan sonra.- Davet Ederken
- Mevcut Üyeler İçin
Davet formunu doldururken Davet Et’e tıklamadan önce açılır menüden rolü seçin. Rol, üye ilk kez giriş yaptığında geçerli olur.
Rol İzinleri Özeti
Hangi rolü atayacağınıza karar verirken bu tabloyu hızlı referans olarak kullanın.| Özellik | Süper Yönetici | Yönetici | PM | Çalışan |
|---|---|---|---|---|
| Teklif oluşturma ve gönderme | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Fatura oluşturma ve yönetme | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Tüm siparişleri yönetme | ✅ | ✅ | Yalnızca atananlar | ❌ |
| Tüm görevleri görüntüleme | ✅ | ✅ | Yalnızca atanılan siparişler | Yalnızca atanılan görevler |
| Ekip üyelerini davet etme | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Rolleri değiştirme / üyeleri kaldırma | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Fatura ve ajans ayarlarına erişim | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Abonelikleri iptal etme | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Zaman çizelgesi verilerini dışa aktarma | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Ekip Üyesini Kaldırma
Biri ajansınızdan ayrıldığında veya artık erişime ihtiyaç duymadığında, verilerinizi korumak için onları çalışma alanından kaldırın.Kaldırılacak üyeyi seçin
Kaldırmak istediğiniz ekip üyesinin yanındaki onay kutusunu işaretleyin. Sil düğmesi etkin hale gelecektir.
Kaldırmayı onaylayın
Kararınızı onaylayın. AgencyHandy, üyenin çalışma alanına ve ilgili tüm kaynaklara erişimini anında iptal eder.
Ek Notlar
E-posta ile güvenli kayıt
E-posta ile güvenli kayıt
Her davet güvenli bir giriş URL’si aracılığıyla iletilir. Davet edilen kişi, platforma ilk kez erişmek için bu URL’yi bilgisayar tarafından oluşturulan şifreyle birlikte kullanır. Bu, yalnızca hedeflenen kişinin erişim kazanmasını sağlar.
Rol değişiklikleri anında geçerli olur
Rol değişiklikleri anında geçerli olur
Bir ekip üyesinin rolünü güncellediğinizde değişiklik anında uygulanır. Beklemede olan veya onay adımı yoktur — üyenin yeni izinleri bir sonraki sayfa yüklemesinde etkin olur.
Ekip üyeleri ve görev görünürlüğü
Ekip üyeleri ve görev görünürlüğü
Çalışan yalnızca doğrudan kendisine atanmış görevleri görebilir. PM yalnızca Yönetici olarak atandığı siparişler içindeki görevleri görebilir. Süper Yöneticiler ve Yöneticiler her şeyi görür. Eksik görevler veya siparişler konusundaki karışıklığı önlemek için roller atarken bunu göz önünde bulundurun.