Ekip Dashboard’una Erişim
Ekip Dashboard’unu açmak için sol kenar çubuğunda Ekipler’e tıklayın. Burada atanmış rolleriyle birlikte tüm mevcut ekip üyelerinin listesini görürsünüz. Bu görünümden yeni üyeler davet edebilir, rolleri güncelleyebilir ve çalışma alanından kişileri kaldırabilirsiniz.AgencyHandy’deki Roller
AgencyHandy’nin önceden belirlenmiş izin seviyelerine sahip beş varsayılan rolü vardır. Bir ekip üyesini davet ettiğinizde bu rollerden birini atarsınız. Üye katıldıktan sonra herhangi bir noktada rolünü değiştirebilirsiniz.Yalnızca Süper Yöneticiler ve Yöneticiler rolleri değiştirebilir veya ekip üyelerini silebilir. PM’ler yeni üyeler davet edebilir ancak mevcut üyeleri değiştiremez veya kaldıramaz.
Ekip Üyesi Davet Etme
1
Ekip Dashboard'unu Açın
Sol kenar çubuğunda Ekipler’e tıklayın.
2
+ Ekip Oluştur'a tıklayın
+ Ekip Oluştur düğmesine tıklayın. Bir davet formu görünecektir.
3
E-posta adresini girin
Davet etmek istediğiniz kişinin e-posta adresini yazın. Bu zorunludur.
4
Bir rol atayın
Açılır menüden uygun rolü seçin. Dikkatli seçin — bu, yeni üyenin ilk girişinden itibaren neye erişebileceğini belirler.
5
Daveti gönderin
Davet Et’e tıklayın. AgencyHandy, davet edilen kişiye şunları içeren bir e-posta gönderir:
- Ajansınızın çalışma alanına güvenli giriş URL’si
- İlk girişte kullanılacak bilgisayar tarafından oluşturulan şifre
6
Üye kaydı tamamlar
Davet edilen ekip üyesi e-postasındaki bağlantıyı takip eder, verilen kimlik bilgileriyle giriş yapar ve kayıt sürecini tamamlar. Giriş yaptıktan sonra ajans çalışma alanınıza eklenir ve hemen işbirliği yapmaya başlayabilir.
Ekip Üyeleri İçin Rol Belirleme
Rolleri iki şekilde atayabilir veya güncelleyebilirsiniz: davet sırasında veya üye zaten katıldıktan sonra.- Davet Ederken
- Mevcut Üyeler İçin
Davet formunu doldururken Davet Et’e tıklamadan önce açılır menüden rolü seçin. Rol, üye ilk kez giriş yaptığında geçerli olur.
Rol İzinleri Özeti
Hangi rolü atayacağınıza karar verirken bu tabloyu hızlı referans olarak kullanın.Ekip Üyesini Kaldırma
Biri ajansınızdan ayrıldığında veya artık erişime ihtiyaç duymadığında, verilerinizi korumak için onları çalışma alanından kaldırın.1
Ekip Dashboard'unu Açın
Sol kenar çubuğunda Ekipler’e gidin.
2
Kaldırılacak üyeyi seçin
Kaldırmak istediğiniz ekip üyesinin yanındaki onay kutusunu işaretleyin. Sil düğmesi etkin hale gelecektir.
3
Sil'e tıklayın
Sil düğmesine tıklayın. Bir onay modalı görünecektir.
4
Kaldırmayı onaylayın
Kararınızı onaylayın. AgencyHandy, üyenin çalışma alanına ve ilgili tüm kaynaklara erişimini anında iptal eder.
5
Devir teslim işlemlerini tamamlayın
Kaldırma işleminin ardından, üyenin sorumlu olduğu açık görevleri veya siparişleri yeniden atayın ve ilgili belgeleri ve erişim izinlerini buna göre güncelleyin.
Ek Notlar
E-posta ile güvenli kayıt
E-posta ile güvenli kayıt
Her davet güvenli bir giriş URL’si aracılığıyla iletilir. Davet edilen kişi, platforma ilk kez erişmek için bu URL’yi bilgisayar tarafından oluşturulan şifreyle birlikte kullanır. Bu, yalnızca hedeflenen kişinin erişim kazanmasını sağlar.
Rol değişiklikleri anında geçerli olur
Rol değişiklikleri anında geçerli olur
Bir ekip üyesinin rolünü güncellediğinizde değişiklik anında uygulanır. Beklemede olan veya onay adımı yoktur — üyenin yeni izinleri bir sonraki sayfa yüklemesinde etkin olur.
Ekip üyeleri ve görev görünürlüğü
Ekip üyeleri ve görev görünürlüğü
Çalışan yalnızca doğrudan kendisine atanmış görevleri görebilir. PM yalnızca Yönetici olarak atandığı siparişler içindeki görevleri görebilir. Süper Yöneticiler ve Yöneticiler her şeyi görür. Eksik görevler veya siparişler konusundaki karışıklığı önlemek için roller atarken bunu göz önünde bulundurun.