Ana içeriğe atla
Sipariş formları, bir web sitesi ziyaretçisini veya potansiyel müşteriyi ödeme yapan bir müşteriye dönüştürmenin en hızlı yoludur. Ayrı hizmet teklifleri göndermek ve ödeme bağlantılarını takip etmek yerine, hizmet kataloğunuzu, isteğe bağlı ek ürünleri, proje girdilerini ve ödeme adımını tek bir formda birleştiren bir form oluşturursunuz — böylece müşteriler tek bir akışta göz atabilir, özelleştirebilir ve ödeme yapabilir. Yayımlandıktan sonra form, doğrudan gönderebileceğiniz veya her müşterinin portalında gösterebileceğiniz paylaşılabilir bir genel URL’de bulunur.

Sipariş formuna neler ekleyebilirsiniz

Hizmetler ve Ek Ürünler

Müşterilerin ileri geri konuşmaya gerek kalmadan kendi siparişlerini oluşturabilmeleri için temel hizmetlerinizi, isteğe bağlı ek ürün paketlerinizi ve eklerlerinizi ekleyin.

Proje Giriş Alanları

Müşteri sipariş tamamlamadan önce yazılı brifingleri, son tarihleri, dosya yüklemelerini, elektronik tabloları ve daha fazlasını doğrudan sipariş formunda toplayın.

Hüküm ve Koşullar

Müşterilerin satın alma akışının bir parçası olarak hizmet koşullarınızı incelemelerini ve kabul etmelerini zorunlu kılarak ajansınızı yasal olarak koruyun.

Dijital İmza

Müşterilerin sipariş tamamlanmadan önce resmi olarak onaylarını doğrulayabilmeleri için imza bloğu ekleyin.

Sipariş formu oluşturma

1

Formlar bölümünü açın

Sol kenar çubuğunda Formlar’a tıklayın, ardından listeden Sipariş Formu’nu seçin.
2

Yeni form oluşturun

Sağ üst köşedeki Yeni Sipariş Oluştur’a tıklayın. Boş bir form oluşturucu açılır.
3

Hizmetler ve ek ürünler ekleyin

Form oluşturucunun Hizmetler bölümünde, önceden yapılandırılmış hizmetlerinizden birini veya daha fazlasını eklemek için Hizmet Ekle’ye tıklayın. Her hizmet için şunları da yapabilirsiniz:
  • Müşterilerin tercih edebileceği bir yükseltme veya tamamlayıcı paket sunmak için Ek Ürün Ekle’ye tıklayın.
  • Genişletilmiş destek veya ek teslimatlar gibi isteğe bağlı ekstralar dahil etmek için Eklenti’ye tıklayın.
Hizmetler, ek ürünler ve eklentiler bir sipariş formuna eklenebilmesi için önce Hizmetler kataloğunuzda oluşturulmuş olmalıdır.
4

Proje giriş alanları ekleyin

Proje Girişi bölümünde, forma eklemek için herhangi bir alan türüne tıklayın. Mevcut alan türleri şunlardır:
Alan türüEn iyi kullanım amacı
Kısa Yanıt (120 karakter)Proje başlıkları, hızlı referanslar
ParagrafAçık uçlu brifing ve açıklamalar
Biçimlendirilmiş MetinZengin biçimlendirmeli ayrıntılı özellikler
Çoklu Seçim (Onay Kutusu)Geçerli birden fazla seçeneği seçme
Seçim (Radyo Düğmesi)Birbirini dışlayan tek seçenek
TarihSon tarihler, yayın tarihleri, etkinlik tarihleri
Dosya EkleTasarım brifingleri, referans varlıkları, marka dosyaları
Elektronik TabloToplu veriler, anahtar kelime listeleri, ürün katalogları
Alanları yeniden sıralamak için yukarı veya aşağı sürükleyin. Herhangi bir alanı Zorunlu olarak işaretleyerek eksik bırakılmasını önleyin.
5

Yardımcı alanları yapılandırın

Yardımcı Program bölümünde, müşterilerin satın alma işlemini tamamlamadan önce politikalarınızı resmi olarak kabul etmelerini istiyorsanız Hüküm ve Koşullar bloğu ve/veya İmza alanı ekleyin.
6

Önizleyin ve yayımlayın

Müşterilerin göreceği şeyi tam olarak görmek için Formu Önizle’ye tıklayın. Memnun kaldıktan sonra Kaydet ve Yayımla’ya tıklayın. Form artık yayında ve paylaşılmaya hazır.

Sipariş formunuzu paylaşma

Yayımladıktan sonra formu müşterilere sunmanın iki ana yolu vardır.
Sipariş formunun ayrıntı sayfasından genel form URL’sini kopyalayın ve müşterilere e-posta, sohbet veya web siteniz aracılığıyla gönderin. Müşterilerin forma erişmesi veya göndermesi için giriş yapması gerekmez.
Yeni potansiyel müşterilerin istedikleri zaman kendi kendine başvurabilmesi için bağlantıyı e-posta imzanıza veya web sitenizde bir “Başlayın” düğmesine yapıştırın.

Sipariş formunu müşteri portalında gösterme

1

Formun Paylaş ayarlarını açın

Formlar → Sipariş Formu’na gidin, göstermek istediğiniz formu bulun, üç nokta menüsüne (⋯) tıklayın ve Formu Paylaş’ı seçin.
2

Portal görünürlüğünü etkinleştirin

Genel Formu Paylaş penceresinde Bu formu Müşterinin Portalında göster seçeneğini etkinleştirin.
3

Gönderim kurallarını ayarlayın

Müşterilerin formu birden fazla kez yeniden sipariş verebilmesini veya yeniden gönderebilmesini istiyorsanız isteğe bağlı olarak Bir müşteri birden fazla yanıt gönderebilir seçeneğini etkinleştirin.
4

Müşteri listesini onaylayın

Doğru müşterilerin dahil edildiğinden emin olmak için Paylaşılanlar listesini kontrol edin. Yalnızca bu müşteriler formu kendi portallarında görebilir.
5

Kaydet

Müşterilere e-posta ile de bildirim göndermek için Gönder’e tıklayın veya pencereyi kapatmanız yeterli — görünürlük otomatik olarak kaydedilir.
Etkinleştirildikten sonra form, listelenen her müşterinin portalındaki Formlar sekmesinde görünür. Müşterilerin portal üzerinden gönderim yapabilmesi için giriş yapmış olmaları gerekir; genel bağlantı üzerinden gönderimler için giriş gerekmez.

Müşteriler sipariş formunu nasıl deneyimler

Bir müşteri sipariş formu bağlantısını açtığında veya kendi portalında ziyaret ettiğinde:
  1. Mevcut hizmetlere göz atar ve ihtiyaç duyduklarını seçer.
  2. Dahil etmek istediği ek ürünleri veya eklentileri seçer.
  3. Gereksinimlerini proje giriş alanlarına doldurur.
  4. Hüküm ve Koşulları inceler ve kabul eder (eğer dahil edildiyse).
  5. Dijital imzasını ekler (zorunluysa).
  6. Siparişi tamamlamak için ödeme yapar.
Gönderilen tüm veriler AgencyHandy’de anında kaydedilir ve yeni bir sipariş kontrol panelinizde otomatik olarak oluşturulur.

Önemli notlar

Müşterilerin formu gönderebilmesi için tüm Zorunlu alanları tamamlamaları gerekir. Müşterilerin tam olarak hangi bilgiye ihtiyaç duyduğunuzu anlamaları için her alanı açıkça etiketleyin.
  • Alan etiketlerini kısa ve jargonsuz tutun — müşterileriniz iç terminolojinize aşina olmayabilir.
  • Hüküm ve Koşullar ile İmza alanları ajansınıza yasal koruma sağlar; bunları tüm ücretli sipariş formlarına eklemeniz önerilir.
  • Yayımlanan bir formu istediğiniz zaman düzenleyebilirsiniz; değişiklikler, kaydettikten sonra bağlantıyı açan herkes için hemen geçerli olur.