Ana içeriğe atla
AgencyHandy’deki Zaman Çizelgesi özelliği, ekibinizin görevlere harcadığı her saati takip etmek için merkezi bir panel sunar. Herhangi bir görevde canlı zamanlayıcı başlatabilir, sonradan manuel giriş ile zaman kaydedebilir, ardından verileri tarih aralığı, ekip üyesi veya hizmete göre dilimleyip analiz edebilirsiniz. Verimlilik raporu hazırlamanız veya zamana dayalı faturalandırma yapmanız gerektiğinde her şeyi birkaç tıklamayla CSV veya XLSX olarak dışa aktarabilirsiniz. Ekibinizin hesap verebilirliğini ve zamana dayalı faturalandırmanızın doğruluğunu korumanın temel aracıdır.

​
Zaman Çizelgesi Özelliklerini Kimler Kullanabilir

ÖzellikSüper YöneticiYöneticiPMÇalışan
Kendi zaman günlüklerini görüntüleme✅✅✅✅
Başkaları için zaman kaydetme✅✅✅❌
Zaman girişlerini düzenleme✅✅✅❌
Zaman çizelgesi verilerini dışa aktarma✅✅✅❌
Zaman takibi yapabilmek için görevlerin mevcut olması gerekir. Zaman kaydetmeye çalışmadan önce görevlerin siparişler içinde oluşturulduğundan emin olun.

​
Zaman Çizelgesini Görüntüleme

1

Zaman Çizelgesini Açın

Ana sol kenar çubuğunda Zaman Çizelgesi’ne tıklayın. Ekibinizin tüm zaman günlüklerini listeleyen bir tablo göreceksiniz.Her satır tarih, ekip üyesi, görev adı, hizmet, kaydedilen süre ve girişe eklenmiş notları gösterir.

​
Zaman Girişi Ekleme

Zaman kaydetmek için iki seçeneğiniz vardır: devam eden çalışma için canlı zamanlayıcı veya zaten tamamladığınız süre için manuel giriş.
1

Bir görev seçin

Zaman Çizelgesi görünümünde, üzerinde çalışmak üzere olduğunuz görevi bulun veya seçin.
2

Zamanlayıcıyı Başlat'a tıklayın

Gerçek zamanlı zaman takibini başlatmak için Zamanlayıcıyı Başlat’a tıklayın. Zamanlayıcı siz durdurana kadar çalışır.
3

Bitince durdurun

İşi tamamladığınızda Durdur’a tıklayın. AgencyHandy, geçen süreyi seçilen göreve karşı otomatik olarak kaydeder.
Hassas takip sağlamak için devam eden çalışmalar için zamanlayıcıyı kullanın. Sonradan zamanı yuvarlamak veya tahmin etmek, zamanlayıcıyı çalıştırmaktan daha az doğrudur.

​
Tarih Aralığına Göre Filtreleme

Belirli bir zaman dilimine odaklanmak için tarih filtrelerini kullanın.
1

Tarih filtrelerini açın

Zaman Çizelgesi panelinin sağ üst köşesindeki tarih filtresi kontrollerine tıklayın.
2

Bir aralık seçin

Önceden ayarlanmış aralıklardan birini seçin:
  • Günlük — yalnızca bugünün günlükleri
  • Haftalık — mevcut hafta
  • Aylık — mevcut ay
Daha uzun projeler veya geçmiş raporlama için başlangıç ve bitiş tarihi girerek Özel tarih aralığı seçin.
3

Uygulayın

Tabloyu seçilen dönemdeki günlüklerle güncellemek için Uygula’ya tıklayın.
Odaklanmış raporlar oluşturmak için dışa aktarmadan önce filtreleyin. Tam filtresiz zaman çizelgesini dışa aktarmak, aktif ajanslar için çok büyük dosyalar oluşturabilir.

​
Girişleri Gruplama

Gruplama, zaman çizelgesi satırlarının düzenlenme biçimini herhangi bir veriyi kaldırmadan yeniden düzenler. Günlükleri daha hızlı okumanıza ve analiz etmenize yardımcı olur.
1

Gruplama Ölçütü açılır menüsünü açın

Zaman Çizelgesi panelinin üst kısmındaki Gruplama Ölçütü açılır menüsüne tıklayın.
2

Bir gruplama seçin

Aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:
Gruplama ÖlçütüGösterdiği
Görev AdıHer görev altında gruplanmış tüm zaman girişleri
Ekip ÜyesiHer kişi altında gruplanmış tüm girişler
Hizmet → Görev AdıHizmete göre gruplandırılmış, ardından her hizmet içinde göreve göre ayrılmış girişler
Gruplama yalnızca görsel bir değişikliktir — temel verileri veya dışa aktarılanları etkilemez. Dışa aktarma işlemleri her zaman tüm görünür satırları içerir.

​
Zaman Çizelgesinden Görev Ayrıntılarını Görüntüleme

1

Bir görev adına tıklayın

Zaman çizelgesi tablosunda herhangi bir Görev Adı’na tıklayın. AgencyHandy sizi o görevin tam ayrıntı sayfasına yönlendirir.
2

Görev bağlamını inceleyin

Görev ayrıntı sayfasında tam zaman günlüğü geçmişini, eklenmiş notları, atanan kişileri, durumu ve diğer görev düzeyinde bilgileri bulacaksınız. Girişleri araştırmak veya yapılan çalışmayı doğrulamak için bu görünümü kullanın.

​
Zaman Çizelgesi Verilerini Dışa Aktarma

Bordro, müşteri faturalama raporları veya harici proje yönetimi araçları için zaman çizelgenizi dışa aktarın.
1

Önce filtreler uygulayın (önerilir)

Dışa aktarmayı ihtiyacınız olan döneme daraltmak için tarih aralığı filtresini kullanın. Bu, dosyayı odaklı ve yönetilebilir tutar.
2

Dışa Aktar'a tıklayın

Zaman Çizelgesi panelinin üst kısmındaki Dışa Aktar düğmesine tıklayın.
3

Format seçin

Şunlardan birini seçin:
  • CSV — Excel, Google Sheets gibi elektronik tablo araçları veya veri hatları için
  • XLSX — sütun biçimlendirmesi korunmuş Excel biçimli çalışma kitapları için
4

Dosyayı indirin

Dosya cihazınıza otomatik olarak indirilir. Her dışa aktarma tüm görünür sütunları içerir: tarih, ekip üyesi, görev adı, hizmet, kaydedilen süre ve notlar.
Dışa aktarma bir indirmeyi tetiklemiyorsa tarayıcınızın açılır pencere engelleyicisi dosyanın indirilmesini engelliyor olabilir. AgencyHandy için açılır pencere engellemesini devre dışı bırakın ve tekrar deneyin.

​
Ek Notlar

Zamanlayıcı, aktif gerçek zamanlı çalışma için en uygundur. Manuel girişler, zamanlayıcıyı başlatmayı unuttuğunuzda veya zamanı geriye dönük kaydetmeniz gerektiğinde en uygundur. Her iki yöntem de zaman çizelgesi tablosunda özdeş günlük girişleri üretir.
Filtreler, tabloda gösterilen satırları azaltır. Gruplama, halihazırda görünür olan satırları yeniden düzenler. Her ikisini aynı anda uygulayabilirsiniz — bir tarih aralığına göre filtreleyin, ardından o dönem için her kişinin toplamlarını görmek amacıyla ekip üyesine göre gruplayın.
Her dışa aktarma, görünür tablonun mevcut durumunu yakalar: tarih, kullanıcı, görev, hizmet, süre ve notlar. Gruplama ayarı uyguladıysanız dışa aktarma gruplama yapısını da yansıtır.
Uzun soluklu projeler veya üç aylık incelemeler için, önceden ayarlanmış günlük/haftalık/aylık pencerelerin ötesinde geçmiş zaman çizelgesi verilerini çekmek amacıyla özel tarih aralığı seçeneğini kullanın.