Du skal have en rolle som Super Admin eller Admin for at oprette ydelser. Andre roller kræver eksplicitte ydelsestilladelser for at tilgå denne sektion.
Vælg ydelsestype
Åbn Ydelser fra venstre sidebjælke og klik på + Ydelse for at starte et nyt opslag.Øverst på siden skal du vælge din faktureringsmodel:
- Engangsydelse — klienten betaler et enkelt gebyr og modtager leverancen én gang. Bedst til projekter med et klart omfang: hjemmesideudvikling, logopakker, revisioner osv.
- Abonnementsydelse — fakturering gentages automatisk efter den tidsplan, du definerer. Bedst til retainere, løbende indhold, administrerede ydelser eller vedligeholdelsesplaner.
Tilføj ydelsesdetaljer
Udvid sektionen Ydelsesdetaljer og udfyld følgende felter:Ydelsesnavn (obligatorisk)
Dette er, hvordan ydelsen vises for klienter overalt på platformen — i kataloget, på fakturaer og inde i ordre-workspacen. Gør det klart og beskrivende.Medieupload
Upload et eller flere forhåndsvisningsbilleder til visuelt at repræsentere ydelsen. Billeder af høj kvalitet øger klienttillid og konverteringsrater.Ydelssbeskrivelse
Skriv en grundig forklaring af, hvad ydelsen inkluderer, hvem den er til, og hvad klienter kan forvente. Brug dette rum til at differentiere dit tilbud.Skatteindstillinger
Vælg, om skat er inklusiv (allerede inkluderet i prisen) eller eksklusiv (tilføjet oveni ved betaling).Valuta
Angiv valutaen for alle pakker i denne ydelse. Alle pakker inden for en enkelt ydelse deler den samme valuta.
Opret pakker
Udvid Pakkedetaljer og klik på + Ny pakke for at tilføje dit første prisniveau. Du kan oprette op til 5 pakker per ydelse.For hver pakke skal du konfigurere følgende:Pakkenavn (obligatorisk)
Det navn, klienter ser, f.eks. Basis, Standard eller Premium.Pakkeikon (valgfrit)
Vælg et indbygget ikon eller upload et tilpasset. Uploadede ikoner skal være 32 × 32 pixels.Pakkemedier (valgfrit)
Upload et forsidebillede specifikt for denne pakke. Accepterede formater: PNG, JPG, JPEG. Maksimal filstørrelse: 5 MB. Maksimalt 1 fil per pakke. Anbefalet format: 16:9.Pakkeresumé (valgfrit)
En en-linjes opsummering af denne pakkes leverancer. Maksimalt 140 tegn.Hvad der er inkluderet (obligatorisk)
List de specifikke leverancer inkluderet i denne pakke. Du kan tilføje op til 15 punkter per pakke. Hvert punkt bør beskrive én konkret leverance (f.eks. “5 blogindlæg per måned, op til 1.000 ord hvert”).
Angiv prissætning og leveringsregler
Inde i hver pakke skal du angive de centrale prisfelter og eventuelle valgfrie kontroller:Beløb (obligatorisk)
Den pris, en klient betaler for denne pakke.Leveringstid (obligatorisk)
Det estimerede antal dage til levering af ydelsen efter køb.Valgfrie priskontroller:
Tilføj rabat
Tilføj rabat
Anvend en procentuel eller fast reduktion på denne pakkes pris. Den nedsatte pris vises for klienter ved siden af den originale pris, hvilket skaber en effektiv kampagneffekt.
Tilføj prøveperiode (kun abonnement)
Tilføj prøveperiode (kun abonnement)
Tilbyd en gratis eller nedsat prøveperiode inden den normale abonnementsfakturering begynder. Denne mulighed er kun tilgængelig på abonnementstyper.
Tilføj mængdegrænse
Tilføj mængdegrænse
Begræns antallet af enheder, en klient kan købe i en enkelt bestillingssession. Brug dette til pakker med begrænset tilgængelighed eller ydelser med kapacitetsbegrænsninger.
Tilføj flere prisdetaljer
Tilføj flere prisdetaljer
Opdel den samlede pris i individuelle linjer — for eksempel ved at vise basispris + opsætningsgebyr + pris per enhed. Hver opdelsesetiket understøtter maksimalt 20 tegn.
Alle påkrævede felter (Beløb og Leveringstid) skal udfyldes for alle pakker, inden du kan publicere ydelsen.
Tilføj standardopgaver til automatisering
Hver pakke indeholder en sektion Standardopgaver. Opgaver defineret her genereres automatisk inde i ordre-workspacen, i det øjeblik en klient køber denne pakke — ingen manuel opsætning er nødvendig efter hvert salg.Klik på + Tilføj flere for at åbne opgaveoprettelsesmodalen. For hver opgave kan du konfigurere:
Tilføj så mange opgaver som nødvendigt til fuldt ud at dække leveringsprocessen for denne pakke. Konsistente standardopgaver sikrer, at alle ordrer følger den samme kvalitetsstyrede arbejdsgang.
| Felt | Detaljer |
|---|---|
| Opgavenavn | Obligatorisk; maksimalt 160 tegn |
| Beskrivelse | Detaljerede instruktioner til den ansvarlige |
| Ansvarlig | Teammedlem ansvarlig for at fuldføre denne opgave |
| Vedhæftede filer | Upload referencefiler; accepterede formater: csv, odt, doc, docx, htm, html, pdf, ppt, pptx, txt, xls, xlsx, jpg, jpeg, png, gif, webp, svg, ai, mp4, mp3, wav, zip, rar; maks. filstørrelse 1 GB per fil |
| Etiket | Tag opgaven til filtrering og rapportering |
| Status | Indledende status, når opgaven oprettes |
| Klientgennemgang | Slå til, hvis denne opgave kræver klientgodkendelse inden den betragtes som fuldført |
Tilføj FAQ'er og portfolio
Udvid sektionen Yderligere oplysninger for at tilføje to valgfrie, men højtpåvirkende elementer:Portfoliotilknytning
Link en portfoliokategori til denne ydelse, så klienter kan gennemse relevante eksempler på dit tidligere arbejde direkte på ydelsesopslaget. Du kan tilknytte en eksisterende portfoliokategori eller oprette en ny fra denne skærm.Ofte stillede spørgsmål (FAQ’er)
Klik på + Tilføj for at indsætte et spørgsmål-og-svar-par. Tilføj så mange FAQ’er som relevant — almindelige emner inkluderer:
- Indholdsoriginalitet og rettigheder
- Revisions- og feedbackproces
- Omfangsgrænser og hvad der ikke er inkluderet
- Tidslinjer og kommunikationskadence
- Betalings- og refusionspolitikker
Tilknyt en intake-formular
En intake-formular indsamler de oplysninger, du har brug for fra en klient, inden arbejdet begynder — for eksempel brandretningslinjer, adgangsoplysninger, målgruppe eller projektmål.
- Klik på + Opret ny intake-formular for at bygge en formular fra bunden, eller vælg en eksisterende formular fra rullemenuen.
- Hvis denne ydelse ikke kræver en intake-formular, klik på Spring over for at springe denne sektion over.
- Klik på Opdater for at gemme dit intake-formularvalg og fortsætte.
Intake-formularen er valgfri, men stærkt anbefalet til ydelser, der kræver klientspecifikke input, inden levering kan påbegyndes.
Publicer ydelsen
Nederst i ydelsesreditoren:
- Slå Publicer denne ydelse til TIL-position.
- Klik på Gem (eller Opdater ydelse, hvis du redigerer en eksisterende ydelse).
Opsætning af tilvalg
Tilvalg er valgfrie ekstra funktioner, som klienter kan vælge ved betaling — for eksempel Ekspreslevering, Ekstra revisioner eller en Månedlig rapport. De lader dig mersælge komplementære ydelser uden at oprette helt nye opslag.Oprettelse af et tilvalg
Åbn Tilvalg
Gå til Ydelser i sidebjælken, klik på pil ned-knappen ved siden af overskriften Ydelser, og vælg Tilvalg.
Opret et nyt tilvalg
Klik på + Tilføj nyt tilvalg og udfyld:
- Navn på tilvalg
- Beskrivelse — brug rich text-editoren til tydeligt at forklare, hvad tilvalget inkluderer
- Pristype — vælg Engangsbrug eller Abonnement
- Prisdetaljer:
- Engangsbrug: indtast beløb og valuta
- Abonnement: angiv faktureringsintervallet (f.eks. hver 1. måned), en valgfri grænse for faktureringsperioder, abonnementsgebyret og valuta
Tilknytning af et tilvalg til en bestillingsformular
Tilføj tilvalg
Vælg sektionen Tilvalg fra venstre panel, og vælg derefter de tilvalg, du vil knytte til denne ydelse.
Tilvalg skal bruge den samme valuta som den ydelse, de er tilknyttet. Hvis valutaerne ikke stemmer overens, vises tilvalget ikke i valglisten.
Faktureringsadfærd for abonnementstilvalg
Når faktureringsperioderne for en ydelse og et abonnementstilvalg er forskellige, håndterer AgencyHandy overlappet automatisk:Tilvalget har flere perioder end ydelsen
Tilvalget har flere perioder end ydelsen
Både ydelsen og tilvalget faktureres samlet i ydelsens varighed. Når ydelsen slutter, fortsætter tilvalget med at fakturere alene for sine resterende perioder.Eksempel: Ydelse kører i 4 perioder, tilvalg kører i 5 perioder → faktureres samlet i 4 perioder, tilvalg faktureres alene i 1 yderligere periode.
Tilvalget har færre perioder end ydelsen
Tilvalget har færre perioder end ydelsen
Både ydelsen og tilvalget faktureres samlet i tilvalgets varighed. Når tilvalget slutter, fortsætter ydelsen med at fakturere alene for sine resterende perioder.Eksempel: Ydelse kører i 5 perioder, tilvalg kører i 3 perioder → faktureres samlet i 3 perioder, ydelse faktureres alene i 2 yderligere perioder.
Redigering af en ydelse
Når en ydelse er publiceret, kan du opdatere ethvert felt uden at afbryde eksisterende ordrer.- Gå til Ydelser, og find den ydelse, du vil opdatere.
- Klik på trepunktsmenuen (⋮) i højre side af ydelsesrækken.
- Vælg Rediger. Ydelsesreditoren åbnes med alle eksisterende indstillinger udfyldt.
- Foretag dine ændringer — opdater titel, beskrivelse, prissætning, medier, pakker, opgaver eller FAQ’er.
- Klik på Opdater ydelse for at gemme.
Feltreferencer
| Felt | Grænse |
|---|---|
| Pakker per ydelse | Op til 5 |
| Leverancer per pakke (Hvad der er inkluderet) | Op til 15 |
| Pakkeresumé | 140 tegn |
| Pakkeikonsstørrelse | 32 × 32 px |
| Pakkemediets filstørrelse | 5 MB (PNG, JPG, JPEG) |
| Opgavenavn | 160 tegn |
| Vedhæftet fils størrelse for opgave | 1 GB per fil |
| Etiket for prisopdeling | 20 tegn |