Spring til hovedindhold
AgencyHandy giver hver ordre og opgave sit eget fillagringsområde, så leverancer, referencemateriale og kundefeedback aldrig går tabt i e-mail-tråde. Du uploader filer direkte til den opgave, de hører til, deler dem med kunder eller teammedlemmer og modtager feedback som inline-kommentarer — alt uden at forlade platformen. Filer bevares med en tydelig historik, hvilket gør versionsgennemgange og godkendelser ligetil.

​
Understøttede filformater og grænser

AgencyHandy accepterer en bred vifte af filtyper til at dække alle leverancer, dit bureau producerer.

Dokumenter

pdf doc docx odt txt ppt pptx xls xlsx csv

Billeder og grafik

jpg jpeg png gif webp svg ai

Medier og arkiver

mp4 mp3 wav zip rar
Den maksimale filstørrelse pr. upload er 1 GB. Din samlede lagerkvote afhænger af din plan: 100 GB (Freelancer), 2 TB (Team Starter) eller 10 TB (Business Pro).

​
Upload filer til en ordre-opgave

Filer vedhæftes på opgaveniveau, hvilket holder leverancer organiseret og afgrænset til det præcise stykke arbejde, de vedrører.
1

Åbn opgaven

Naviger til den relevante ordre, og klik derefter på den opgave, du vil vedhæfte filer til. Opgavedetalje-modalen åbnes.
2

Find afsnittet Vedhæftede filer

Rul ned i opgavemodalen for at finde afsnittet Vedhæftede filer.
3

Upload dine filer

Du har to muligheder:
  • Klik på Upload — en filvælger åbnes, så du kan gennemse dit lokale lager og vælge én eller flere filer.
  • Træk og slip — træk filer fra din computer direkte ind i området Vedhæftede filer.
AgencyHandy uploader filerne og viser dem på listen over vedhæftede filer, når overførslen er fuldført.
4

Del med team eller kunde

Når filerne er uploadet, kan du dele dem med specifikke teammedlemmer eller din kunde ved at angive adgangstilladelser inde i opgaven. Delte filer vises i modtagerens visning af opgaven.

​
Se uploadede filer

Alle filer vedhæftet til en opgave er oplistet i afsnittet Vedhæftede filer i opgavemodalen. Klik på en fil for at åbne en forhåndsvisning (for understøttede formater) eller downloade den. Filer vises med navn, uploaddato og uploader, hvilket giver dig et tydeligt revisionsspor.
Har du brug for hurtigt at finde filer på tværs af flere ordrer? Brug det globale Filer-afsnit i sidebjælken til at gennemse alle uploadede aktiver i en centraliseret visning, der kan filtreres efter projekt eller uploaddato.

​
Arbejdsgang for filefeedback

Filefeedback-funktionen lader kunder og teammedlemmer efterlade kommentarer direkte på delte filer, hvilket holder alle revisionsnoter ét sted i stedet for spredt ud over e-mails.
1

Del filen til gennemgang

I opgavens afsnit Vedhæftede filer skal du dele filen med din kunde. De modtager en notifikation (i appen og/eller via e-mail, baseret på deres notifikationsindstillinger) om, at en fil er klar til gennemgang.
2

Kunden gennemgår og kommenterer

Kunden åbner filen fra sin portal. De kan se filen og tilføje en feedbackkommentar for at markere ændringer, stille spørgsmål eller give godkendelse.
3

Teamet modtager feedbacknotifikation

Når kunden tilføjer en feedbackkommentar, sender AgencyHandy en Filefeedbackkommentar tilføjet-notifikation til de relevante teammedlemmer. Et klik på notifikationen fører dig direkte til filen og kommentaren.
4

Behandl feedbacken

Gennemgå kundens kommentarer, foretag de nødvendige ændringer, og upload den reviderede fil til samme opgave. Tilføj en svarkommentar for at lade kunden vide, at revisionen er klar.
5

Kunden godkender

Når kunden er tilfreds, kan de markere filen som godkendt. Godkendelsesstatussen registreres mod filen til dine optegnelser.
Alle filefeedbackkommentarer gemmes inde i AgencyHandy og er knyttet til den specifikke opgave og fil, så du altid har en fuld revisionshistorik tilgængelig.

​
Slet en fil

For at fjerne en fil fra en opgave skal du åbne opgavemodalen, holde musen over filen i afsnittet Vedhæftede filer og klikke på sletteikonet. Bekræft sletningen, når du bliver bedt om det. Sletning af en fil fjerner den permanent fra opgaven — den kan ikke gendannes.
Sletning af en fil fjerner også alle feedbackkommentarer knyttet til den. Sørg for, at du ikke længere har brug for kommentarerne eller filen, inden du bekræfter sletningen.

​
Vigtigste fordele på et øjeblik

FunktionDetaljer
Centraliseret lagerAlle filer lever inde i AgencyHandy, ingen eksterne drev eller e-mail-vedhæftede filer
VersionshistorikFlere filer kan sameksistere på en opgave, så tidligere versioner forbliver tilgængelige
Samarbejdende gennemgangKunder kommenterer direkte på filer — ingen frem-og-tilbage e-mails
AdgangskontrolKun brugere med de rette tilladelser kan se, uploade eller slette filer
Bred formatunderstøttelse20+ filtyper accepteret, op til 1 GB pr. fil