Spring til hovedindhold
Timeseddel-funktionen i AgencyHandy giver dig et centralt panel til at spore alle de timer, dit team bruger på opgaver. Du kan starte en live-timer på enhver opgave, registrere tid efterfølgende med en manuel post og derefter analysere dataene efter datointerval, teammedlem eller ydelse. Når du skal rapportere om produktivitet eller fakturere for tid, kan du eksportere alt til CSV eller XLSX med et par klik. Det er det essentielle værktøj til at holde dit team ansvarligt og din tidsbaserede fakturering nøjagtig.

​
Hvem kan bruge timeseddelfunktioner

FunktionSuper AdminAdminPMMedarbejder
Se egne tidsregistreringer✅✅✅✅
Registrer tid for andre✅✅✅❌
Rediger tidsposter✅✅✅❌
Eksporter timeseddeldata✅✅✅❌
Opgaver skal eksistere, inden der kan registreres tid mod dem. Sørg for, at opgaver er oprettet inden for ordrer, inden du forsøger at registrere tid.

​
Visning af timesedlen

1

Åbn timesedlen

Klik på Timeseddel i det primære venstre sidepanel. Du ser en tabel med alle tidsregistreringer for dit team.Hver række viser datoen, teammedlemmet, opgavenavnet, ydelsen, registreret tid og eventuelle bemærkninger knyttet til posten.

​
Tilføjelse af en tidspost

Du har to muligheder for at registrere tid: en live-timer til igangværende arbejde eller en manuel post for tid, du allerede har gennemført.
1

Vælg en opgave

Find eller vælg den opgave, du er ved at arbejde på, i timeseddelvisningen.
2

Klik på Start timer

Klik på Start timer for at begynde at spore tid i realtid. Timeren kører, indtil du stopper den.
3

Stop, når du er færdig

Klik på Stop, når du afslutter arbejdet. AgencyHandy registrerer automatisk den forløbne tid mod den valgte opgave.
Brug timeren til igangværende arbejde for at sikre præcis sporing. Manuel afrunding eller estimering af tid efterfølgende er mindre nøjagtig end at lade timeren køre.

​
Filtrering efter datointerval

Brug datofiltrene til at fokusere på en bestemt tidsperiode.
1

Åbn datofiltre

Klik på datofilterkontrollen øverst til højre i timeseddelpanelet.
2

Vælg et interval

Vælg fra forudindstillede intervaller:
  • Dagligt — kun dagens registreringer
  • Ugentligt — den aktuelle uge
  • Månedligt — den aktuelle måned
For længere projekter eller historisk rapportering skal du vælge et Brugerdefineret datointerval ved at indtaste en start- og slutdato.
3

Anvend

Klik på Anvend for at opdatere tabellen med registreringer fra den valgte periode.
Filtrer inden du eksporterer for at generere fokuserede rapporter. Eksport af den fulde ufiltrerede timeseddel kan producere meget store filer for aktive bureauer.

​
Gruppering af poster

Gruppering omarrangerer, hvordan timeseddelrækkerne er organiseret, uden at fjerne nogen data. Det hjælper dig med at læse og analysere loggene hurtigere.
1

Åbn rullemenuen Gruppér efter

Klik på rullemenuen Gruppér efter nær toppen af timeseddelpanelet.
2

Vælg en gruppering

Vælg fra følgende muligheder:
Gruppér efter-indstillingHvad den viser
OpgavenavnAlle tidsposter grupperet under hver opgave
TeammedlemAlle poster grupperet under hver person
Ydelse → OpgavenavnPoster grupperet efter ydelse, derefter opdelt efter opgave inden for hver ydelse
Gruppering er en visuel ændring — den påvirker ikke de underliggende data eller hvad der eksporteres. Eksporter inkluderer altid alle synlige rækker.

​
Visning af opgavedetaljer fra timesedlen

1

Klik på et opgavenavn

Klik i timeseddeltabellen på et Opgavenavn. AgencyHandy navigerer dig til den pågældende opgaves fulde detaljeside.
2

Gennemgå opgavekonteksten

På opgavedetaljesiden finder du den komplette tidsregistreringshistorik, vedhæftede bemærkninger, ansvarlige, status og andre oplysninger på opgaveniveau. Brug denne visning til at undersøge poster eller verificere, hvad der blev arbejdet på.

​
Eksport af timeseddeldata

Eksportér din timeseddel til lønningsliste, klientfaktureringsrapporter eller eksterne projektstyringsværktøjer.
1

Anvend filtre først (anbefalet)

Brug datointervalfilteret til at indsnævre eksporten til den periode, du har brug for. Dette holder filen fokuseret og overskuelig.
2

Klik på Eksporter

Klik på knappen Eksporter øverst i timeseddelpanelet.
3

Vælg et format

Vælg enten:
  • CSV — til regnearkværktøjer som Excel, Google Sheets eller datapipelines
  • XLSX — til Excel-formaterede arbejdsbøger med bevaret kolonneformatering
4

Download filen

Filen downloades automatisk til din enhed. Hver eksport inkluderer alle synlige kolonner: dato, teammedlem, opgavenavn, ydelse, registreret tid og bemærkninger.
Hvis eksporten ikke udløser en download, kan din browsers pop-up-blokering forhindre filen i at downloade. Deaktiver pop-up-blokering for AgencyHandy og prøv igen.

​
Yderligere bemærkninger

Timeren er bedst til aktivt, realtidsarbejde. Manuelle poster er bedst, når du glemte at starte timeren eller skal registrere tid med tilbagevirkende kraft. Begge metoder producerer identiske logposter i timeseddeltabellen.
Filtre reducerer hvilke rækker der vises i tabellen. Gruppering reorganiserer de rækker, der allerede er synlige. Du kan anvende begge på samme tid — filtrer til et datointerval og gruppér derefter efter teammedlem for at se hver persons totaler for den periode.
Hver eksport fanger den aktuelle tilstand af den synlige tabel: dato, bruger, opgave, ydelse, tid og bemærkninger. Hvis du har anvendt en gruppér-efter-indstilling, afspejler eksporten også grupperingsstrukturen.
For langvarige projekter eller kvartalsvise gennemgange skal du bruge den brugerdefinerede datointervalindstilling til at hente historiske timeseddeldata ud over de forudindstillede daglige/ugentlige/månedlige vinduer.