Skip to main content
AgencyHandy’s Teams-funktion giver dig en sikker, organiseret måde at opbygge og administrere dit bureaus medarbejdere. Du inviterer medlemmer via e-mail, tildeler dem en rolle, der styrer, hvad de kan se og gøre, og de modtager et sikkert login-link til at gennemføre onboarding. Efterhånden som dit team udvikler sig, kan du opdatere roller til enhver tid eller fjerne medlemmer for at holde adgangen stram og relevant.

​
Adgang til team-dashboardet

Klik på Teams i venstre sidepanel for at åbne team-dashboardet. Her ser du en liste over alle nuværende teammedlemmer sammen med deres tildelte roller. Fra denne visning kan du invitere nye medlemmer, opdatere roller og fjerne personer fra arbejdsområdet.

​
Roller i AgencyHandy

AgencyHandy har fem standardroller, hver med forudindstillede tilladelsesniveauer. Når du inviterer et teammedlem, tildeler du en af disse roller. Du kan ændre et medlems rolle til enhver tid efter, at de er tiltrådt.
Kun Super Admins og Admins kan ændre roller eller slette teammedlemmer. PM’er kan invitere nye medlemmer, men kan ikke ændre eller fjerne eksisterende.

​
Invitation af et teammedlem

1

Åbn team-dashboardet

Klik på Teams i venstre sidepanel.
2

Klik på + Opret team

Klik på knappen + Opret team. En invitationsformular vises.
3

Indtast e-mailadressen

Skriv e-mailadressen på den person, du vil invitere. Dette er obligatorisk.
4

Tildel en rolle

Vælg den passende rolle fra rullemenuen. Vælg omhyggeligt — dette bestemmer, hvad det nye medlem kan få adgang til fra deres første login.
5

Send invitationen

Klik på Inviter. AgencyHandy sender den inviterede person en e-mail med:
  • En sikker login-URL til dit bureaus arbejdsområde
  • Et computergenereret kodeord til brug ved første login
6

Medlemmet fuldfører onboarding

Det inviterede teammedlem følger linket i deres e-mail, logger ind med de angivne legitimationsoplysninger og fuldfører onboarding-processen. Når de logger ind, tilføjes de til dit bureaus arbejdsområde og kan begynde at samarbejde straks.
Bed det nye teammedlem om at ændre deres computergenererede kodeord til noget sikkert efter deres første login.

​
Opsætning af roller for teammedlemmer

Du kan tildele eller opdatere roller på to måder: under invitationen eller efter at medlemmet allerede er tiltrådt.
Når du udfylder invitationsformularen, skal du vælge rollen fra rullemenuen inden du klikker på Inviter. Rollen træder i kraft, så snart medlemmet logger ind for første gang.
Kun Super Admins og Admins kan ændre et eksisterende teammedlems rolle.

​
Oversigt over rolletilladelser

Brug denne tabel som hurtig reference, når du beslutter, hvilken rolle du skal tildele.

​
Fjernelse af et teammedlem

Når nogen forlader dit bureau eller ikke længere behøver adgang, skal du fjerne dem fra arbejdsområdet for at beskytte dine data.
1

Åbn team-dashboardet

Naviger til Teams i venstre sidepanel.
2

Vælg det medlem, der skal fjernes

Sæt flueben i afkrydsningsfeltet ved siden af det teammedlem, du vil fjerne. Knappen Slet aktiveres.
3

Klik på Slet

Klik på knappen Slet. En bekræftelsesdialog vises.
4

Bekræft fjernelsen

Bekræft din beslutning. AgencyHandy tilbagekalder straks medlemmets adgang til arbejdsområdet og alle tilknyttede ressourcer.
5

Gennemfør overdragelser

Efter fjernelse skal du tildele alle åbne opgaver eller ordrer, som medlemmet var ansvarlig for, og opdatere relevant dokumentation og adgangstilladelser derefter.
Fjernelse af et teammedlem kan ikke fortrydes. Deres adgang tilbagekaldes permanent. Hvis du skal give den samme person adgang igen i fremtiden, skal du sende en ny invitation.

​
Yderligere bemærkninger

Hver invitation leveres via en sikker login-URL. Den inviterede person bruger denne URL sammen med et computergenereret kodeord til at få adgang til platformen for første gang. Dette sikrer, at kun den tilsigtede person får adgang.
Når du opdaterer et teammedlems rolle, gælder ændringen øjeblikkeligt. Der er ingen afventende eller bekræftelsesstep — medlemmets nye tilladelser er aktive ved deres næste sideindlæsning.
En medarbejder kan kun se opgaver, der er direkte tildelt dem. En PM kan kun se opgaver inden for ordrer, hvor de er tildelt som Manager. Super Admins og Admins ser alt. Husk dette, når du tildeler roller for at undgå forvirring om manglende opgaver eller ordrer.