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La fonctionnalité de feuille de temps d’AgencyHandy vous offre un panneau central pour suivre chaque heure que votre équipe consacre aux tâches. Vous pouvez démarrer un minuteur en direct sur n’importe quelle tâche, enregistrer du temps après coup avec une saisie manuelle, puis analyser les données par plage de dates, membre de l’équipe ou service. Lorsque vous devez établir un rapport de productivité ou facturer du temps, vous pouvez tout exporter au format CSV ou XLSX en quelques clics. C’est l’outil essentiel pour responsabiliser votre équipe et garantir l’exactitude de votre facturation au temps.

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Qui peut utiliser les fonctionnalités de feuille de temps

Les tâches doivent exister avant que du temps puisse y être suivi. Assurez-vous que les tâches sont créées au sein des commandes avant de tenter d’enregistrer du temps.

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Consulter la feuille de temps

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Ouvrir la feuille de temps

Cliquez sur Timesheet dans la barre latérale gauche principale. Vous verrez un tableau répertoriant tous les journaux de temps de votre équipe.Chaque ligne affiche la date, le membre de l’équipe, le nom de la tâche, le service, le temps enregistré et toute note attachée à la saisie.

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Ajouter une saisie de temps

Vous avez deux options pour enregistrer du temps : un minuteur en direct pour le travail en cours, ou une saisie manuelle pour le temps que vous avez déjà effectué.
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Sélectionner une tâche

Dans la vue feuille de temps, trouvez ou sélectionnez la tâche sur laquelle vous êtes sur le point de travailler.
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Cliquer sur Start Timer

Cliquez sur Start Timer pour commencer à suivre le temps en temps réel. Le minuteur tourne jusqu’à ce que vous l’arrêtiez.
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Arrêter une fois terminé

Cliquez sur Stop lorsque vous terminez le travail. AgencyHandy enregistre automatiquement le temps écoulé sur la tâche sélectionnée.
Utilisez le minuteur pour le travail en cours afin de garantir un suivi précis. Arrondir ou estimer manuellement le temps après coup est moins précis que de laisser le minuteur tourner.

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Filtrer par plage de dates

Utilisez les filtres de date pour vous concentrer sur une période spécifique.
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Ouvrir les filtres de date

Cliquez sur les contrôles de filtre de date en haut à droite du panneau de feuille de temps.
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Sélectionner une plage

Choisissez parmi les plages prédéfinies :
  • Daily — uniquement les journaux du jour
  • Weekly — la semaine en cours
  • Monthly — le mois en cours
Pour des projets plus longs ou des rapports historiques, sélectionnez une plage de dates Custom en saisissant une date de début et une date de fin.
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Appliquer

Cliquez sur Apply pour mettre à jour le tableau avec les journaux de la période sélectionnée.
Filtrez avant d’exporter pour générer des rapports ciblés. Exporter l’intégralité de la feuille de temps non filtrée peut produire des fichiers très volumineux pour les agences actives.

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Regrouper les saisies

Le regroupement réorganise la façon dont les lignes de la feuille de temps sont organisées sans supprimer de données. Il vous aide à lire et à analyser les journaux plus rapidement.
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Ouvrir le menu déroulant Group By

Cliquez sur le menu déroulant Group By près du haut du panneau de feuille de temps.
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Sélectionner un regroupement

Choisissez parmi les options suivantes :
Le regroupement est un changement purement visuel — il n’affecte ni les données sous-jacentes ni ce qui est exporté. Les exports incluent toujours toutes les lignes visibles.

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Consulter les détails d’une tâche depuis la feuille de temps

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Cliquer sur un nom de tâche

Dans le tableau de la feuille de temps, cliquez sur n’importe quel Task Name. AgencyHandy vous redirige vers la page de détail complète de cette tâche.
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Examiner le contexte de la tâche

Sur la page de détail de la tâche, vous trouverez l’historique complet du journal de temps, les notes attachées, les assignés, le statut et d’autres informations au niveau de la tâche. Utilisez cette vue pour examiner les saisies ou vérifier le travail effectué.

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Exporter les données de feuille de temps

Exportez votre feuille de temps pour la paie, les rapports de facturation clients ou des outils externes de gestion de projet.
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Appliquer d'abord les filtres (recommandé)

Utilisez le filtre de plage de dates pour restreindre l’export à la période dont vous avez besoin. Cela garde le fichier ciblé et gérable.
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Cliquer sur Export

Cliquez sur le bouton Export en haut du panneau de feuille de temps.
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Choisir un format

Sélectionnez l’un des formats suivants :
  • CSV — pour les outils de tableur comme Excel, Google Sheets ou les pipelines de données
  • XLSX — pour des classeurs au format Excel avec la mise en forme des colonnes conservée
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Télécharger le fichier

Le fichier se télécharge automatiquement sur votre appareil. Chaque export inclut toutes les colonnes visibles : date, membre de l’équipe, nom de la tâche, service, temps enregistré et notes.
Si l’export ne déclenche pas de téléchargement, le bloqueur de fenêtres pop-up de votre navigateur empêche peut-être le téléchargement du fichier. Désactivez le blocage des pop-up pour AgencyHandy et réessayez.

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Remarques supplémentaires

Le minuteur est idéal pour le travail actif en temps réel. Les saisies manuelles sont idéales lorsque vous avez oublié de démarrer le minuteur ou que vous devez enregistrer du temps rétroactivement. Les deux méthodes produisent des entrées de journal identiques dans le tableau de la feuille de temps.
Les filtres réduisent les lignes affichées dans le tableau. Le regroupement réorganise les lignes déjà visibles. Vous pouvez appliquer les deux en même temps — filtrez sur une plage de dates, puis regroupez par membre de l’équipe pour voir les totaux de chaque personne sur cette période.
Chaque export capture l’état actuel du tableau visible : date, utilisateur, tâche, service, temps et notes. Si vous avez appliqué un paramètre de regroupement, l’export reflète également la structure de regroupement.
Pour les projets de longue durée ou les revues trimestrielles, utilisez l’option de plage de dates personnalisée pour extraire des données historiques de feuille de temps au-delà des fenêtres prédéfinies quotidiennes/hebdomadaires/mensuelles.