Qui peut utiliser les fonctionnalités de feuille de temps
| Fonctionnalité | Super Admin | Admin | PM | Employee |
|---|---|---|---|---|
| Voir ses propres journaux de temps | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Enregistrer du temps pour d’autres | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Modifier les saisies de temps | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Exporter les données de feuille de temps | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Les tâches doivent exister avant que du temps puisse y être suivi. Assurez-vous que les tâches sont créées au sein des commandes avant de tenter d’enregistrer du temps.
Consulter la feuille de temps
Ouvrir la feuille de temps
Cliquez sur Timesheet dans la barre latérale gauche principale. Vous verrez un tableau répertoriant tous les journaux de temps de votre équipe.Chaque ligne affiche la date, le membre de l’équipe, le nom de la tâche, le service, le temps enregistré et toute note attachée à la saisie.
Ajouter une saisie de temps
Vous avez deux options pour enregistrer du temps : un minuteur en direct pour le travail en cours, ou une saisie manuelle pour le temps que vous avez déjà effectué.- Démarrer un minuteur
- Saisie manuelle
Sélectionner une tâche
Dans la vue feuille de temps, trouvez ou sélectionnez la tâche sur laquelle vous êtes sur le point de travailler.
Cliquer sur Start Timer
Cliquez sur Start Timer pour commencer à suivre le temps en temps réel. Le minuteur tourne jusqu’à ce que vous l’arrêtiez.
Filtrer par plage de dates
Utilisez les filtres de date pour vous concentrer sur une période spécifique.Ouvrir les filtres de date
Cliquez sur les contrôles de filtre de date en haut à droite du panneau de feuille de temps.
Sélectionner une plage
Choisissez parmi les plages prédéfinies :
- Daily — uniquement les journaux du jour
- Weekly — la semaine en cours
- Monthly — le mois en cours
Regrouper les saisies
Le regroupement réorganise la façon dont les lignes de la feuille de temps sont organisées sans supprimer de données. Il vous aide à lire et à analyser les journaux plus rapidement.Ouvrir le menu déroulant Group By
Cliquez sur le menu déroulant Group By près du haut du panneau de feuille de temps.
Sélectionner un regroupement
Choisissez parmi les options suivantes :
| Option Group By | Ce qu’elle affiche |
|---|---|
| Task Name | Toutes les saisies de temps regroupées sous chaque tâche |
| Team Member | Toutes les saisies regroupées sous chaque personne |
| Service → Task Name | Saisies regroupées par service, puis ventilées par tâche au sein de chaque service |
Le regroupement est un changement purement visuel — il n’affecte ni les données sous-jacentes ni ce qui est exporté. Les exports incluent toujours toutes les lignes visibles.
Consulter les détails d’une tâche depuis la feuille de temps
Cliquer sur un nom de tâche
Dans le tableau de la feuille de temps, cliquez sur n’importe quel Task Name. AgencyHandy vous redirige vers la page de détail complète de cette tâche.
Exporter les données de feuille de temps
Exportez votre feuille de temps pour la paie, les rapports de facturation clients ou des outils externes de gestion de projet.Appliquer d'abord les filtres (recommandé)
Utilisez le filtre de plage de dates pour restreindre l’export à la période dont vous avez besoin. Cela garde le fichier ciblé et gérable.
Choisir un format
Sélectionnez l’un des formats suivants :
- CSV — pour les outils de tableur comme Excel, Google Sheets ou les pipelines de données
- XLSX — pour des classeurs au format Excel avec la mise en forme des colonnes conservée
Remarques supplémentaires
Minuteur vs saisie manuelle
Minuteur vs saisie manuelle
Le minuteur est idéal pour le travail actif en temps réel. Les saisies manuelles sont idéales lorsque vous avez oublié de démarrer le minuteur ou que vous devez enregistrer du temps rétroactivement. Les deux méthodes produisent des entrées de journal identiques dans le tableau de la feuille de temps.
Regroupement vs filtrage
Regroupement vs filtrage
Les filtres réduisent les lignes affichées dans le tableau. Le regroupement réorganise les lignes déjà visibles. Vous pouvez appliquer les deux en même temps — filtrez sur une plage de dates, puis regroupez par membre de l’équipe pour voir les totaux de chaque personne sur cette période.
Les exports incluent toutes les colonnes visibles
Les exports incluent toutes les colonnes visibles
Chaque export capture l’état actuel du tableau visible : date, utilisateur, tâche, service, temps et notes. Si vous avez appliqué un paramètre de regroupement, l’export reflète également la structure de regroupement.
Plages personnalisées pour les données historiques
Plages personnalisées pour les données historiques
Pour les projets de longue durée ou les revues trimestrielles, utilisez l’option de plage de dates personnalisée pour extraire des données historiques de feuille de temps au-delà des fenêtres prédéfinies quotidiennes/hebdomadaires/mensuelles.