Qui peut utiliser les espaces de travail multiples
Les espaces de travail multiples sont disponibles avec le forfait Business Pro, qui prend en charge jusqu’à 5 espaces de travail. Les forfaits Freelancer et Team Starter incluent chacun un seul espace de travail.Si vous êtes sur Freelancer ou Team Starter et avez besoin de plusieurs espaces de travail, passez à Business Pro depuis Settings → Subscription → Manage Subscription.
Quand utiliser les espaces de travail multiples
Plusieurs agences
Vous possédez ou gérez deux agences distinctes ou plus sous des marques différentes. Chaque espace de travail peut avoir son propre domaine personnalisé et ses paramètres de marque blanche.
Lignes de services distinctes
Votre agence propose des lignes de services très différentes — par exemple, des services de design et des forfaits marketing récurrents — et vous souhaitez garder leurs pipelines, équipes et clients complètement séparés.
Bureaux régionaux
Votre agence a des équipes dans différents pays ou régions qui fonctionnent de manière indépendante, chacune avec sa propre facturation et ses relations clients.
Bac à sable ou tests
Vous souhaitez un espace de travail séparé pour tester de nouvelles configurations de services, des modèles de formulaires ou des règles d’automatisation sans affecter votre espace de travail client en production.
Créer un nouvel espace de travail
Localisez le sélecteur d'espace de travail
Dans le coin supérieur gauche de l’interface, vous verrez le nom de votre espace de travail actuel. Recherchez le bouton « + » à côté du sélecteur d’espace de travail.
Lancez la création de l'espace de travail
Cliquez sur le bouton « + » pour ouvrir le flux de création d’un nouvel espace de travail.
Nommez votre espace de travail
Saisissez un nom unique et descriptif pour le nouvel espace de travail. Choisissez quelque chose qui identifie clairement l’agence ou le projet qu’il représentera.
Confirmez la création
Cliquez sur Create (ou le bouton de confirmation équivalent). AgencyHandy provisionne le nouvel espace de travail instantanément.
Chaque espace de travail dispose de paramètres, services, clients, commandes et listes de membres de l’équipe complètement séparés. Les utilisateurs ne sont pas reportés d’un espace de travail à l’autre automatiquement — vous devez les inviter dans chaque espace de travail individuellement.
Basculer entre les espaces de travail
Ouvrez le sélecteur d'espace de travail
Cliquez sur le nom de votre espace de travail dans le coin supérieur gauche de l’interface pour ouvrir le menu déroulant des espaces de travail.
Supprimer un espace de travail
Si un espace de travail n’est plus nécessaire, vous pouvez le supprimer depuis ses paramètres généraux. Cela supprime définitivement toutes les données associées à l’espace de travail.Basculez vers l'espace de travail que vous souhaitez supprimer
Utilisez le sélecteur d’espace de travail pour accéder à l’espace de travail que vous comptez supprimer.
Ouvrez la configuration de l'espace de travail
Cliquez sur le nom de l’espace de travail dans le coin supérieur gauche, puis sélectionnez Workspace Config. dans le menu.
Trouvez l'option Delete Workspace
Faites défiler jusqu’au bas de la page General Settings et cliquez sur Delete Workspace.
Limites d’espaces de travail par forfait
| Forfait | Espaces de travail inclus |
|---|---|
| Freelancer | 1 |
| Team Starter | 1 |
| Business Pro | Jusqu’à 5 |