Seuls les Super Admins et les Admins peuvent accéder aux paramètres de Workspace Config et les modifier. Si vous ne voyez pas l’option Workspace Config dans la navigation gauche, contactez votre Super Admin pour ajuster les autorisations de votre rôle.
Accéder aux paramètres généraux
Ouvrez Workspace Config
Connectez-vous à votre compte AgencyHandy. Dans le menu de navigation gauche, cliquez sur Workspace Config.
Télécharger le logo de votre espace de travail
AgencyHandy prend en charge trois types de logos distincts, chacun affiché dans une partie différente de l’interface :| Type de logo | Dimensions | Où il apparaît |
|---|---|---|
| Logo circulaire | 32 × 32 px | Zones de profil et éléments compacts de l’interface |
| Logo favicon | 16 × 16 px | Icône de l’onglet du navigateur |
| Logo rectangulaire | 142 × 36 px | En-tête de la barre latérale (remplace le logo circulaire lorsqu’il est défini) |
Cliquez sur Upload Logo
Dans la section des logos, cliquez sur le bouton Upload Logo correspondant au type de logo que vous voulez définir.
Sélectionnez votre fichier image
Parcourez l’image sur votre appareil. Assurez-vous que le fichier correspond aux dimensions requises et qu’il est dans un format pris en charge.
Définir le nom et l’adresse de votre espace de travail
Nom de l’espace de travail
Saisissez le nom de votre agence dans le champ Workspace Name. Ce nom :- Apparaît sur toute la plateforme à des fins d’identification.
- Est utilisé dans le sous-domaine AgencyHandy par défaut (par ex.
yourname.agencyhandy.com).
Adresse de l’espace de travail
Saisissez l’adresse physique complète de votre agence dans le champ Workspace Address. Cette adresse est utilisée pour la représentation officielle sur les factures et les documents destinés aux clients, alors assurez-vous qu’elle est exacte et à jour.Sélectionner votre fuseau horaire
Ouvrez le menu déroulant Time Zone
Faites défiler jusqu’au champ Time Zone et cliquez sur le menu déroulant pour développer la liste des fuseaux horaires.
Enregistrer vos modifications
Après avoir rempli ou mis à jour des champs, cliquez sur Save Changes au bas du panneau des paramètres généraux. Toutes les mises à jour sont appliquées globalement et sont immédiatement visibles par chaque utilisateur de l’espace de travail.Zone de danger : supprimer votre espace de travail
Au bas du panneau des paramètres généraux se trouve une section Danger Zone contenant le bouton Delete Workspace.Bonnes pratiques
Vérifiez les dimensions des logos
Téléchargez vos logos aux dimensions en pixels exactes recommandées pour éviter l’étirement, le recadrage ou un affichage flou sur la plateforme.
Maintenez votre image de marque à jour
Mettez à jour votre logo et votre adresse chaque fois que votre agence change d’identité ou de localisation pour que tous les documents et pages destinés aux clients restent exacts.
Définissez d'abord le fuseau horaire
Configurez votre fuseau horaire avant de créer des services, des tâches ou de planifier quoi que ce soit pour garantir que tous les horodatages s’alignent correctement dès le départ.
Limitez l'accès administrateur
N’attribuez les rôles Super Admin ou Admin qu’au personnel qui a réellement besoin de modifier les configurations de l’espace de travail, afin d’éviter les changements accidentels.