Formate de fișiere acceptate și limite
AgencyHandy acceptă o gamă largă de tipuri de fișiere pentru a acoperi fiecare livrabil pe care agenția dvs. îl produce.Documente
pdf doc docx odt txt ppt pptx xls xlsx csvImagini și grafice
jpg jpeg png gif webp svg aiMedia și arhive
mp4 mp3 wav zip rarDimensiunea maximă a fișierului per încărcare este de 1 GB. Capacitatea totală de stocare depinde de planul dvs.: 100 GB (Freelancer), 2 TB (Team Starter) sau 10 TB (Business Pro).
Încărcarea fișierelor într-o sarcină de comandă
Fișierele sunt atașate la nivel de sarcină, menținând livrabilele organizate și legate de exact lucrarea la care se referă.1
Deschideți sarcina
Navigați la comanda relevantă, apoi faceți clic pe sarcina la care doriți să atașați fișiere. Se deschide modalul de detalii al sarcinii.
2
Găsiți secțiunea Atașamente
Derulați în jos în modalul sarcinii pentru a localiza secțiunea Atașamente.
3
Încărcați fișierele dvs.
Aveți două opțiuni:
- Faceți clic pe Încărcare — se deschide un selector de fișiere astfel încât să puteți naviga în stocarea locală și să selectați unul sau mai multe fișiere.
- Trageți și plasați — trageți fișierele de pe desktop direct în zona Atașamente.
4
Distribuiți echipei sau clientului
Odată încărcate, puteți distribui un fișier unor membri specifici ai echipei sau clientului dvs. setând permisiunile de acces din cadrul sarcinii. Fișierele distribuite apar în vizualizarea destinatarului a sarcinii.
Vizualizarea fișierelor încărcate
Toate fișierele atașate unei sarcini sunt listate în secțiunea Atașamente a modalului sarcinii. Faceți clic pe orice fișier pentru a deschide o previzualizare (pentru formatele acceptate) sau pentru a-l descărca. Fișierele sunt afișate cu numele, data încărcării și persoana care le-a încărcat, oferindu-vă o pistă de audit clară.Fluxul de feedback pentru fișiere
Funcția de feedback pentru fișiere permite clienților și membrilor echipei să lase comentarii direct pe fișierele distribuite, menținând toate notele de revizuire într-un singur loc, mai degrabă decât răspândite în e-mailuri.1
Distribuiți fișierul pentru recenzie
În secțiunea Atașamente a sarcinii, distribuiți fișierul clientului dvs. Aceștia primesc o notificare (în aplicație și/sau prin e-mail, în funcție de setările lor de notificare) că un fișier este gata pentru recenzia lor.
2
Clientul recenzează și comentează
Clientul deschide fișierul din portalul său. Poate vizualiza fișierul și adăuga un comentariu de feedback pentru a semnala modificări, a pune întrebări sau a oferi aprobare.
3
Echipa primește notificarea de feedback
Când clientul adaugă un comentariu de feedback, AgencyHandy trimite o notificare Comentariu de feedback la fișier adăugat membrilor relevanți ai echipei. Făcând clic pe notificare, veți fi direcționat direct la fișier și comentariu.
4
Adresați feedback-ul
Revizuiți comentariile clientului, efectuați modificările necesare și încărcați fișierul revizuit în aceeași sarcină. Adăugați un comentariu de răspuns pentru a informa clientul că revizia este gata.
5
Clientul aprobă
Odată ce clientul este mulțumit, poate marca fișierul ca aprobat. Statusul aprobării este înregistrat în raport cu fișierul pentru evidențele dvs.
Toate comentariile de feedback la fișiere sunt stocate în AgencyHandy și asociate cu sarcina și fișierul specific, astfel încât aveți întotdeauna disponibil un istoric complet al reviziilor.