Salt la conținutul principal
Funcția Teams (Echipe) a AgencyHandy îți oferă o modalitate sigură și organizată de a construi și gestiona forța de muncă a agenției tale. Inviți membrii prin email, le atribui un rol care controlează ce pot vedea și face, și aceștia primesc un link de autentificare securizat pentru a finaliza procesul de înrolare. Pe măsură ce echipa ta evoluează, poți actualiza rolurile în orice moment sau elimina membri pentru a menține accesul strict și relevant.

​
Accesarea Tabloului de Bord al Echipei

Apasă Teams în bara laterală stângă pentru a deschide Tabloul de Bord al Echipei. Aici vezi o listă a tuturor membrilor actuali ai echipei împreună cu rolurile lor atribuite. Din această vizualizare poți invita membri noi, actualiza roluri și elimina persoane din spațiul de lucru.

​
Roluri în AgencyHandy

AgencyHandy are cinci roluri implicite, fiecare cu niveluri de permisiuni prestabilite. Când inviți un membru al echipei, îi atribui unul dintre aceste roluri. Poți schimba rolul unui membru în orice moment după ce s-a alăturat.
RolCapacități Tipice
Super AdminAcces complet la tot — toate setările, toate datele, toate acțiunile de gestionare a echipei
AdminAcces extins, inclusiv facturi, propuneri, comenzi, gestionarea echipei și setări
Project Manager (PM)Gestionează comenzile atribuite lor, vizualizează sarcinile pentru comenzile lor, poate invita membri ai echipei
EmployeeLimitat la sarcinile atribuite direct lor; fără acces la secțiunile financiare sau administrative
Doar Super Adminii și Adminii pot schimba roluri sau șterge membri ai echipei. PM-urile pot invita membri noi, dar nu pot schimba sau elimina pe cei existenți.

​
Invitarea unui Membru al Echipei

1

Deschide Tabloul de Bord al Echipei

Apasă Teams în bara laterală stângă.
2

Apasă + Create Team

Apasă butonul + Create Team. Va apărea un formular de invitație.
3

Introdu adresa de email

Tastează adresa de email a persoanei pe care vrei să o inviți. Acesta este un câmp obligatoriu.
4

Atribuie un rol

Selectează rolul corespunzător din lista derulantă. Alege cu atenție — acesta determină la ce are acces noul membru de la prima autentificare.
5

Trimite invitația

Apasă Invite. AgencyHandy trimite persoanei invitate un email cu:
  • Un URL de autentificare securizat la spațiul de lucru al agenției tale
  • O parolă generată automat de folosit la prima autentificare
6

Membrul finalizează procesul de înrolare

Membrul invitat al echipei urmează linkul din emailul său, se autentifică cu credențialele furnizate și finalizează procesul de înrolare. Odată ce se autentifică, este adăugat la spațiul tău de lucru și poate începe să colaboreze imediat.
Cere noului membru al echipei să-și schimbe parola generată automat cu una sigură după prima autentificare.

​
Setarea Rolurilor pentru Membrii Echipei

Poți atribui sau actualiza roluri în două moduri: în timpul invitației sau după ce membrul s-a alăturat deja.
Când completezi formularul de invitație, selectează rolul din lista derulantă înainte de a apăsa Invite. Rolul intră în vigoare imediat ce membrul se autentifică pentru prima dată.
Doar Super Adminii și Adminii pot schimba rolul unui membru existent al echipei.

​
Rezumatul Permisiunilor pe Rol

Folosește acest tabel ca referință rapidă atunci când decizi ce rol să atribui.
FuncțieSuper AdminAdminPMEmployee
Creare & trimitere propuneri✅✅❌❌
Creare & gestionare facturi✅✅✅❌
Gestionare toate comenzile✅✅Doar atribuite❌
Vizualizare toate sarcinile✅✅Doar comenzile atribuiteDoar sarcinile atribuite
Invitare membri echipă✅✅✅❌
Schimbare roluri / eliminare membri✅✅❌❌
Acces setări facturi & agenție✅✅❌❌
Anulare abonamente✅✅❌❌
Export date foi de pontaj✅✅✅❌

​
Eliminarea unui Membru al Echipei

Când cineva pleacă din agenția ta sau nu mai are nevoie de acces, elimină-l din spațiul de lucru pentru a-ți proteja datele.
1

Deschide Tabloul de Bord al Echipei

Navighează la Teams în bara laterală stângă.
2

Selectează membrul de eliminat

Bifează căsuța de lângă membrul echipei pe care vrei să-l elimini. Butonul Delete va deveni activ.
3

Apasă Delete

Apasă butonul Delete. Va apărea un modal de confirmare.
4

Confirmă eliminarea

Confirmă decizia. AgencyHandy revocă imediat accesul membrului la spațiul de lucru și la toate resursele asociate.
5

Finalizează predările

După eliminare, reatribuie orice sarcini sau comenzi deschise de care era responsabil membrul și actualizează documentația relevantă și permisiunile de acces în consecință.
Eliminarea unui membru al echipei nu poate fi anulată. Accesul acestuia este revocat permanent. Dacă trebuie să oferi aceeași persoană acces din nou în viitor, trebuie să trimiți o nouă invitație.

​
Note Suplimentare

Fiecare invitație este livrată printr-un URL de autentificare securizat. Persoana invitată folosește acest URL împreună cu o parolă generată automat pentru a accesa platforma pentru prima dată. Aceasta asigură că doar persoana vizată obține acces.
Când actualizezi rolul unui membru al echipei, modificarea se aplică instantaneu. Nu există niciun pas de așteptare sau confirmare — noile permisiuni ale membrului sunt active la următoarea încărcare a paginii.
Un angajat poate vedea doar sarcinile care îi sunt atribuite direct. Un PM poate vedea doar sarcinile din comenzile unde este atribuit ca Manager. Super Adminii și Adminii văd totul. Ține cont de acest lucru când atribui roluri pentru a evita confuzia legată de sarcinile sau comenzile lipsă.