Salt la conținutul principal
Funcția Foaie de Pontaj din AgencyHandy îți oferă un panou central pentru urmărirea fiecărei ore pe care echipa ta o petrece pe sarcini. Poți porni un cronometru live pe orice sarcină, înregistra timpul post-factum cu o introducere manuală și apoi analiza datele după intervalul de date, membrul echipei sau serviciu. Când trebuie să raportezi despre productivitate sau să facturezi pentru timp, poți exporta totul în CSV sau XLSX în câteva clicuri. Este instrumentul esențial pentru a menține echipa responsabilă și facturarea bazată pe timp precisă.

​
Cine Poate Folosi Funcțiile Foii de Pontaj

FuncțieSuper AdminAdminPMEmployee
Vizualizare jurnale proprii de timp✅✅✅✅
Înregistrare timp pentru alții✅✅✅❌
Editare înregistrări de timp✅✅✅❌
Export date foi de pontaj✅✅✅❌
Sarcinile trebuie să existe înainte ca timpul să poată fi urmărit pe ele. Asigură-te că sarcinile sunt create în comenzi înainte de a încerca să înregistrezi timp.

​
Vizualizarea Foii de Pontaj

1

Deschide Foaia de Pontaj

Apasă Timesheet în bara laterală principală stângă. Vei vedea un tabel cu toate jurnalele de timp pentru echipa ta.Fiecare rând arată data, membrul echipei, numele sarcinii, serviciul, timpul înregistrat și orice note atașate înregistrării.

​
Adăugarea unei Înregistrări de Timp

Ai două opțiuni pentru înregistrarea timpului: un cronometru live pentru lucrările în curs sau o introducere manuală pentru timpul deja finalizat.
1

Selectează o sarcină

În vizualizarea Foii de Pontaj, găsește sau selectează sarcina la care urmează să lucrezi.
2

Apasă Start Timer

Apasă Start Timer pentru a începe urmărirea timpului în timp real. Cronometrul rulează până îl oprești.
3

Oprește când ai terminat

Apasă Stop când termini lucrul. AgencyHandy înregistrează automat timpul scurs față de sarcina selectată.
Folosește cronometrul pentru lucrul în curs pentru a asigura urmărirea precisă. Rotunjirea manuală sau estimarea timpului post-factum este mai puțin precisă decât lăsarea cronometrului să ruleze.

​
Filtrarea după Intervalul de Date

Folosește filtrele de date pentru a te concentra pe o perioadă specifică de timp.
1

Deschide filtrele de dată

Apasă controalele filtrului de date din partea dreaptă sus a panoului Foii de Pontaj.
2

Selectează un interval

Alege din intervalele prestabilite:
  • Daily — doar jurnalele de astăzi
  • Weekly — săptămâna curentă
  • Monthly — luna curentă
Pentru proiecte mai lungi sau raportări istorice, selectează un interval de date Custom introducând o dată de început și de sfârșit.
3

Aplică

Apasă Apply pentru a actualiza tabelul cu jurnalele din perioada selectată.
Filtrează înainte de a exporta pentru a genera rapoarte concentrate. Exportul foii de pontaj complete nefiltrată poate produce fișiere foarte mari pentru agențiile active.

​
Gruparea Înregistrărilor

Gruparea rearanjează modul în care sunt organizate rândurile foii de pontaj fără a elimina niciun dat. Te ajută să citești și să analizezi jurnalele mai rapid.
1

Deschide lista derulantă Group By

Apasă lista derulantă Group By din apropierea părții de sus a panoului Foii de Pontaj.
2

Selectează o grupare

Alege din următoarele opțiuni:
Opțiune Group ByCe Arată
Task NameToate înregistrările de timp grupate sub fiecare sarcină
Team MemberToate înregistrările grupate sub fiecare persoană
Service → Task NameÎnregistrările grupate după serviciu, apoi defalcate după sarcină în cadrul fiecărui serviciu
Gruparea este o modificare vizuală — nu afectează datele de bază sau ceea ce se exportă. Exporturile includ întotdeauna toate rândurile vizibile.

​
Vizualizarea Detaliilor Sarcinii din Foaia de Pontaj

1

Apasă un nume de sarcină

În tabelul foii de pontaj, apasă pe orice Nume de Sarcină. AgencyHandy te navighează la pagina de detalii complete ale acelei sarcini.
2

Revizuiește contextul sarcinii

Pe pagina de detalii a sarcinii, vei găsi istoricul complet al jurnalului de timp, notele atașate, persoanele atribuite, starea și alte informații la nivel de sarcină. Folosește această vizualizare pentru a investiga înregistrările sau a verifica ce lucrare a fost efectuată.

​
Exportarea Datelor Foii de Pontaj

Exportă foaia de pontaj pentru salarizare, rapoarte de facturare a clienților sau instrumente externe de gestionare a proiectelor.
1

Aplică filtrele mai întâi (recomandat)

Folosește filtrul intervalului de date pentru a restrânge exportul la perioada de care ai nevoie. Aceasta menține fișierul concentrat și ușor de gestionat.
2

Apasă Export

Apasă butonul Export din partea de sus a panoului Foii de Pontaj.
3

Alege un format

Selectează oricare dintre:
  • CSV — pentru instrumente de calcul tabelar precum Excel, Google Sheets sau pipeline-uri de date
  • XLSX — pentru registre de lucru formatate Excel cu formatarea coloanelor păstrată
4

Descarcă fișierul

Fișierul se descarcă automat pe dispozitivul tău. Fiecare export include toate coloanele vizibile: data, membrul echipei, numele sarcinii, serviciul, timpul înregistrat și notele.
Dacă exportul nu declanșează o descărcare, blocatorul de ferestre pop-up al browserului tău poate împiedica descărcarea fișierului. Dezactivează blocarea ferestrelor pop-up pentru AgencyHandy și încearcă din nou.

​
Note Suplimentare

Cronometrul este cel mai bun pentru lucrul activ, în timp real. Înregistrările manuale sunt cele mai bune când ai uitat să pornești cronometrul sau trebuie să înregistrezi timp retroactiv. Ambele metode produc înregistrări identice în tabelul foii de pontaj.
Filtrele reduc rândurile afișate în tabel. Gruparea reorganizează rândurile deja vizibile. Poți aplica ambele simultan — filtrează la un interval de date, apoi grupează după membrul echipei pentru a vedea totalurile fiecărei persoane pentru acea perioadă.
Fiecare export captează starea curentă a tabelului vizibil: dată, utilizator, sarcină, serviciu, timp și note. Dacă ai aplicat o setare de grupare, exportul reflectă și structura de grupare.
Pentru proiecte de lungă durată sau revizuiri trimestriale, folosește opțiunea intervalului de date personalizat pentru a extrage date istorice ale foii de pontaj dincolo de ferestrele prestabilite zilnice/săptămânale/lunare.