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Die Arbeitszeitnachweise-Funktion in AgencyHandy bietet Ihnen ein zentrales Panel zur Erfassung jeder Stunde, die Ihr Team für Aufgaben aufwendet. Sie können einen Live-Timer für jede Aufgabe starten, Zeit nachträglich per manueller Eingabe protokollieren und die Daten dann nach Datumsbereich, Teammitglied oder Dienstleistung aufschlüsseln. Wenn Sie Produktivitätsberichte erstellen oder Zeit abrechnen müssen, können Sie alles in wenigen Klicks als CSV oder XLSX exportieren. Es ist das unverzichtbare Werkzeug, um Ihr Team zur Verantwortung zu halten und Ihre zeitbasierte Abrechnung präzise zu gestalten.

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Wer die Arbeitszeitnachweise-Funktionen nutzen kann

Aufgaben müssen vorhanden sein, bevor Zeit für sie erfasst werden kann. Stellen Sie sicher, dass Aufgaben innerhalb von Aufträgen erstellt werden, bevor Sie versuchen, Zeit zu protokollieren.

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Arbeitszeitnachweise anzeigen

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Arbeitszeitnachweise öffnen

Klicken Sie in der linken Hauptseitenleiste auf Arbeitszeitnachweise. Sie sehen eine Tabelle mit allen Zeitprotokollen für Ihr Team.Jede Zeile zeigt Datum, Teammitglied, Aufgabenname, Dienstleistung, protokollierte Zeit und alle dem Eintrag beigefügten Notizen.

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Zeiteintrag hinzufügen

Sie haben zwei Optionen zum Protokollieren von Zeit: einen Live-Timer für laufende Arbeit oder einen manuellen Eintrag für bereits abgeschlossene Zeit.
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Aufgabe auswählen

Suchen oder wählen Sie in der Arbeitszeitnachweise-Ansicht die Aufgabe aus, an der Sie gleich arbeiten werden.
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Timer starten klicken

Klicken Sie auf Timer starten, um die Zeiterfassung in Echtzeit zu beginnen. Der Timer läuft, bis Sie ihn stoppen.
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Stoppen, wenn fertig

Klicken Sie auf Stopp, wenn Sie die Arbeit abgeschlossen haben. AgencyHandy protokolliert automatisch die verstrichene Zeit für die ausgewählte Aufgabe.
Verwenden Sie den Timer für laufende Arbeiten, um eine präzise Erfassung zu gewährleisten. Zeit manuell aufzurunden oder nachträglich zu schätzen ist weniger genau, als den Timer laufen zu lassen.

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Nach Datumsbereich filtern

Verwenden Sie die Datumsfilter, um sich auf einen bestimmten Zeitraum zu konzentrieren.
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Datumsfilter öffnen

Klicken Sie auf die Datumsfilter-Steuerelemente oben rechts im Arbeitszeitnachweise-Panel.
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Bereich auswählen

Wählen Sie aus voreingestellten Bereichen:
  • Täglich — nur die heutigen Protokolle
  • Wöchentlich — die aktuelle Woche
  • Monatlich — der aktuelle Monat
Für längere Projekte oder historische Berichte wählen Sie einen Benutzerdefinierter Datumsbereich, indem Sie ein Start- und Enddatum eingeben.
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Anwenden

Klicken Sie auf Anwenden, um die Tabelle mit Protokollen aus dem ausgewählten Zeitraum zu aktualisieren.
Filtern Sie vor dem Exportieren, um fokussierte Berichte zu erstellen. Das Exportieren des vollständigen ungefilterten Arbeitszeitnachweises kann für aktive Agenturen sehr große Dateien erzeugen.

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Einträge gruppieren

Gruppierung ordnet die Arbeitszeitnachweise-Zeilen neu an, ohne Daten zu entfernen. Es hilft Ihnen, die Protokolle schneller zu lesen und zu analysieren.
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Dropdown 'Gruppieren nach' öffnen

Klicken Sie auf das Dropdown Gruppieren nach nahe der Oberseite des Arbeitszeitnachweise-Panels.
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Gruppierung auswählen

Wählen Sie aus den folgenden Optionen:
Gruppierung ist eine rein visuelle Änderung – sie beeinflusst weder die zugrunde liegenden Daten noch das, was exportiert wird. Exporte enthalten immer alle sichtbaren Zeilen.

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Aufgabendetails aus dem Arbeitszeitnachweise anzeigen

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Aufgabenname anklicken

Klicken Sie in der Arbeitszeitnachweise-Tabelle auf einen Aufgabennamen. AgencyHandy navigiert Sie zur vollständigen Detailseite dieser Aufgabe.
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Aufgabenkontext überprüfen

Auf der Aufgabendetailseite finden Sie den vollständigen Zeitprotokollverlauf, angehängte Notizen, Verantwortliche, Status und andere aufgabenbezogene Informationen. Verwenden Sie diese Ansicht, um Einträge zu untersuchen oder zu überprüfen, welche Arbeit geleistet wurde.

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Arbeitszeitnachweisdaten exportieren

Exportieren Sie Ihren Arbeitszeitnachweis für die Gehaltsabrechnung, Kundenrechnungsberichte oder externe Projektmanagement-Tools.
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Zuerst Filter anwenden (empfohlen)

Verwenden Sie den Datumsbereichsfilter, um den Export auf den benötigten Zeitraum einzugrenzen. Dadurch bleibt die Datei fokussiert und übersichtlich.
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Exportieren klicken

Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren oben im Arbeitszeitnachweise-Panel.
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Format auswählen

Wählen Sie entweder:
  • CSV — für Tabellenkalkulationstools wie Excel, Google Sheets oder Datenpipelines
  • XLSX — für Excel-formatierte Arbeitsmappen mit erhaltener Spaltenformatierung
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Datei herunterladen

Die Datei wird automatisch auf Ihr Gerät heruntergeladen. Jeder Export enthält alle sichtbaren Spalten: Datum, Teammitglied, Aufgabenname, Dienstleistung, protokollierte Zeit und Notizen.
Wenn der Export keinen Download auslöst, verhindert möglicherweise der Popup-Blocker Ihres Browsers den Download der Datei. Deaktivieren Sie die Popup-Blockierung für AgencyHandy und versuchen Sie es erneut.

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Weitere Hinweise

Der Timer eignet sich am besten für aktive, Echtzeit-Arbeit. Manuelle Einträge eignen sich am besten, wenn Sie vergessen haben, den Timer zu starten, oder wenn Sie Zeit rückwirkend erfassen müssen. Beide Methoden erzeugen identische Protokolleinträge in der Arbeitszeitnachweise-Tabelle.
Filter reduzieren, welche Zeilen in der Tabelle angezeigt werden. Gruppierung reorganisiert die bereits sichtbaren Zeilen. Sie können beides gleichzeitig anwenden – nach einem Datumsbereich filtern und dann nach Teammitglied gruppieren, um die Gesamtzeiten jeder Person für diesen Zeitraum zu sehen.
Jeder Export erfasst den aktuellen Zustand der sichtbaren Tabelle: Datum, Benutzer, Aufgabe, Dienstleistung, Zeit und Notizen. Wenn Sie eine Gruppierungseinstellung angewendet haben, spiegelt der Export die Gruppierungsstruktur ebenfalls wider.
Verwenden Sie für langfristige Projekte oder Quartalsüberprüfungen die Option für benutzerdefinierte Datumsbereiche, um historische Arbeitszeitnachweisdaten über die voreingestellten täglichen/wöchentlichen/monatlichen Fenster hinaus abzurufen.