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Die Seite Allgemeine Einstellungen ist der erste Ort, den Sie nach der Anmeldung bei AgencyHandy besuchen. Hier etablieren Sie die Identität Ihrer Agentur auf der Plattform — von Ihrem Logo und Workspace-Namen bis hin zu Ihrer Adresse und Zeitzone. Jede Änderung, die Sie hier vornehmen, gilt global im gesamten Workspace für alle Nutzer.
Nur Super-Administratoren und Administratoren können auf die Workspace-Konfigurationseinstellungen zugreifen und diese ändern. Wenn Sie die Option Workspace-Konfiguration in der linken Navigation nicht sehen, wenden Sie sich an Ihren Super-Administrator, um Ihre Rollenberechtigungen anzupassen.

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Auf die allgemeinen Einstellungen zugreifen

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Workspace-Konfiguration öffnen

Melden Sie sich bei Ihrem AgencyHandy-Konto an. Klicken Sie im linken Navigationsmenü auf Workspace-Konfiguration.
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Allgemeine Einstellungen auswählen

Klicken Sie im Untermenü der Workspace-Konfiguration auf Allgemeine Einstellungen. Das Panel für die allgemeinen Einstellungen öffnet sich auf der rechten Seite.

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Ihr Workspace-Logo hochladen

AgencyHandy unterstützt drei verschiedene Logo-Typen, die jeweils in einem anderen Teil der Oberfläche angezeigt werden: Unterstützte Formate: PNG, JPG, SVG
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Auf Logo hochladen klicken

Klicken Sie im Logo-Bereich auf die Schaltfläche Logo hochladen für den gewünschten Logo-Typ.
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Ihre Bilddatei auswählen

Navigieren Sie zu dem Bild auf Ihrem Gerät. Stellen Sie sicher, dass die Datei den erforderlichen Abmessungen entspricht und in einem unterstützten Format vorliegt.
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Den Upload bestätigen

Die Logo-Vorschau wird sofort aktualisiert. Wiederholen Sie den Vorgang bei Bedarf für jeden Logo-Typ.
Das Hochladen eines rechteckigen Logos ersetzt das runde Logo in der Seitenleiste und blendet den danebenstehenden Workspace-Namen automatisch aus. Das rechteckige Logo wird auch zum primären Logo in allen anderen Kontexten, in denen ein Logo angezeigt wird — selbst wenn auch ein rundes Logo hochgeladen wurde.

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Ihren Workspace-Namen und Ihre Adresse festlegen

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Workspace-Name

Geben Sie den Namen Ihrer Agentur in das Feld Workspace-Name ein. Dieser Name:
  • Erscheint zur Identifikation überall auf der Plattform.
  • Wird in der Standard-AgencyHandy-Subdomain verwendet (z. B. ihrname.agencyhandy.com).
Die Änderung Ihres Workspace-Namens aktualisiert Ihre Standard-Subdomain sofort. Wenn Sie den Standard-Subdomain-Link mit Kunden geteilt haben, benötigen diese die aktualisierte URL. Erwägen Sie die Einrichtung einer eigenen Domain, um dieses Problem zu vermeiden.

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Workspace-Adresse

Geben Sie die vollständige physische Adresse Ihrer Agentur in das Feld Workspace-Adresse ein. Diese Adresse wird für die offizielle Darstellung auf Rechnungen und kundenorientierten Dokumenten verwendet, stellen Sie daher sicher, dass sie korrekt und aktuell ist.

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Ihre Zeitzone auswählen

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Das Zeitzonen-Dropdown öffnen

Scrollen Sie zum Feld Zeitzone und klicken Sie auf das Dropdown, um die Zeitzonenliste zu erweitern.
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Ihre Zeitzone auswählen

Wählen Sie die Zeitzone, die dem primären Standort Ihrer Agentur entspricht. Alle Aufgabenfristen, geplanten Benachrichtigungen, Kalenderereignisse und Zeitstempel im gesamten Workspace basieren auf dieser Einstellung.
Eine falsche Zeitzoneneinstellung verursacht Planungsfehler bei Aufgaben, Besprechungen und Rechnungsfälligkeitsdaten. Überprüfen Sie diese Einstellung, bevor Sie Ihr Team oder Ihre Kunden einladen.

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Ihre Änderungen speichern

Nachdem Sie Felder ausgefüllt oder aktualisiert haben, klicken Sie auf Änderungen speichern am unteren Rand des Panels für die allgemeinen Einstellungen. Alle Aktualisierungen werden global angewendet und sind sofort für alle Nutzer im Workspace sichtbar.

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Gefahrenzone: Ihren Workspace löschen

Am unteren Rand des Panels für die allgemeinen Einstellungen befindet sich ein Bereich Gefahrenzone, der die Schaltfläche Workspace löschen enthält.
Das Löschen Ihres Workspace ist dauerhaft und nicht rückgängig zu machen. Alle Daten — einschließlich Kunden, Aufträge, Rechnungen, Projekte und Konfigurationen — werden unwiderruflich gelöscht. Es gibt keine Wiederherstellungsoption. Fahren Sie nur fort, wenn Sie absolut sicher sind.

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Best Practices

Logo-Abmessungen überprüfen

Laden Sie Logos mit den exakt empfohlenen Pixelabmessungen hoch, um Verzerrungen, Beschneidungen oder unscharfe Darstellungen auf der Plattform zu vermeiden.

Branding aktuell halten

Aktualisieren Sie Ihr Logo und Ihre Adresse immer dann, wenn Ihre Agentur ein Rebranding durchführt oder den Standort wechselt, um alle Dokumente und kundenorientierten Seiten korrekt zu halten.

Zeitzone zuerst festlegen

Konfigurieren Sie Ihre Zeitzone, bevor Sie Leistungen erstellen, Aufgaben anlegen oder etwas planen, damit alle Zeitstempel von Anfang an korrekt ausgerichtet sind.

Administratorzugriff einschränken

Gewähren Sie Super-Administrator- oder Administrator-Rollen nur Mitarbeitern, die tatsächlich Workspace-Konfigurationen ändern müssen, um versehentliche Änderungen zu verhindern.